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Neue Perspektiven für die Buchhaltung von morgen!

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Keine Skalierung auf Treibsand: Warum automatisierte Buchhaltung ohne Daten-Hygiene scheitern wird
Innovation
Ausgewählter artikel

Keine Skalierung auf Treibsand: Warum automatisierte Buchhaltung ohne Daten-Hygiene scheitern wird

In der Buchhaltung ist Digitalisierung ohne korrekte Datenbasis ein hohes Risiko. Dieser Artikel beleuchtet, warum generische Tools oft bei der Automatisierung scheitern und wie spezialisierte Daten-Hygiene der Schlüssel zu echter Automatisierung und Skalierung in Steuerkanzleien ist.

Christoph Prieler
Christoph Prieler
05.02.2026
•
8
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KI
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Single Sign-on - Hohe Sicherheit für alle Daten in der Steuerberatung
Digitalisierung

Single Sign-on - Hohe Sicherheit für alle Daten in der Steuerberatung

Kanzleien nutzen heute viele Programme. Oft braucht jedes Tool ein eigenes Login. Das nervt und ist ein Risiko. Oft werden nämlich einfache Passwörter mehrfach benutzt. Single Sign-on (SSO) löst das Problem sicher. Sie melden sich nur einmal an. Dann sind alle Programme offen.

Severin Kliegl
Severin Kliegl
15.11.2022
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10.12.2025
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Kostenstellen automatisieren leicht gemacht
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Kostenstellen automatisieren leicht gemacht

Kostenstellen sind in Unternehmen oft ein zeitaufwändiges Unterfangen. Informationen, Unterschriften und Freigaben müssen teils mühsam auf Papier eingesammelt werden und oftmals sind langwierige Rücksprachen notwendig.

Julian Hameter
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26.07.2022
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Belege mit Multifunktionsgeräten und Finmatics einfach digitalisieren
Digitalisierung

Belege mit Multifunktionsgeräten und Finmatics einfach digitalisieren

Fast jedes Unternehmen und jede Kanzlei besitzt sie: die großen Kombi-Geräte, die drucken, scannen und kopieren. Im Büroalltag sind sie unverzichtbar. Doch wenn es darum geht, Belege zu digitalisieren, stoßen sie oft an ihre Grenzen.

Dr. Patrick Sagmeister
Dr. Patrick Sagmeister
22.06.2022
•
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09.12.2025
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E-Rechnungen: 7 Fakten, die jeder Rechnungswesenprofi wissen sollte
E-Rechnung

E-Rechnungen: 7 Fakten, die jeder Rechnungswesenprofi wissen sollte

Durch den anhaltenden Digitalisierungstrend sind in Rechnungswesenabteilungen mittlerweile viele verschiedene Rechnungsformate üblich. Neben der klassischen Papierrechnung werden auch digitale Formate von Lieferanten übermittelt.

Dr. Patrick Sagmeister
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21.02.2022
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Buchhaltung automatisieren: QR Codes: 7 Fakten für Rechnungswesenprofis
Automatisierung

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QR-Codes sind nicht nur seit der Corona-Pandemie wieder in aller Munde. Sei es auf Supermarktrechnungen, Zugtickets oder Stickern und Plakaten - die kleinen quadratischen Muster sind beinahe überall im Alltag zu finden.

Dr. Patrick Sagmeister
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18.01.2022
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Spesen & Reisekosten einfach automatisiert verarbeiten
Automatisierung

Spesen & Reisekosten einfach automatisiert verarbeiten

Reise-, Spesenkosten und Kreditkartenabrechnungen automatisiert verarbeiten. Eine einfache Lösung wie z.B. die Erfassung dieser Belege per Mobile App ermöglicht Rechnungswesenabteilungen eine 5x schnellere Verarbeitung von Spesenbelegen.

Christoph Prieler
Christoph Prieler
18.08.2021
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Buchhaltung automatisieren: So sparen Sie Zeit, Nerven und unnötige Fehler
Automatisierung

Buchhaltung automatisieren: So sparen Sie Zeit, Nerven und unnötige Fehler

Belege stapeln sich, Fristen rücken näher und Sie jonglieren noch mit Excel und Papierordnern? Wer seine Buchhaltung manuell erledigt, verliert Zeit und schnell den Überblick. Dabei lässt sich vieles längst automatisieren, und das einfacher, als die meisten denken.

Denis Roth
Denis Roth
15.08.2025
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Anzahlungs- und Schlussrechnungen automatisch verknüpfen und verarbeiten
Automatisierung

Anzahlungs- und Schlussrechnungen automatisch verknüpfen und verarbeiten

Anzahlungs- und Schlussrechnungen gehören in vielen Branchen zum Alltag. Ob Bauprojekte, Handwerksaufträge oder Dienstleistungen mit längeren Projektlaufzeiten – die Abwicklung erfolgt selten mit einer einzigen Rechnung. Viel häufiger stellen Unternehmen zunächst Anzahlungsrechnungen, bevor am Ende eine Schlussrechnung alle Teilbeträge zusammenführt.

Denis Roth
Denis Roth
08.08.2025
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Eingangsrechnungen automatisiert verarbeiten
Automatisierung

Eingangsrechnungen automatisiert verarbeiten

In der digitalen Ära stehen Steuerberater und Buchhalter vor der Herausforderung, immer mehr Arbeit in kürzester Zeit bewältigen zu müssen. Die manuelle Verarbeitung von Eingangsrechnungen ist dabei nicht nur zeitraubend, sondern birgt auch erhebliche Fehlerquellen. Für Steuerkanzleien, die Effizienz und Präzision in den Vordergrund stellen, bietet die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen eine wertvolle Lösung.

Denis Roth
Denis Roth
22.08.2024
•
5
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Vorbereitende Buchhaltung als Basis für mehr Effizienz in der Kanzlei
Automatisierung

Vorbereitende Buchhaltung als Basis für mehr Effizienz in der Kanzlei

Die vorbereitende Buchhaltung ist mehr als nur eine Zwischenstation auf dem Weg zum Monatsabschluss oder zur Steuererklärung. Sie ist das Fundament, auf dem eine saubere und effiziente Buchhaltung aufbaut.

Denis Roth
Denis Roth
19.02.2024
•
5
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Amazonrechnungen in der Buchhaltung mit dem Finmatics Trainingscenter automatisieren
Automatisierung

Amazonrechnungen in der Buchhaltung mit dem Finmatics Trainingscenter automatisieren

Die automatisierte Verarbeitung von Amazonrechnungen in Verbindung mit verschiedenen Wiederverkäufern kann eine echte Herausforderung darstellen. In der Buchhaltung neigt man deshalb oftmals dazu, alle diese Rechnungen unter einem einzigen Kreditorenkonto wie beispielsweise "Amazon 70 111" zu verbuchen, um den Buchungsaufwand zu minimieren. Dies mag zwar auf den ersten Blick effizient erscheinen, da es die Verarbeitung in gängigen Buchhaltungssystemen wie z.B. DATEV erleichtert, doch für eine automatisierte Verarbeitung mit KI ist das schwierig, da immer ein neuer Geschäftspartner erkannt wird.

David Reiner
David Reiner
14.11.2023
•
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Stammdaten – die nicht ganz so geheime Währung für den Digitalisierungserfolg in der Buchhaltung
Automatisierung

Stammdaten – die nicht ganz so geheime Währung für den Digitalisierungserfolg in der Buchhaltung

Die Automatisierung hat in der heutigen Geschäftswelt einen neuen Standard gesetzt, insbesondere in der Buchhaltung. Unternehmen suchen ständig nach Möglichkeiten, ihre Prozesse zu optimieren, um Zeit zu sparen, Kosten zu senken und Fehler zu reduzieren.

David Reiner
David Reiner
26.06.2023
•
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100% ausgelesene Belege durch das Finmatics Shared Service Center
Automatisierung

100% ausgelesene Belege durch das Finmatics Shared Service Center

Belege erfassen ist mühsam und kostet viel wertvolle Zeit, die Ihre Fachkräfte oftmals sinnvoller nutzen könnten. Dank der fortschreitenden Digitalisierung der Buchhaltung werden viele Prozesse in der Belegverarbeitung bereits effizient automatisiert.

Christoph Prieler
Christoph Prieler
22.05.2023
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Effizienzsteigerung in der Steuerberatung: Automatische Belegtyperkennung
Automatisierung

Effizienzsteigerung in der Steuerberatung: Automatische Belegtyperkennung

Das neue Feature „Automatische Belegtyperkennung“ ist bereits im Einsatz. Dadurch passieren keine Fehler mehr, wenn z.B. Mandanten Belege falsch sortieren oder den falschen Belegtypen zugeordnet haben. Finmatics erkennt von selbst, welchem Belegtyp eine Rechnung zuzuordnen ist.

Denis Roth
Denis Roth
09.03.2023
•
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Kostenstellen automatisieren leicht gemacht
Automatisierung

Kostenstellen automatisieren leicht gemacht

Kostenstellen sind in Unternehmen oft ein zeitaufwändiges Unterfangen. Informationen, Unterschriften und Freigaben müssen teils mühsam auf Papier eingesammelt werden und oftmals sind langwierige Rücksprachen notwendig.

Julian Hameter
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26.07.2022
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Buchhaltung automatisieren: QR Codes: 7 Fakten für Rechnungswesenprofis
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Dr. Patrick Sagmeister
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18.01.2022
•
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Christoph Prieler
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18.08.2021
•
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Buchhaltung mit Large Language Models (LLMs)
KI

Buchhaltung mit Large Language Models (LLMs)

LLMs sind heute schon in vielen Bereichen wichtig. Auch die Buchhaltung wird sich durch sie stark verändern. In diesem Artikel erfahren Sie, was LLMs schon jetzt können und ob sie in Zukunft den Weg zu einer allgemeinen, vollumfassenden KI öffnen.

Denis Roth
Denis Roth
08.05.2024
•
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20.11.2025
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Belege mit KI verarbeiten: Effizienz & Automatisierung in der Buchhaltung
KI

Belege mit KI verarbeiten: Effizienz & Automatisierung in der Buchhaltung

In diesem Artikel lesen Sie, wie KI Belege verarbeitet und Buchungsvorschläge erstellt. So sparen Sie viel Zeit, ohne dass die Qualität leidet.

Denis Roth
Denis Roth
10.04.2024
•
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24.11.2025
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Autonome Buchhaltung: Buchführung auf Autopilot
KI

Autonome Buchhaltung: Buchführung auf Autopilot

Autonome Buchhaltung funktioniert ähnlich wie autonomes Fahren. Beide versprechen eine schnellere und fehlerfreie Zukunft. Viele mühsame Schritte werden dabei automatisch erledigt.

Denis Roth
Denis Roth
30.11.2023
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21.11.2025
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Revolutionäre KI-Buchhaltung: Fünf häufige Mythen erklärt
KI

Revolutionäre KI-Buchhaltung: Fünf häufige Mythen erklärt

Dank der schnellen Entwicklung von KI und Automatisierungstools stehen heute starke Lösungen zur Verfügung, die die digitale Buchhaltung grundlegend verändern. Trotz der vielen Vorteile gibt es aber noch immer einige Mythen rund um KI in der Buchhaltung. In diesem Artikel schauen wir uns fünf der häufigsten Mythen an und prüfen, was wirklich dahintersteckt.

Denis Roth
Denis Roth
17.10.2023
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18.11.2025
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Der KI-Boom: Wie intelligente Technologie die Buchhaltung verändert
KI

Der KI-Boom: Wie intelligente Technologie die Buchhaltung verändert

KI verändert nicht nur die Erfassung und Verarbeitung von Belegen. Sie hat auch das Potenzial, die Buchhaltung zu modernisieren und viele mühsame Aufgaben sicher und schnell zu automatisieren.

Denis Roth
Denis Roth
04.10.2023
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19.11.2025
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Die Zukunft der Buchhaltung: Wie künstliche Intelligenz die Branche revolutioniert
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Die Zukunft der Buchhaltung: Wie künstliche Intelligenz die Branche revolutioniert

Die einfache Eingabe von Anfragen in ein Textfeld und die Fähigkeit der KI, diese wie ein Mensch zu verstehen, verändert schon heute viele Branchen. Large Language Models können nicht nur Texte in hoher Qualität erstellen. In Kombination mit anderen KI-Tools können sie auch Videos per Textanweisung schneiden, Code für Programme schreiben oder völlig neue Bilder erzeugen.

Christoph Prieler
Christoph Prieler
05.07.2023
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25.11.2025
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E-Rechnungen empfangen und Mandanten ohne Chaos unterstützen
E-Rechnung

E-Rechnungen empfangen und Mandanten ohne Chaos unterstützen

Ab dem 1. Januar 2025 ist es für Unternehmen in Deutschland ernst: Sie müssen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können. Für viele Mandanten, die noch keinen Zugang zu einem E-Rechnungskompatiblen Tool haben, wird die Empfangspflicht eine gewaltige Herausforderung.

Denis Roth
Denis Roth
08.10.2024
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6
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Was sind XML-Rechnungen?
E-Rechnung

Was sind XML-Rechnungen?

Mit der E-Rechnungspflicht wird sich die Art und Weise, wie Rechnungen (in Deutschland) verarbeitet werden, grundlegend verändern. Steuerberater und Buchhalter stehen vor der Herausforderung, sich auf neue Formate und Technologien einzustellen.

Denis Roth
Denis Roth
12.08.2024
•
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ZUGFeRD vs. XRechnung: Das Dilemma der E-Rechnungs-Hybridformate
E-Rechnung

ZUGFeRD vs. XRechnung: Das Dilemma der E-Rechnungs-Hybridformate

Die E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung) ist im Zuge des Wachstumschancengesetzes jetzt auch in Deutschland angekommen.

Denis Roth
Denis Roth
15.07.2024
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Buchhaltung im Zeitalter der E-Rechnung
E-Rechnung

Buchhaltung im Zeitalter der E-Rechnung

Seit Jänner 2025 ist die elektronische Rechnungsstellung (E-Rechnung) für Unternehmen in Deutschland verpflichtend. Doch welche Auswirkungen hat das auf die Buchhaltung und welche Herausforderungen birgt die großflächige Einführung von E-Rechnungen.

Denis Roth
Denis Roth
17.06.2024
•
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Die E-Rechnungspflicht in Deutschland
E-Rechnung

Die E-Rechnungspflicht in Deutschland

E-Rechnungen sind mittlerweile nicht nur bei großen Unternehmen im Gespräch. Auch für Steuerberater und kleine Unternehmen bekommt das Thema vor allem durch gesetzliche Änderungen Aufschwung.

Denis Roth
Denis Roth
25.01.2024
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E-Rechnungen: 7 Fakten, die jeder Rechnungswesenprofi wissen sollte
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Dr. Patrick Sagmeister
Dr. Patrick Sagmeister
21.02.2022
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Rechnungen trennen mit KI und Belege automatisch auslesen
Digitalisierung

Rechnungen trennen mit KI und Belege automatisch auslesen

Die Buchhaltung wird digital. Daran führt kein Weg vorbei. Doch oft gibt es ein Problem, das Zeit frisst. Stapel von Rechnungen müssen von Hand getrennt werden. Daten abzutippen ist mühsam.

Denis Roth
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04.08.2025
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Buchhaltung digitalisieren: So gelingt der Wandel mit KI und Automatisierung
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Buchhaltung digitalisieren: So gelingt der Wandel mit KI und Automatisierung

Die Buchhaltung ändert sich gerade grundlegend. Der Weg führt weg von mühsamer Arbeit mit Papier. Er geht hin zu schnellen, digitalen Abläufen. Dabei helfen heute oft Künstliche Intelligenz und moderne Automatisierung.

Denis Roth
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01.08.2025
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Strategien für einen digitalen Rechnungseingang
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Strategien für einen digitalen Rechnungseingang

Die Umstellung auf einen digitalen Rechnungseingang wird durch den aktuellen KI-Boom immer wichtiger. Steuerkanzleien, die effizienter und papierlos arbeiten wollen, brauchen flexible Lösungen wie Finmatics. Damit können Belege je nach Mandant ganz unterschiedlich übermittelt werden – per Scan in der Kanzlei, per E-Mail, über Uploads oder direkt über die mobile App.

Denis Roth
Denis Roth
13.12.2023
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Effizienz trifft Innovation: Die papierlose Steuerberatungskanzlei
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Effizienz trifft Innovation: Die papierlose Steuerberatungskanzlei

Der Weg zur papierlosen Kanzlei bringt mehr Effizienz, Flexibilität und Wettbewerbsfähigkeit. Zwar können organisatorische Hürden und alte Gewohnheiten den Einstieg erschweren, doch mit einer klaren Change-Strategie gelingt der Umstieg.

Denis Roth
Denis Roth
24.11.2023
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Wie Digitalisierung die Buchhaltung revolutioniert
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Die Digitalisierung verändert die Buchhaltung Schritt für Schritt. Viele manuelle und mühsame Aufgaben entfallen, weil digitale Prozesse schneller arbeiten und weniger Fehler machen. Das bringt große Zeitgewinne und macht Kanzleien sowie Unternehmen fit für die Zukunft. Fachkräfte gewinnen dadurch mehr Raum für Beratung und andere wichtige Aufgaben. So wird die Buchhaltung nicht nur schneller und genauer, sondern auch attraktiver für moderne Arbeitnehmer.

Christoph Prieler
Christoph Prieler
27.02.2023
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Severin Kliegl
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15.11.2022
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22.06.2022
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Fachkräftemangel in der Buchhaltung: Ursachen, Herausforderungen und Lösungsansätze
Fachkräftemangel

Fachkräftemangel in der Buchhaltung: Ursachen, Herausforderungen und Lösungsansätze

Stellen Sie sich folgende Situation vor: Eine mittelgroße Steuerkanzlei in München betreut rund 400 Mandanten. Das Team arbeitet seit Jahren am Limit, aber bislang „ging es irgendwie“. Dann gehen zwei erfahrene Fachkräfte innerhalb von sechs Monaten in Rente und auf dem Arbeitsmarkt ist schlicht kein Ersatz zu finden.

Denis Roth
Denis Roth
02.05.2023
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Christoph Prieler
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05.02.2026
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Kanzleiprozesse standardisieren: Warum Altfälle die Automatisierung bremsen und wie der Neustart gelingt

Moderne Kanzleien haben ein digitales Problem. Zwar gibt es heute gute KI-Lösungen, doch alte Strukturen bremsen die Technik oft aus. KI funktioniert dann am besten, wenn Sie mit gut strukturierten und gepflegten Daten arbeiten kann. Vor allem spezielle Lösungen oder Workarounds für spezifische Probleme in Steuerkanzleien verhindern in vielen Fällen eine effiziente Automatisierung.

Christoph Prieler
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15.12.2025
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Das Ende des reaktiven Buchhalters: Risikobasiertes Buchen im Zeitalter der KI
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Die Buchhaltung steht vor einem grundlegenden Wandel: Weg von der vollständigen manuellen Erfassung, hin zu einem risikobasierten Ansatz, der KI gezielt nutzt. Moderne Systeme übernehmen Routinebuchungen, während Fachkräfte sich auf Ausnahmen und strategische Aufgaben konzentrieren. Dieses Modell steigert nicht nur Effizienz und Qualität, sondern führt Kanzleien in eine neue Rolle als aktive Beratungspartner.

Christoph Prieler
Christoph Prieler
24.11.2025
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Mandanten digital abholen: Kommunikationsstrategien für Steuerberater

Wie Sprache, Denkfehler und Kommunikationsmuster den Erfolg der Digitalisierung in Steuerkanzleien verhindern – und was man dagegen tun kann.

Denis Roth
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25.06.2025
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23.01.2026
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Die Rolle von Steuerberatern und Buchhaltern befindet sich im Wandel, da fortschrittliche Technologien die Branche revolutionieren.

Denis Roth
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20.12.2023
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26.01.2026
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5 Technologien für bessere Arbeitsprozesse in der Buchhaltung
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Besonders in der Buchhaltungsbranche gibt es großes Potenzial für die Effizienzsteigerung mit digitalen Tools, da analoge und händische Tätigkeiten noch immer weit verbreitet sind. Denn die Zeiten der unübersichtlichen Papierstapel und manuellen Dateneingaben sind passé – stattdessen ebnet eine Vielzahl innovativer Technologien den Weg für eine moderne, effiziente und präzise Buchhaltung.

Denis Roth
Denis Roth
05.09.2023
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21.01.2026
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Hand in Hand mit KI: Mit dem Finmatics Trainingscenter in die neue Ära der Buchhaltung
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Die Integration von Künstlicher Intelligenz (KI) in die Buchhaltung ist keine Zukunftsvision mehr, sondern eine wirtschaftliche Notwendigkeit. Angesichts des anhaltenden Fachkräftemangels in der Steuerberatung und im Rechnungswesen sowie neuer regulatorischer Anforderungen wie der E-Rechnungspflicht, stoßen manuelle Prozesse an ihre Grenzen.

David Reiner
David Reiner
03.08.2023
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Splitbuchung automatisieren – So entlasten Sie Ihre Buchhaltung bei komplexen Belegen
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Splitbuchungen kosten Zeit, verursachen Fehler und bremsen Arbeitsabläufe bei der Belegverarbeitung. Wer weiterhin Mischrechnungen, Skonto oder private Anteile manuell einbucht, arbeitet unnötig aufwendig.

Denis Roth
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25.08.2025
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Splitbuchung-Software – schnelle Belegverarbeitung durch automatische Buchungsvorschläge
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Eine Splitbuchungs-Software erkennt die relevanten Informationen aus jeder Rechnung automatisch und ordnet Zahlungen direkt den richtigen Konten oder Projekten zu. Ganz ohne manuelle Eingaben, handschriftliche Vermerke oder Rückfragen an andere Abteilungen.

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22.08.2025
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Splitbuchung Beispiele – So gelingt die korrekte Aufteilung von Belegen in der Praxis
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Supermarktbon, Hotelrechnung, Abschlagszahlung: Sobald ein Beleg mehrere Kostenarten oder Steuersätze enthält, reicht eine einfache Buchung nicht mehr aus. Wer hier nicht korrekt aufteilt, riskiert fehlerhafte Auswertungen oder Probleme bei der Mehrwertsteuer. Splitbuchungen helfen dabei, solche Fälle korrekt abzubilden. Vorausgesetzt, Sie wissen, wie es geht.

Denis Roth
Denis Roth
18.08.2025
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Splitbuchung in der Buchhaltung: So teilen Sie Rechnungen korrekt auf
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Sie arbeiten mit Rechnungen, deren Positionen buchhalterisch auf verschiedene Konten verteilt werden müssen? Vielleicht enthält ein Beleg sowohl Werbekosten als auch Büromaterial oder unterschiedliche Umsatzsteuersätze auf einem Beleg. Solche Fälle sind keine Ausnahme, sondern Alltag in der Buchhaltung von Steuerberatungskanzleien und Unternehmen.

Denis Roth
Denis Roth
11.08.2025
•
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Mann mit Brille, Bart und Tattoos benutzt ein Tablet vor einem modernen Glasgebäude.