Zeitersparnis und gesteigerte Effizienz
"Die Digitalisierung verändert unsere Branche rasant – mit Finmatics sind wir bestens für die Zukunft aufgestellt!"
25,000
monatliches Belegvolumen
40 h
pro Monat an manueller Arbeit gespart
WER IST FIN NEXTGEN?
Fin ist Ihr digitaler Mitarbeiter für die Buchhaltung.
Fin NextGen unterstützt Steuerkanzleien noch selbstständiger, leistungsfähiger und zuverlässiger.
1.300+ Unternehmen automatisieren ihre Buchhaltung mit Finmatics
WAS MACHT FIN?
Vom Belegeingang zur Buchung.
Fin übernimmt das Verarbeiten von Transaktionen selbstständig. Perfekt integriert mit Ihrem Buchhaltungssystem.
01 · EINGANG
Belege sammeln, sortieren und trennen
Belege kommen bei Fin aus Portal, App oder Posteingang an. Fin sortiert nach ER, AR, Barbelegen oder Spezialfällen.
02 · ERKENNEN
Auslesen
Jedes Beleg-Feld wird ausgelesen, erkannt und befüllt. Unabhängig vom Layout oder Zustand des Belegs.
03 · KONTIEREN · DAS HERZSTÜCK
Inhalte verstehen & Buchungen erstellen
Fin versteht Belegpositionen inhaltlich und erstellt daraus passende Buchungen.
04 · ERGEBNIS
Fertiger Buchungssatz - direkt im gewohnten System
Konto, Steuer, Kostenstelle, Splits, Buchungstext – vollständig, nicht nur ein Vorschlag. Bereit zur Weiterverarbeitung in Ihrem gewohnten System.
Auch die Belege, die am meisten Zeit kosten.
Gemischte Warengruppen und Steuersätze? Kein Problem.
Metro
Ein Kassenbeleg mit über tausend Artikeln. Fin erkennt die verschiedenen Warengruppen und ordnet sie den passenden Konten und Steuersätzen zu – von Konserven und Feinkost bis Bier und Nonfood. Aus einem Beleg entsteht so automatisch die passende Splitbuchung.
Del Fabro
Eine Sammelrechnung über mehrere Seiten und Lieferscheine. Fin ordnet die Warenwerte den jeweiligen Konten und Steuersätzen zu. Auch Einwegpfand wird korrekt berücksichtigt und getrennt verbucht – mit 20% bzw. 10% sowie 20% bzw. 0%.
PGV
Eine Wochenabrechnung aus Lieferung, Remission und Gutschriften. Fin fasst die Einkaufspreise je Steuersatz zusammen und bucht die Beträge auf die passenden Konten – inklusive negativer Vorzeichen.
IHR ALLTAG MIT FIN
Jede Kanzlei braucht einen digitalen Mitarbeiter.
90
%
Vollautomatisierung
<
1
%
Fehlerrate
100
%
Transparenz
* Die dargestellten Werte entsprechen der angestrebten Leistungsfähigkeit von Fin NextGen nach vollständigem Rollout.
WIE FINMATICS GEHOLFEN HAT
ONYON hat sich 2016 dazu entschieden, komplett digital zu werden
"ONYON hat sich bewusst für die vollständige Umstellung der Prozesse entschieden, weil wir überzeugt sind, dass die automatisierte Verbuchung nicht nur die Zukunft, sondern bereits schon heute Realität ist!"
2019
DATEV Auszeichnung Digitale Kanzlei erhalten
100%
der Belege werden nur noch digital verbucht
Flexible Digitalisierung von der Mandantschaft
"Mit Finmatics konnten wir die Zufriedenheit unserer Mandantschaft deutlich steigern und 85% davon jetzt digital servicieren. Für uns in der Kanzlei entstand durch die Digitalisierung mit Finmatics eine Zeitersparnis von ca. 50% beim Scannen von Belegen und ein übersichtlicher, digitaler Arbeitsprozess mit DATEV."
85%
fast alle Mandanten können digital verarbeitet werden
50%
Zeitersparnis bei der Belegverarbeitungen
SELBSTSTÄNDIG. ABER NICHT BLIND.
Fin übernimmt Arbeit. Sie behalten den Überblick.
Kann ich mich darauf verlassen, dass das Ergebnis stimmt?
01
Fin weiß, wann er sicher ist.
Bei Unsicherheit fragt er nach, statt einfach zu raten.
02
Fin bleibt nachvollziehbar.
Sie sehen zu jeder Zeit auf welcher Regel eine Buchung basiert.
03
Sie behalten die Kontrolle.
Ihre Anweisungen werden zur Regel. Es liegt in Ihrer Hand Regeln zu erstellen und anzupassen.
Fin lernt Ihre Buchhaltung.
Je mehr Fin mit Ihrer Buchhaltung arbeitet, desto besser versteht er Ihre individuellen Regeln und Gewohnheiten.
Ihre Buchhaltung ist individuell. Fin passt sich daran an – nicht umgekehrt.
Fin fragt nach
Sie antworten, unkompliziert, im Chat
Fin setzt das Gelernte um.
Beim nächsten Mal weiß Fin es
FÜR SIE BEDEUTET DAS
Buchhaltung, die einfach läuft. Mehr schaffen mit demselben Team. Planbarkeit.
Buchhalter:innen bearbeiten nicht mehr jede Transaktion – sie steuern einen intelligenten KI-Mitarbeiter. Kleinere Teams können mehr Mandanten betreuen, ohne Qualität einzubüßen und besser planen.
Automatisierungsrate steigern
So bringen Sie Fin in Ihre Kanzlei
Erreichen Sie mit Fin in 6 Schritten die höchste Automatisierungsrate.
Maximale Sicherheit, volle Kontrolle
Sicherheit & Datenschutz
Finmatics verarbeitet hochsensible Buchhaltungs- und Personendaten ausschließlich in ISO 27001- und ISO 9001-zertifizierten Rechenzentren und natürlich GDPR-konform. Hier sind alle Ihre Schutzmechanismen im Überblick:
Zertifizierte Infrastruktur
Hosting in europäischen ISO 27001- & ISO 9001-Rechenzentren mit regelmäßigen IT-Security-Audits.
End-to-End-Verschlüsselung
TLS 1.2+ bei jeder Verbindung, AES-256 für gespeicherte Dokumente und Protokolle.
DSGVO-Konformität & AV-Vertrag
Verarbeitung gemäß Art. 28 GDPR; Finmatics übernimmt die Rolle des Auftragsverarbeiters.
Granulare Zugriffskontrolle
Rollenbasierte Rechte, optional mit 2FA und SSO-Integration.
Regelmäßige Pen-Tests & Audits
Externe Spezialisten prüfen das System mindestens jährlich auf Schwachstellen.
Lückenlose Protokollierung
Aktivitäten werden geloggt und sind jederzeit nachvollziehbar.
Datenresidenz in der EU
Alle Informationen verbleiben in EU-Datacentern — kein Datentransfer außerhalb der EU.
Weniger klicken. Mehr Zeit sparren.
Sparen Sie bis zu 90% Zeit mit automatisierter Buchhaltung
Starten Sie die Automatisierung Ihrer repetitiven Buchhaltungsaufgaben mit Fin – schnell, einfach und intelligent.
Fin NextGen
Fragen & Antworten
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Fin NextGen:
Was unterscheidet Fin von anderen Automatisierungslösungen?
Fin ist ein KI-Buchhalter für Ihre Kanzlei, der ständig mitlernt.Im Vergleich zu anderen Automatisierungslösungen passt sich Fin genau an Ihre Abläufe an, ohne blind zu automatisieren. Im Trainingscenter lernt Fin mit Ihnen gemeinsam Ihre Spezialfälle, während Sie im Analyticscenter den Erfolg der Automatiserung bis ins Detail nachverfolgen können.
Mit welchen ERP- und Buchhaltungssystemen ist Fin kompatibel?
Für DATEV, BMD, Agenda, RZL und weitere Systeme stehen fertige Schnittstellen bereit; zusätzliche Lösungen lassen sich via API anbinden.
Was ist der Unterschied zwischen Fin und Finmatics?
Finmatics ist das Unternehmen und die Plattform. Fin ist der digitale Mitarbeiter, der darin arbeitet: Er übernimmt die Buchhaltung, meldet sich, wenn er etwas nicht sicher weiß, und lernt aus jeder Antwort dazu. Sie sprechen mit Fin wie mit einem Kollegen – er ersetzt keine Menschen, sondern schafft ihnen Raum für die Arbeit, für die es Fachwissen braucht.
Welche Formate und Sprachen unterstützt Fin?
Fin liest Papier-, PDF-, TIFF-, JPEG- und PNG-Rechnungen sowie alle gängigen E-Rechnungsformate (z. B. ZUGFeRD 2.0, XRechnung, ebInterface, UBL, IDoc FI). Die OCR verarbeitet alle europäischen Sprachen.
Was ist Fin NextGen?
Fin NextGen ist die neue Generation von Fin. Der Unterschied zur bisherigen Automatisierung: Fin arbeitet nicht mehr nur im Hintergrund, sondern ansprechbar. Fin NextGen verarbeitet Belege vom Eingang bis zur fertigen Buchung, meldet sich bei Unklarheiten mit einer konkreten Rückfrage und macht aus jeder Antwort eine Regel. Mandant für Mandant übernimmt er dadurch mehr, bis ganze Mandanten weitgehend ohne Rückfragen laufen.