Zeitersparnis und gesteigerte Effizienz
"Die Digitalisierung verändert unsere Branche rasant – mit Finmatics sind wir bestens für die Zukunft aufgestellt!"
25,000
monatliches Belegvolumen
40 h
pro Monat an manueller Arbeit gespart
Ihr digitaler
KI-Buchhalter
Was ist Fin und wie funktioniert’s?
Fin ist die KI von Finmatics, die im Hintergrund für Sie arbeitet und Ihre Buchhaltung intelligent automatisiert.
1.300+ Unternehmen automatisieren ihre Buchhaltung mit Finmatics
Lernfähige KI
Was genau ist Fin?
Fin ist die künstliche Intelligenz in Finmatics. Als KI-Buchhalter automatisiert Fin Ihre Belegverarbeitung und lernt Ihre Prozesse vom Standardfall bis zur Ausnahme. Wie ein neuer Mitarbeiter.
Effizient
Fin ist Ihr effizienter KI-Buchhalter, der Belege vom Belegeingang bis zum Buchungssatz verarbeitet und sich an die Anforderungen moderner Buchhaltung anpasst.
Intelligent
Mit fortschrittlichen Algorithmen und maschinellem Lernen verarbeitet Fin Belege präzise und erstellt automatisch Buchungszeilen.
Neugierig
Fin lernt Ihre Kanzleiprozesse, arbeitet rund um die Uhr und entlastet Ihr Team effektiv, um die tägliche Arbeitslast deutlich zu verringern.
Möglichkeiten
So funktioniert Fin
Fin nimmt Ihre Belege entgegen, versteht deren Inhalte, erstellt daraus fertige Buchungen und lernt aus jeder Korrektur, um den Prozess laufend zu verbessern.
Interpretiert Belege
Fin liest Belege aus, interpretiert die Daten und versteht Positionstexte für präzise Verarbeitung.
Buchhaltungsexperte
Fin bearbeitet selbstständig komplexe Buchhaltungen und lernt dank fortschrittlicher KI-Technologie täglich dazu.
Analysiert & optimiert
Fin analysiert den Automatisierungsprozess und bietet Möglichkeiten zur umfassenden Optimierung.
Spezialfälle
Fin kann mehr als Regeln und erlernt die individuellen Anforderungen Ihrer Kanzlei und Ihrer Mandanten.
Vorteile & Kennzahlen
Wie Fin die Leistung steigert
So optimiert Fin Ihren Buchhaltungsalltag nach nur 6 Monaten.
99
%
BELEGTRENNUNG
Fin hat herausragende Präzision bei der automatischen Belegtrennung erreicht.
92
%
BELEGE AUSLESEN
Fin hat die zuverlässige Extraktion aller relevanten Belegfelder perfektioniert.
76
%
BUCHUNGSERSTELLUNG
Fin hat eine hohe Erfolgsrate bei der vollautomatischen Buchungserstellung erzielt.
67
%
ZEITERSPARNIS
Fin hat die Bearbeitungszeit von 150 auf unter 50 Stunden (bei 6000 Belegen) reduziert.
* Echte Ergebnisse einer Kanzlei über 6 Monate mit insgesamt über 30.000 Belegen
Automatisierungsrate steigern
So bringen Sie Fin in Ihre Kanzlei
Erreichen Sie mit Fin in 5 Schritten die höchste Automatisierungsrate.
01
Anhand historischer Buchungsdaten lernt Fin, wie Dinge in der Vergangenheit verbucht wurden.
02
Sie arbeiten mit Fin regelmäßig und geben Feedback, das Fin für den weiteren Lernprozess nutzen kann.
03
Sie passen die Einstellungen und Konfigurationen von Fin an die Wünsche und Standards Ihrer Kanzlei an.
04
Sie erklären Fin, welche Dinge richtig oder falsch sind und korrigieren Fehler, damit Fin ständig weiter lernt und besser wird.
05
Sie bieten Fin weitere Schulungsmöglichkeiten und nutzen neue Features und Optimierungen mit dem Finmatics Team.
06
Jetzt läuft Fin „lautlos“ im Hintergrund. Sie prüfen nur noch Kennzahlen, während Fin die Routinearbeit übernimmt & Ihrem Team Zeit verschafft.
Kein Standard
Fin kann auch Spezialfälle
Fin erledigt nicht nur Ihre Standardfälle sondern lernt auch Spezialfälle in der Buchhaltung, wie inhaltliche Splitbuchungen, Anzahlungs- & Schlussrechnungen...
Inhaltliche Splitbuchungen
Fin beherrscht steuerliche und auch inhaltliche Aufteilungen von Belegen wie z.B. Metro-Rechnungen und ermöglicht dadurch besonders hohe Transparenz in der Buchhaltung.
Anzahlungs- & Schlussrechnungen
Fin indentifiziert Anzahlungen und Schlussrechnungen, korrekt und ohne mühsame händische Zuordnungen.
Spezialkontentrahmen
Nicht nur SKR03 & SKR04 - Fin ist für alle Fälle gerüstet und verarbeitet viele weitere Spezialkontenrahmen automatisch. Für eine effiziente Buchhaltung.
WIE FINMATICS GEHOLFEN HAT
Schröder & Partner hat sich 2016 dazu entschieden, komplett digital zu werden
"Schröder & Partner hat sich bewusst für die vollständige Umstellung der Prozesse entschieden, weil wir überzeugt sind, dass die automatisierte Verbuchung nicht nur die Zukunft, sondern bereits schon heute Realität ist!"
2019
DATEV Auszeichnung Digitale Kanzlei erhalten
100%
der Belege werden nur noch digital verbucht
Maximale Sicherheit, volle Kontrolle
Sicherheit & Datenschutz
Finmatics verarbeitet hochsensible Buchhaltungs- und Personendaten ausschließlich in ISO 27001- und ISO 9001-zertifizierten Rechenzentren und natürlich GDPR-konform. Hier sind alle Ihre Schutzmechanismen im Überblick:
Zertifizierte Infrastruktur
Hosting in europäischen ISO 27001- & ISO 9001-Rechenzentren mit regelmäßigen IT-Security-Audits.
End-to-End-Verschlüsselung
TLS 1.2+ bei jeder Verbindung, AES-256 für gespeicherte Dokumente und Protokolle.
GDPR
Verarbeitung gemäß Art. 28 GDPR; Finmatics übernimmt die Rolle des Auftragsverarbeiters.
Granulare Zugriffskontrolle
Rollenbasierte Rechte, optional mit 2FA und SSO-Integration.
Regelmäßige Pen-Tests & Audits
Externe Spezialisten prüfen das System mindestens jährlich auf Schwachstellen.
Lückenlose Protokollierung
Aktivitäten werden revisionssicher geloggt und sind jederzeit nachvollziehbar.
Datenresidenz in der EU
Alle Informationen verbleiben in EU-Datacentern — kein Datentransfer außerhalb der EU.
Weniger klicken. Mehr Zeit sparen.
Sparen Sie bis zu 70% Zeit mit automatisierter Buchhaltung
Starten Sie die Automatisierung Ihrer repetitiven Buchhaltungsaufgaben mit Fin – schnell, einfach und intelligent.
Was unterscheidet Fin von anderen Automatisierungslösungen?
Fin ist ein KI-Buchhalter für Ihre Kanzlei, der ständig mitlernt.Im Vergleich zu anderen Automatisierungslösungen passt sich Fin genau an Ihre Abläufe an, ohne blind zu automatisieren. Im Trainingscenter lernt Fin mit Ihnen gemeinsam Ihre Spezialfälle, während Sie im Analyticscenter den Erfolg der Automatiserung bis ins Detail nachverfolgen können.
Mit welchen ERP- und Buchhaltungssystemen ist Fin kompatibel?
Für DATEV, BMD, Agenda, RZL und weitere Systeme stehen fertige Schnittstellen bereit; zusätzliche Lösungen lassen sich via API anbinden.
Was ist der Unterschied zwischen Fin und Finmatics?
Fin ist die Intelligenz, die in der Finmatics Software steckt. Fin ist ein unsichtbares Teammitglied, das mitlernt und sich im Laufe der Zeit weiterentwickelt. Fin nimmt Fachkräften Routinetätigkeiten in der Buchhaltung ab, ersetzt aber keine Menschen, sondern hilft ihnen, Freiraum für wichtigere Aufgaben zu schaffen.
Welche Formate und Sprachen unterstützt Fin?
Fin liest Papier-, PDF-, TIFF-, JPEG- und PNG-Rechnungen sowie alle gängigen E-Rechnungsformate (z. B. ZUGFeRD 2.0, XRechnung, ebInterface, UBL, IDoc FI). Die OCR verarbeitet alle europäischen Sprachen.