Zeitersparnis und gesteigerte Effizienz

Wie die ETL Kramer & Kollegen GmbH mit KI den Belegprozess revolutionierte

Seit der Gründung im Jahr 1999 durch Karl-Heinz Kramer steht die Steuerkanzlei ETL Kramer & Kollegen für höchste Kompetenz, Engagement und innovative Lösungen. Mit einem Team aus hervorragend ausgebildeten Fachkräften betreut die Kanzlei Unternehmen, Selbstständige und Privatpersonen auf höchstem Niveau. Doch mit der wachsenden Zahl an Mandanten stieg auch die Herausforderung: die Bearbeitung physischer Belege war zeitaufwendig, fehleranfällig und erforderte erhebliche personelle Ressourcen.

Die Herausforderung: Ein hoher manueller Aufwand bei der Belegverarbeitung

Mit durchschnittlich 25.000 Belegen pro Monat sah sich die Kanzlei einer beträchtlichen administrativen Belastung gegenüber. Die Belege mussten gesichtet, sortiert und digitalisiert werden – ein Prozess, der wertvolle Zeit und Kapazitäten in Anspruch nahm. Zudem verlangte die steigende Nachfrage nach digitalen Lösungen eine effizientere, automatisierte Alternative.

Wir wollten den Belegverarbeitungsprozess beschleunigen und gleichzeitig unseren Mitarbeitern wieder mehr Raum für ihre eigentliche Kernkompetenz geben – die Beratung unserer Mandanten

- Karl-Heinz Kramer, Inhaber der Kanzlei.

Die Lösung: Perfekte Digitalisierung mit scanmyfibu powered by Finmatics

Die Steuerkanzlei entschied sich für scanmyfibu powered by Finmatics, eine intelligente Softwarelösung zur Automatisierung der Belegverarbeitung. Finmatics, die Technologie hinter scanmyfibu, setzt auf künstliche Intelligenz, um den gesamten Digitalisierungsprozess zu optimieren. Die Software erkennt verschiedene Belegtypen automatisch, trennt Seiten ohne den Einsatz von Barcodes oder Trennblättern und verarbeitet unsortierte Belegstapel mit höchster Präzision. Dank einer nahezu 100-prozentigen Trefferquote ermöglicht scanmyfibu powered by Finmatics eine fehlerfreie und effiziente Verarbeitung, die optimal mit DATEV kompatibel ist.

Selbstverständlich können auch E-Rechnungen in den gängigen Formaten empfangen, angezeigt und verarbeitet werden und unterstützt so eine zukunftsorientierte, digitale Buchführung.

Noch vor Kurzem war die Belegverarbeitung mit hohem manuellem Aufwand verbunden – unzählige Papierstapel mussten sortiert und digitalisiert werden. Heute übernimmt scanmyfibu powered by Finmatics diesen Schritt für uns. Dank der intelligenten Automatisierung läuft der Prozess nun schneller, fehlerfreier und effizienter ab als je zuvor. Es ist beeindruckend zu sehen, wie diese Technologie unseren Arbeitsalltag revolutioniert.

Das Ergebnis: Enorme Zeitersparnis und gesteigerte Effizienz

Durch die Automatisierung spart die Kanzlei ETL Kramer & Kollegen bei einem monatlichen Belegvolumen von 25.000 Belegen durchschnittlich 40 Stunden pro Monat an manueller Arbeit ein. Die gewonnene Zeit kann nun gezielt für eine noch bessere Mandantenbetreuung genutzt werden.

Dank der Automatisierung haben wir nicht nur eine erhebliche Zeitersparnis erzielt, sondern auch die Fehlerquote reduziert und unsere Prozesse enorm gestrafft. Unsere Mitarbeiter können sich nun verstärkt auf das Wesentliche konzentrieren – die individuelle Betreuung unserer Mandanten

Fazit: Ein zukunftsweisender Schritt für die Kanzlei

Die Implementierung von scanmyfibu powered by Finmatics hat gezeigt, wie moderne Technologien die Steuerberatung revolutionieren können. Die Kanzlei ETL Kramer & Kollegen hat durch den Einsatz der KI-gestützten Belegverarbeitung nicht nur ihre internen Abläufe optimiert, sondern sich auch als innovative und zukunftsorientierte Kanzlei positioniert.