Vom Papier zum Pixel
SOS-Kinderdorf Österreich automatisierte den Eingangsrechnungslauf in SAP
70%
schnellere Durchlaufzeit von Eingangsrechnungen
4
Schritte Prozess zur Erfassung & Prüfung von Rechnungen
Finmatics für
SAP
KI-Buchhaltung direkt mit SAP
Verbinden Sie SAP mit Fin – der marktführenden Accounting-KI – und verwandeln Sie Belege in Sekunden in buchungsfertige Zeilen, ganz ohne Medienbruch.
1.300+ Unternehmen automatisieren ihre Buchhaltung mit Finmatics
Sofortnutzen
Messbare Resultate
Spürbare Effizienz ab Tag 1 – maximale Automatisierung bei minimalem Setup-Aufwand.
70% weniger Aufwand bei der Belegverarbeitung
99% Trefferquote bei der KI-Belegtrennung
Individuelles Setup durch effizientes Schnittstellen-Team
Finmatics Produkte für SAP
Automatisierungszentrale
Die Automatisierungszentrale liest Ihre Belege KI-gestützt aus, erstellt Buchungsvorschläge und spielt sie nahtlos in SAP zurück.
Liest Kopf- und Positionsdaten aus & erzeugt Buchungsvorschläge
Fin lernt aus Korrekturen – Automatisierungsquote steigt laufend
Spielt fertige Buchungen inkl. PDF zurück in SAP
Anbindung
SAP-Schnittstelle auf einen Blick
Belege kommen zentral an, kehren als buchungsfertige Datensätze zurück und jede Korrektur macht Fin noch schlauer.
Datenfluss
Was passiert?
Ihr Vorteil
Beleg-Upload (E-Mail, Portal, App, Scanner)
Belege landen zentral in Finmatics
Flexibler, mandantenfreundlicher Workflow
Finmatics → SAP
Buchungsvorschläge + PDF werden zurückgespielt
Alles prüf- & buchbar in SAP FI
SAP → Finmatics
Korrekturen trainieren die KI automatisch
Steigende Automatisierungsquote
Die dargestellte SAP-Anbindung zeigt eine von Kunden erfolgreich umgesetzte Integration.
Ablauf
Der 4-Schritte-Prozess
In vier klaren Etappen wird SAP fit für KI-Automation – von der Connector-Aktivierung bis zum ersten Touchless-Buchungssatz.
01
Mandanten verbinden
Finmatics-Lizenz & API-User anlegen.
02
Systemverbindung einrichten
Connector aktivieren, iDoc-Mapping testen.
03
Belege hochladen & Fin nutzen
Scan, Upload oder direkte API-Übergabe.
04
Prüfen & übernehmen
Status in SAP sehen, bei Bedarf in Finmatics öffnen und per Klick verbuchen.
WIE FINMATICS GEHOLFEN HAT
Andere Länderspezifika wie Rechnungsformate & Steuercodes hat die KI selbst erlernt
"Dank Finmatics konnten wir auch in Nicht-EU-Ländern bereits nach wenigen Wochen durch digitale Workflows signifikante Zeiteinsparungen erzielen."
95%
der Mandanten arbeiten selbstständig mit Finmatics
KI
liest sogar serbische Belege in kyrillisch problemlos aus
Erhebliche Zeitersparnis, Reduktion der Fehlerquote & Effizienzgewinn
Durch den Einsatz von Finmatics haben wir bereits 2 Monate nach der Implementierung eine deutliche Zeitersparnis erzielt. Um genau zu sein, spart uns das Tool pro Dokument ein bis zwei Minuten Bearbeitungszeit. Bei 12.000 Eingangsbelegen pro Jahr ist dies eine erhebliche Zeitersparnis.
2 min
Bearbeitungszeit gespart pro Dokument
12
Eingangsbelege pro Jahr
Vorteile
Warum Finmatics für SAP?
Diese Vorteile machen Finmatics zur schnellsten und flexibelsten Automatisierungslösung für SAP-basierte Buchhaltungen.
Alle Belegarten – Rechnungen, Spesen, Kassabelege, Lieferscheine, E-Rechnungen
Arbeiten im vertrauten SAP-Umfeld – kein Systemwechsel, keine Zusatzmasken
Shared Service Center ready – höchste Auslesequalität auch bei Sonderfällen
Selbstlernende KI – jede Korrektur steigert die Automatisierung
Schneller Go-Live – vorkonfigurierter Connector, ISO-27001-Hosting, persönliches Onboarding
Weniger klicken. Mehr Zeit sparen.
Sparen Sie bis zu 70% Zeit mit automatisierter Buchhaltung
Automatisieren Sie Ihre Belegverarbeitung in SAP – schnell, sicher, effizient.
Finmatics × SAP
Fragen & Antworten
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Finmatics und SAP integration:
Wie funktioniert die Verbindung?
Über vorkonfigurierte SAP-Connectoren und token-basierte Authentifizierung.
Wie lange dauert das Onboarding?
Meist ist alles einsatzbereit in wenigen Tagen.
Welche Dokumenttypen werden unterstützt?
Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Kassa, Bank, E-Rechnungen, Lieferscheine.
Ist Finmatics DSGVO-konform?
Ja – EU-Hosting in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren.
Kann ich vorhandene Scanner weiterverwenden?
Finmatics ist hardwareunabhängig; TWAIN-Geräte bleiben nutzbar.
Wie trainiert Fin Spezialfälle?
Über das Trainingscenter oder automatisch durch Ihre Korrekturen.