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FIN NEXTGEN

Buchhaltung, die einfach läuft.

Sprechen Sie mit Fin wie mit einem Mitarbeiter - und lassen Sie ihn Ihre Buchhaltung erledigen.

Fin
Fin Online
KI-MITARBEITER
Bereite die Eingangsrechnungen für Mandant Müller vor.
Erledigt. 42 Belege verarbeitet, 3 Rückfragen markiert.
✓ 42 verarbeitet 3 Rückfragen
Soll ich die Rückfragen direkt hier stellen?
Beleg 17, Hotel Adler, 320,00 €. Bewirtung oder Reisekosten?
Rückfrage 1 von 3
Notiert. Beleg 24, Nordwerk GmbH: Betrag mit oder ohne Skonto erfassen?
Rückfrage 2 von 3
Notiert. Beleg 29 weist 20 % USt. aus, Müller ist laut Historie steuerbefreit.
Rückfrage 3 von 3
Alle drei geklärt. Hotel Adler kommt bei Müller monatlich vor. Soll ich Reisekosten als Regel hinterlegen?
✓ 3 von 3 geklärt
Regel gespeichert, gilt ab sofort. 42 von 42 Belegen bearbeitet.
✓ Mandant Müller bereit
Demo anfordern
✦ Fin bearbeitet. Sie steuern.
Einen Tag mit Fin ansehen

1.300+ Unternehmen automatisieren ihre Buchhaltung mit Finmatics

DER ZIELZUSTAND

Buchhaltung 2027 mit Fin NextGen

Der digitale Mitarbeiter wird zum Standard in jeder Kanzlei.

Wie das im Alltag aussieht
Wie das im Alltag aussieht
90%

Durchlauf ohne manuelle Nacharbeit

Transaktionen werden direkt korrekt verarbeitet und in Ihr gewohntes System übergeben. Nacharbeit wird zur Ausnahme.

1.000?!

Mandanten pro Fachkraft

Mehr Mandanten, ohne dass das Team im gleichen Maß wachsen muss. Aus Sachbearbeitung wird Steuerung.

100%

Transparenz und Kontrolle

Jede Buchung ist nachvollziehbar, jede Regel sichtbar und jederzeit änderbar. Sie sehen jederzeit, was passiert – und können eingreifen.

EIN TAG MIT FIN

Ein Tag in der Buchhaltung mit Fin NextGen

Vom Update am Morgen, über unkomplizierte Interaktion bis hin zum Autopilot — fünf Stationen, die zeigen, wie sich die Arbeit tatsächlich verändert.

Jetzt Demo anfragen
Jetzt Demo anfragen
08:00 · ARBEITSBEGINN

FIN hat die Nachtschicht übernommen

Sämtliche Transaktionen sind automatisch kontiert und ins jeweilige Buchhaltungssystem übernommen. Sie starten nicht mit einem Stapel, sondern mit einem Status.

842 Rechnungen verarbeitet
3 offene Rückfragen
2 neue Stammdaten angelegt
LIVE 9 Ausgangsrechnungen für Almgruber Handels GmbH gebucht
AUTOPILOT Spot-Check ansehen →
0 / 1000 Lieferanten
ohne offene Rückfragen verarbeitet
OFFENE RÜCKFRAGEN
0 / 1000 Lieferanten
Fin braucht hier deine Hilfe
08:15 · MORNING BRIEFING

Ein kurzes Daily statt Belegdurchsicht

Fin fragt nach, wenn er nicht weiter weiß. In einer Übersicht sehen Sie, was passiert ist und wo es hakt - Sie wissen gleich, wo Ihr Input gebraucht wird.

Rückfragen Alle Mandanten ausgewählt ▾ + Neue Regel
LIVE Steuercode auf 31 Eingangsrechnungen von Almgruber Handels GmbH erkannt
Zu erledigen 152 Mandanten ⚡ Fokus-Modus starten
5 Geschäftspartner bereit für Autopilot · können jetzt geschaltet werden
IM LAUFE DES VORMITTAGS · STEUERN STATT SELBST BUCHEN

Rückfragen werden direkt im Chat geklärt

Die wenigen offenen Fälle beantworten Sie direkt im Gespräch. Wie mit einem echten Kollegen.

„Buche Aufzugwartung immer auf Konto 4805."

Fokus-Modus Falkner Bau GmbH · Mandant 14 von 152 · Frage 1 von 4 ← Zurück Esc
Fin

Ich habe ursprünglich 150526 ausgelesen, dieser Wert wurde aber auf TN-2026/150526 angepasst. Soll ich diese Formatierungsregel künftig immer anwenden?

Regel entsteht für Auwiesen Immobilien GmbH (10047) Telenova
Rechnungsnummer · Belege Mai–Jul 2026
1Ja, dieses Format künftig immer anwenden
2Ja, und für diesen Geschäftspartner bei allen Mandanten anwenden
↓↑ Option prüfen · Fundstelle leuchtet im Beleg
BELEGRechnung 1/6 ‹ ›
Telenova Austria AG · 1220 WienTN
Auwiesen Immobilien GmbH
Gewerbepark 4, 6300 Wörgl
Rechnungsnummer:150526 Datum:27.05.2026
Telefonrechnung Mai 2026
Monatliche GrundentgelteEUR 129,90
Verbindungsentgelte InlandEUR 22,40
Internet Business 100EUR 32,20
Rechnungsbetrag BruttoEUR 226,40
Als Einzelfall übergeben E Regel speichern 1–2
✓ Regel gespeichert — TN-2026/<Nummer>
IM LAUFE DES NACHMITTAGS · FIN LERNT MIT

Einmal erklären, dann weiß Fin Bescheid.

Am Nachmittag kommt dieselbe Belegart erneut und läuft ohne Rückfrage durch. Aus jeder Antwort wird eine Regel: zentral hinterlegt, sichtbar und jederzeit änderbar. Das Wissen bleibt im Team statt im Kopf einer Person.

AGENT
Rückfragen
ANSICHTEN
Autopilot
Übertragungen
Belege
Training
Analytics
Regelwerk 5 Regeln im gewählten Geltungsbereich + Regel anlegen oder ändern
🔍 Mandant: Auwiesen Immobilien GmbH (10047) × Geschäftspartner: Telenova Austria AG ×
Fin Zusammenfassung · Auwiesen Immobilien GmbH · Telenova Austria AG Regel ändern
Fin wendet hier 5 Vorgaben an, verteilt auf 2 Schritte der Verarbeitung.
AUSLESEN
NEU · heute gelernt
· Bei Telenova Austria AG das Fälligkeitsdatum als Belegdatum verwenden.
· Die Währung aus den Positionen lesen, nicht aus dem Summenblock.
KONTIEREN
· Telefonentgelte auf 7380 – Post- und Telekommunikation buchen.
· Leistungen an Standorte in Österreich mit Reverse Charge § 19 erfassen.
LAUFEND · AUTOPILOT

Immer mehr läuft ohne Sie.

Woche für Woche wandert ein weiterer Mandant in den Autopilot. Sie greifen nur dort ein, wo Ihre Expertise wirklich einen Unterschied macht.

AGENT
Rückfragen
ANSICHTEN
⚡ Autopilot
Übertragungen
Belege
Training
Analytics
✓ Autopilot
Schalte Geschäftspartner auf Autopilot, sobald der Agent sie fehlerfrei prädiziert.
Bereit zu bestätigen 225 Auf Autopilot 1.283
Happy Office Employee

WIE FINMATICS GEHOLFEN HAT

Digitalisierung mit Konsequenz - doppelte Effizienz

"Ich war kein Versuchskaninchen – Bei Finmatics wusste ich: Das funktioniert. Ein etabliertes Unternehmen mit vielen Kunden – in der Steuerberatung ist die Zeit zu knapp für Experimente."

Alexander Forster
Alexander Forster
Steuerberater & Wirtschaftsprüfer
40h

pro Woche eingespart

100%

Effizienzsteigerung dank Automatisierung

Erfahrung im Detail lesen
Erfahrung im Detail lesen
Papierlos ist erst der Anfang

„Ganz im Zeichen des Modernisierungsgedankens war es unser Anspruch, über den Tellerrand zu blicken und nach Lösungen zu suchen, die über die papierlose Buchhaltung hinausgehen. Die fortschrittliche KI-basierte Lösung von Finmatics hat daher direkt unser Interesse geweckt.

Kerstin Jakobitsch
Kerstin Jakobitsch
Kanzleigründerin
40h

Zeitersparnis pro Monat

100%

papierlose Kanzlei

Erfahrung im Detail lesen
Erfahrung im Detail lesen
Automatisierte Rechnungsverarbeitung mit KI - Wiener Netze

"Selbst unsere komplexesten Anforderungen wurden mit den maßgeschneiderten Machine-Learning-Modellen von Finmatics umgesetzt."

Martina Teuber
Martina Teuber
Leiterin Rechnungswesen
26

Tochtergesellschaften

6

Monate Implementierung im gesamten Konzern

Erfahrung im Detail lesen
Erfahrung im Detail lesen
Automatisches Auslesen reduziert das Fehlerpotenzial erheblich

"Wir haben Finmatics innerhalb weniger Monate integriert und dadurch unser Dokumentenhandling deutlich optimiert."

Edoardo Peniche
Edoardo Peniche
Ehemaliger Vizepräsident
90%

weniger Arbeitsaufwand

2h

Einarbeitungszeit

Erfahrung im Detail lesen
Erfahrung im Detail lesen
ONYON hat sich 2016 dazu entschieden, komplett digital zu werden

"ONYON hat sich bewusst für die vollständige Umstellung der Prozesse entschieden, weil wir überzeugt sind, dass die automatisierte Verbuchung nicht nur die Zukunft, sondern bereits schon heute Realität ist!"

Dennis Gebhard
Dennis Gebhard
Kanzleimanagement
2019

DATEV Auszeichnung Digitale Kanzlei erhalten

100%

der Belege werden nur noch digital verbucht

Erfahrung im Detail lesen
Erfahrung im Detail lesen
DIE 3 SÄULEN UNSERES VERSPRECHENS

Für Vertrauen im Berufsstand braucht eine Lösung drei Qualitäten

01 · Integration

Fin arbeitet dort, wo Buchhaltung stattfindet.

Fin ergänzt DATEV, BMD, RZL, Business Central oder Agenda um KI-Automatisierung — auch bei gemischten Warengruppen und Steuersätzen.

Warum?

Weil Automatisierung nur entlastet, wenn sie sich in bestehende Prozesse einfügt.

02 · Kontrolle

Fin übernimmt Verantwortung, nicht die Kontrolle.

Fin arbeitet nach Ihren Vorgaben, fragt nach, wenn es unsicher ist. Jeder Buchungsvorschlag ist nachvollziehbar und steuerbar — nie eine Black Box.

Warum?

Weil Vertrauen entsteht, wenn Teams jederzeit verstehen, was die KI tut.

03 · Stabilität

Auf Fin kann man langfristig bauen.

Server ausschließlich in Europa, DSGVO-konform, ISO-zertifiziert und kompatibel mit den Gesetzen der Steuerberatung. Über 1.300 Kanzleien, Teil der Visma Gruppe.

Warum?

Weil Automatisierung nur entlastet, wenn sie sich in bestehende Prozesse einfügt.

Kompatibel. Zuverlässig. Einfach.

Nahtlose Integration in Ihr Buchhaltungssystem

Ob Standardlösung oder individuelle Branchenlösung - Finmatics lässt sich schnell anbinden und automatisiert Ihre Prozesse dort, wo Sie arbeiten.

Jetzt Demo anfragen
Jetzt Demo anfragen
Finmatics Logo mit Integrationspartner-Logos

DATEV

Nahtlose Integration mit DATEV Belegbild-, Rechnungsdaten- und Buchungsdatenservice - mit direktem Export nach DATEV Unternehmen Online oder ins DATEV Rechnungswesen.

BMD

Finmatics ist nahtlos in BMD integriert. Belege werden im Hintergrund automatisch verarbeitet, vorkontiert und verbucht. Die KI lernt kontinuierlich aus Ihren Korrekturen dazu.

Finmatics für BMD
Finmatics für BMD

RZL

Finmatics ist direkt in RZL integriert – Belege werden im Hintergrund automatisch verarbeitet, kontiert und gebucht, während die KI laufend aus Ihren Korrekturen dazulernt.

Finmatics für RZL
Finmatics für RZL

Agenda

In Finmatics können Sie Belege automatisiert Trennen, Auslesen und Vorkontieren – in Agenda müssen Sie nur noch prüfen und buchen.

Finmatics für Agenda
Finmatics für Agenda

Microsoft Business Central

Mit Finmatics können Sie Belege automatisch verarbeiten und geprüft an Microsoft Business Central übergeben – einfach über die Microsoft AppSource einrichten.

Finmatics für Microsoft
Finmatics für Microsoft

SAP

Nahtlose Integration in SAP für automatisierte Kreditorenverarbeitung von Belegeingang bis zur Freigabe - Flexibel an Ihre Anforderungen anpassbar.

Finmatics für SAP
Finmatics für SAP
Erfahrungen aus erster Hand

Was Kanzleien und Buchhaltungsteams berichten

„Fin wird zum echten digitalen Teammitglied, auf dessen Arbeit wir uns genauso verlassen können wie auf die eines bestens eingearbeiteten Kollegen. Darauf freuen wir uns sehr.“
MMag. Viktoria Graßmann
Steuerberaterin
“Wir sparen durch Finmatics jede Woche rund 80 Stunden an manueller Arbeit ein – das entspricht der Kapazität von zwei Vollzeitkräften. Diese enorme Zeitersparnis entlastet unser Team spürbar und federt unsere gestiegenen Personalkosten erfolgreich ab.“
Mag. Sandra Fenzel
Steuerberaterin & Wirtschaftsprüferin
„Bei einem übernommenen Klienten dauerte die Monatsbuchhaltung früher 13 bis 15 Stunden. Mit Finmatics brauchen wir maximal fünf – rund 65% Zeitersparnis. Das zeigt eindrucksvoll, was Automatisierung bewirken kann.“
Barbara Happ
Bilanzierung, Buchhaltung
„Unser Ziel ist klar: Bald laufen alle Prozesse automatisiert mit Finmatics.“ Ein besonderer Vorteil zeigt sich bei Betriebsprüfungen – alle Belege sind digital verfügbar, Rückfragen werden seltener, und Prüfungen laufen deutlich reibungsloser ab."
Benjamin Wollmann
Steuerberater
„Ganz im Zeichen des Modernisierungsgedankens war es unser Anspruch, über den Tellerrand zu blicken und nach Lösungen zu suchen, die über die papierlose Buchhaltung hinausgehen. Die fortschrittliche KI-basierte Lösung von Finmatics hat daher direkt unser Interesse geweckt.
Kerstin Jakobitsch
Kanzleigründerin
"Ich war kein Versuchskaninchen – Bei Finmatics wusste ich: Das funktioniert. Ein etabliertes Unternehmen mit vielen Kunden – in der Steuerberatung ist die Zeit zu knapp für Experimente."
Alexander Forster
Steuerberater & Wirtschaftsprüfer
"Besser heute als morgen beginnen – wer noch mit Papier und Ordnern arbeitet, sollte schnell umdenken."
Christoph Wolf
geschäftsführender Gesellschafter und Steuerberater
"ONYON hat sich bewusst für die vollständige Umstellung der Prozesse entschieden, weil wir überzeugt sind, dass die automatisierte Verbuchung nicht nur die Zukunft, sondern bereits schon heute Realität ist!"
Dennis Gebhard
Kanzleimanagement
Wenn man anfängt, für jeden Prozessschritt eine isolierte Software zu implementieren, schafft man ineffiziente Arbeitsabläufe. Wenn die Systeme nicht zusammenarbeiten, müssen die Informationen für jedes Tool separat zur Verfügung gestellt werden. Dieselben Daten müssen dann mehrfach eingegeben werden. Es ist logisch, dass solche Prozesse nicht nur umständlich, sondern auch sehr fehleranfällig sind.
Wolfgang Foissner
Vertriebsleiter
"Mithilfe der künstlichen Intelligenz von Finmatics wurde die Belegverarbeitung mit RZL digitalisiert und automatisiert."
Friedrich Lehner
Partner
Nach der Digitalisierung der internen Kanzleiprozesse wurde dann auch mit der Automatisierung von Rechnungsfreigabeprozessen beim Mandanten neue Ufer betreten.
"Dank Finmatics konnten wir auch in Nicht-EU-Ländern bereits nach wenigen Wochen durch digitale Workflows signifikante Zeiteinsparungen erzielen."
Christian Braunig
Geschäftsführer | CONFIDA Graz
"Wir haben Finmatics innerhalb weniger Monate integriert und dadurch unser Dokumentenhandling deutlich optimiert."
Edoardo Peniche
Ehemaliger Vizepräsident
Durch den Einsatz von Finmatics haben wir bereits 2 Monate nach der Implementierung eine deutliche Zeitersparnis erzielt. Um genau zu sein, spart uns das Tool pro Dokument ein bis zwei Minuten Bearbeitungszeit. Bei 12.000 Eingangsbelegen pro Jahr ist dies eine erhebliche Zeitersparnis.
Stefan Reiter
Risikomanagement
Tourikon nutzt alle Möglichkeiten der Digitalisierung, um Zeit zu gewinnen für das persönliche Gespräch. Was digital zur Verfügung steht, muss digital bleiben. Seit wir Finmatics im Boot haben, können wir 100 % aller Eingangsrechnungen digital verarbeiten - und das top modern und überall abrufbar. Somit konnten wir eine weitere Zeitersparnis von 50 % erwirken. Unsere Kundenbeziehungen bleiben aber immer analog und daher höchst – persönlich!
Jolanda Hauswicka
Geschäftsführerin
"Selbst unsere komplexesten Anforderungen wurden mit den maßgeschneiderten Machine-Learning-Modellen von Finmatics umgesetzt."
Martina Teuber
Leiterin Rechnungswesen
"Durch die KI-basierte Applikationen wurde bei uns der Arbeitsaufwand in der Buchhaltung bis zu 50% reduziert. Selbst für mittelständische Unternehmen wie wir es sind, rentiert sich diese Investition."
Vincent Kotazka
Leiter Rechnungswesen
"Finmatics optimiert unsere Belegverarbeitung durch KI-Automatisierung, spart Zeit und setzt auf zukunftsweisende Technologien statt alter Prozesse."
Klaus Klöbel
Geschäftsführer
Wir sind uns einig, dass die Implementierung von KI in der Buchhaltung zukünftig zur Norm werden wird, weshalb es unerlässlich ist, sich an diese Änderungen anzupassen und die erforderlichen Fähigkeiten zu erwerben, um in diesem Zeitalter erfolgreich agieren zu können.
Christoph Schmidl
Partner und Head of Accounting & Payroll
SOS-Kinderdorf Österreich automatisierte den Eingangsrechnungslauf in SAP
DAS ERGEBNIS

Kleinere Teams, mehr Mandanten — und Tage, die planbar bleiben.

Buchhalter:innen bearbeiten nicht mehr jede Transaktion, sie steuern einen intelligenten KI-Mitarbeiter. Qualität bleibt, Kapazität wächst.

Mann mit Brille und braunem Pullover schaut konzentriert auf sein Smartphone im Büro.