Arbeit abgeben. Kontrolle behalten.
Fin bucht selbstständig: nachvollziehbar, prüfbar und in Ihren bestehenden Systemen. Sicher in der EU, mit Visma im Rücken.
Warum Kanzleien Fin ihre Buchhaltung anvertrauen.
KI spart nur dann Zeit, wenn man ihren Ergebnissen vertrauen kann. Deshalb haben wir Fin so gebaut, dass Sie jederzeit eingebunden bleiben und wissen, was passiert.
Nachvollziehbare Buchungsvorschläge
Zu jedem Buchungsvorschlag sehen Sie, auf welcher Regel oder Buchungshistorie er beruht.
Training mit Ihrem Feedback
Fin lernt aus der Buchungshistorie Ihrer Kanzlei und aus jeder Korrektur, die Sie vornehmen.
Freigaben durch Ihre Mandanten
Ihre Mandanten geben Rechnungen vor der Buchung selbst frei, mit einem Klick oder mehrstufig über mehrere Ebenen.
Rückfragen bei Unklarheit
Fin klärt offene Fälle als Rückfrage in Ihre Inbox, etwa ob eine Amazon-Rechnung auf Amazon oder auf den Lieferanten gebucht wird. Ihre Antwort wird dann zur Regel.
Alle Regeln im Überblick
Sie sehen alle Regeln, die Fin gelernt hat, und passen sie an, für einzelne Mandanten oder kanzleiweit.
Autopilot nach Ihrer Freigabe
Läuft ein Geschäftspartner zuverlässig fehlerfrei durch, schlägt Fin den Autopilot vor. Erst nach Ihrer Freigabe läuft alles automatisch, und die Plausibilitätsprüfungen bleiben aktiv.
Verlässliche Ergebnisse, auch bei komplexen Belegen.
Fin versteht jeden Beleg, ordnet ihn ein und prüft das Ergebnis, bevor er es Ihnen übergibt.
Ein Agent, der jeden Schritt prüft.
Fin liest jeden Beleg vollständig aus, kontiert ihn im Kontext Ihres Mandanten und gleicht das Ergebnis mit der Buchungshistorie ab. Der Kontext wandert dabei von Schritt zu Schritt mit. Weicht ein Ergebnis ab, wiederholt Fin den Schritt, bevor ein Vorschlag bei Ihnen landet.
Auch Belege mit tausend Positionen.
Fin teilt komplexe, mehrseitige Belege mit gemischten Steuersätzen automatisch auf, z. B. einen Metro-Sammelbeleg mit über tausend Artikeln.
Fehler stoppen, bevor sie gebucht werden
Fin erkennt fehlende USt-IDs bzw. UID-Nummern, falsche Firmierungen und doppelte Belege und gleicht neue Geschäftspartner mit der VIES-Datenbank ab. Weicht etwas ab, prüft er erneut oder fragt nach.
Fin arbeitet dort, wo Ihr Team bereits arbeitet.
Fin fügt sich in Ihr bestehendes Buchhaltungssystem ein. Ihre Abläufe bleiben gleich, nur die manuelle Arbeit wird weniger.
Direkt angebunden
Buchungen und Belegbilder übergeben Sie mit einem Klick an Ihr System.
Einheitlich und individuell
Kanzleiweite Standards und Sonderregeln je Mandant laufen in einem System.
Wachsen mit demselben Team
Sie steuern Fin zentral über alle Standorte, mit einem Login für die ganze Kanzlei.
Ein Partner, auf den Sie langfristig bauen können.
Kanzleien arbeiten mit hochsensiblen Mandantendaten. Finmatics verarbeitet sie ausschließlich im EWR, DSGVO-konform und mit Sicherheitsmaßnahmen.
ISO 27001 zertifiziert
Seit 2023 nach ISO 27001 zertifiziert und regelmäßig unabhängig geprüft.
DSGVO & AV-Vertrag
Verarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO; Finmatics übernimmt die Rolle des Auftragsverarbeiters.
Hosting im EWR
Gespeichert und verarbeitet in Europäische Rechenzentren. Keine Daten verlassen die EWG.
Teil der Visma Group
Finmatics ist ein Unternehmen von Visma. Ein stabiler Eigentümer, keine Experimente mit Ihren Mandantendaten.
Sicherheit, die nicht allein getragen wird.
Finmatics ist Teil des Visma Security Program: ein Sicherheitsprogramm, einmal aufgebaut und von allen Visma-Unternehmen in 28 europäischen Märkten geteilt. Wird in einem Produkt eine Schwachstelle gefunden, fließt die Lösung in die ganze Gruppe, bevor dasselbe Problem andere Produkte erreicht.
„Eine Schwachstelle in einem einzelnen Produkt könnte man leicht als isolierten, lokalen Vorfall behandeln. In einem integrierten Sicherheitsframework wird ein Vorfall in einem Markt zum gemeinsamen Wissen für alle anderen.“
Verschlüsselte Übertragung und Speicherung Ihrer Dokumente.
Rollenbasierte Rechte, optional mit 2FA und SSO-Integration.
Regelmäßige Prüfung des Systems auf Schwachstellen durch externe Spezialisten.
Zugriffe auf Systemebene werden protokolliert und sind für Finmatics nachvollziehbar.
Was Automatisierung bringt, sehen Sie in Zahlen.
Sie sehen jederzeit, wie viele Belege Fin verarbeitet hat und wie sich Ihre Automatisierungsrate entwickelt. Ihr Account Manager bespricht die Zahlen regelmäßig mit Ihnen und zeigt, wo noch Potenzial liegt, etwa bei komplexen Sammelbelegen.
pro Woche eingespart
Zeitersparnis dank KI-Automatisierung
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monatliches Belegvolumen
fast alle Mandanten können digital verarbeitet werden
Stunden Zeitersparnis pro Woche
Zeitersparnis
Zuverlässige Buchungen. Sichere Daten.
Lernen Sie Fin in einer persönlichen Demo kennen und stellen Sie uns alle Fragen zu Datenqualität und Sicherheit.
Fragen & Antworten
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Datenqualität & Sicherheit bei Fin:
Zu jedem Buchungsvorschlag sehen Sie, auf welcher Regel oder Buchungshistorie er beruht. Alle gelernten Regeln finden Sie zusätzlich im Regelwerk im Klartext.
Dann stellt Fin eine konkrete Rückfrage in Ihrer Inbox. Sie beantworten sie einmal, und Fin wendet Ihre Antwort künftig als Regel an.
Sie. Fin schlägt Geschäftspartner für den Autopilot vor, sobald sie oft genug fehlerfrei verarbeitet wurden. Erst nach Ihrer Freigabe laufen sie automatisch durch, und Plausibilitätsprüfungen bleiben weiter aktiv.
Ausschließlich in ISO-27001- und ISO-9001-zertifizierten Rechenzentren in der EU. Ein Datentransfer außerhalb der EU findet nicht statt.
Ja. Finmatics verarbeitet Ihre Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
Nein. Fin ist mit DATEV, BMD, RZL, Agenda, Microsoft Business Central und SAP verbunden. Weitere Systeme lassen sich per API anbinden.
Im Analytics Center sehen Sie verarbeitete Belege und Ihre Automatisierungsrate. Ihr Account Manager bespricht die Zahlen regelmäßig mit Ihnen.