WIE FINMATICS GEHOLFEN HAT
Papierlos ist erst der Anfang
40h
Zeitersparnis pro Monat
100%
papierlose Kanzlei
Fin ist Ihr digitaler Kollege in der Buchhaltung
Von manueller Erfassung zu fachlicher Kontrolle
Fin automatisiert, was Sie in der Belegverarbeitung am meisten Zeit kostet – damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Buchhaltung wirklich ausmacht.
1.300+ Kanzleien automatisieren ihre Buchhaltung mit Finmatics
Vorher. Nachher.
Der Fin-Unterschied für Buchhalter:innen
Ohne Fin
Kurz vor dem Monatsabschluss stapeln sich Belege – Überstunden werden zur Regel.
Buchungen müssen kontrolliert, ergänzt und mehrfach geprüft werden.
Unterschiedliche Mandanten und Sonderfälle machen Abläufe schwer planbar.
Mit Fin
Belege werden automatisch erkannt, getrennt und zugeordnet– Sie gehen pünktlich nach Hause.
Fin erstellt vollständige, verlässliche Buchungsvorschläge inklusive Steuersatz und Sachkonto.
Komplexe Belege werden nach Ihren Vorgaben verarbeitet – transparent und nachvollziehbar. Sie behalten jederzeit Kontrolle und Überblick.
Belegeingang
Ein Eingang für alle Belegformate
Mit Fin gelangen Belege per Scan, E-Mail, App, Schnittstelle oder als E-Rechnung direkt ins System. Fin erkennt Dokumente automatisch, trennt Sammel-PDFs und ordnet jeden Beleg dem richtigen Mandanten und Belegkreis zu. So werden bis zu 95 % aller Belege automatisch vorbereitet. Selbst wenn Sie 200 Seiten Belege als ein PDF hochladen – Fin trennt und sortiert sie automatisch.
Einheitlicher Upload via E-Mail, Scanner, Mandanten-App oder Portal – ohne manuelles Einsortieren.
Automatische Trennung nach Belegtyp und Zuordnung zu dem richtigen Mandanten
Mit leistungsstarker Suche und Filtern finden Sie jeden Beleg in Sekunden finden dank zahlreicher Such- und Filterfunktionen
Buchungsvorschläge
Buchungsvorschläge, die wirklich entlasten
Fin versteht Belege inhaltlich und erstellt automatisch vollständige Buchungsvorschläge – inklusive Sachkonto, Steuersatz und Aufteilungen. Kanzleien berichten von bis zu 85% weniger Aufwand für Kontrolle und Verbuchung.
Vollständige Buchungsvorschläge in Sekunden – inklusive Sachkonto, Steuer und Text
Inhaltliche Aufteilung komplexer Belege – auch bei Metro Belegen & Co.
Automatische Belegprüfung für saubere Buchhaltung – erkennt Unstimmigkeiten und verhindert fehlerhafte oder doppelte Buchungen.
Lernen
Ein System, das mitdenkt
Fin kennt die Grundprinzipien der Buchhaltung und lernt zusätzlich die Buchungslogik Ihrer Kanzlei. Mit jeder Entscheidung Ihres Teams wird die Automatisierung präziser – und Sie sehen jederzeit, wie Fin arbeitet. So steigt die Automatisierungsrate kontinuierlich, ohne dass Sie die Kontrolle verlieren.
Korrekturen werden automatisch zu neuen Regeln.
Wie Buchungsvorschläge entstehen ist jederzeit ersichtlich.
Automatisierung wird kontinuierlich besser – mit steigender Trefferquote und weniger Nacharbeit.
Kompatibel. Zuverlässig. Einfach.
Nahtlose Integration in Ihr Buchhaltungssystem
Finmatics lässt sich schnell anbinden, und Sie arbeiten weiter in Ihrer gewohnten Umgebung – schneller, digitaler und automatisierter.
Fin bereitet Belege und Buchungsvorschläge vor, die Sie mit einem Klick in Ihre Fibu übergeben.
Erfahrungen aus erster Hand
Kundenerfolge mit Finmatics
Lesen Sie, wie andere Kanzleien mit Finmatics den Schritt in die Automatisierung geschafft haben – und dabei Zeit, Ressourcen und Nerven sparen.
.avif)
Weniger Aufwand. Mehr Zeit für Mandanten.
Automatisieren Sie Ihre Buchhaltung
Fin übernimmt die zeitraubenden Schritte – Belege erfassen, prüfen, freigeben und buchen. Ihr Team gewinnt Kapazitäten für strategische Projekte statt Papierkram.
Bis zu 70% Zeitersparnis
Nahtlose Integration in Ihre Systeme
Live in Tagen – persönliches Onboarding inklusive
KI-Buchhaltung für Buchhalter:innen
Fragen & Antworten
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Einsatz, Integration und Sicherheit:
Wie funktioniert KI-Buchhaltung mit Finmatics?
Wiederkehrende Aufgaben wie Belegerfassung, Datenauslese und Vorkontierung werden mithilfe von künstlicher Intelligenz automatisiert. Ihr Team kontrolliert nur noch Ausnahmen.
Welche Systeme kann Finmatics anbinden?
Folgende Anbindungen sind möglich: BMD, DATEV, RZL, Agenda, Microsoft Business Central, SAP, sowie individuelle Lösungen per API.
Welche Rechnungsformate werden unterstützt?
Finmatics unterstützt alle gängigen Bilddateien z.B. pdf, tiff, jpg, Papierscan, E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung, Peppol), XML, u.v.m. Finmatics erkennt Format und Inhalt automatisch.
Wie schnell ist Finmatics einsatzbereit?
Finmatics ist in der Regel binnen kürzester Zeit einsatzbereit. Bei individuelleren Anforderungen oder Umstellungen im Unternehmen begleitet und unterstützt Sie unser Team natürlich auch bei dem Einführungsprojekt.
Lohnt sich Finmatics auch für mittelständische Teams?
Ja. Schon ab wenigen hundert Belegen pro Monat sparen Sie bis zu 70% Bearbeitungszeit und reduzieren Fehlerquoten deutlich.
Kann Finmatics unsere Kostenstellen & Freigabeworkflows abbilden?
Ja. Kostenstellen werden KI-gestützt vorhergesagt; mehrstufige Freigabeprozesse können gemeinsam mit unseren Expert:innen genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt und z.B. nach Betragsgrenzen oder Zuständigkeiten eingerichtet werden.
Wie sicher sind unsere Daten?
DSGVO-konform, ISO 27001 zertifiziert, Datenhosting in der EU, End-to-End-Verschlüsselung und Single-Sign-On (SSO).
Gibt es persönlichen Support?
Ja. Ansprechpartner:innen für Technik und Fachprozesse, Help-Center, Webinare und Trainings runden die Betreuung ab.