Fin NextGen ist Ihr digitaler Kollege in der Buchhaltung

Von Software bedienen zu natürlich interagieren

Q: Wie funktioniert KI-Buchhaltung mit Finmatics?

Wiederkehrende Aufgaben wie Belegerfassung, Datenauslese und Vorkontierung werden mithilfe von künstlicher Intelligenz automatisiert. Ihr Team kontrolliert nur noch Ausnahmen.

Mit Fin NextGen wird aus dem Automatisierungstool ein digitaler Mitarbeiter, mit dem Sie natürlich interagieren, Arbeit delegieren und Ergebnisse jederzeit nachvollziehen und steuern können.

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1.300+ Kanzleien automatisieren ihre Buchhaltung mit Finmatics

Vorher. Nachher.

Der Fin-Unterschied für Buchhalter:innen

Kurz vor dem Monatsabschluss stapeln sich Belege – Überstunden werden zur Regel.

Belege sind getrennt, zugeordnet und verarbeitet, bevor Sie den ersten Kaffee trinken.

Buchungen müssen kontrolliert, ergänzt und mehrfach geprüft werden.

Fin gibt Ihnen ein Morgen-Update und fragt nach, wo er nicht weiter weiß.

Unterschiedliche Mandanten und Sonderfälle machen Abläufe schwer planbar.

Sie steuern einen intelligenten KI-Mitarbeiter. Ihr Alltag wird planbar.

FINS KOMPETENZEN

Was Fin für Sie leistet

Entlastung & Planbarkeit

Belege kommen automatisch vorsortiert und verarbeitungsbereit an – unabhängig davon, ob sie per App, E-Mail, PDF oder Scan eingehen.

Aus jedem Beleg entsteht ein vollständiger Buchungsvorschlag – inklusive Konten, Steuerinformationen, Kostenstellen und Buchungstexten.

Die Buchhaltung läuft laufend statt auf den Monatsendspurt hinaus. Auch größere Mandanten können Sie täglich oder wöchentlich abarbeiten – und Ihren Arbeitsaufwand besser planen.

Auch komplexe Belege werden automatisiert verarbeitet. Fin erkennt unterschiedliche Inhalte und Steuersätze und erstellt daraus passende Split-Buchungen.

WAS DAS BRINGT

Weniger Routinearbeit. Mehr Zeit für die Fälle, bei denen Ihre Expertise zählt.

LIVE Steuercode auf 31 Eingangsrechnungen von Almgruber Handels GmbH erkannt

AUTOPILOTSpot-Check ansehen →

0/ 1000 Lieferanten

ohne offene Rückfragen verarbeitet

OFFENE RÜCKFRAGEN

0/ 1000 Lieferanten

Fin braucht hier deine Hilfe

Zu erledigen152 Mandanten⚡ Fokus-Modus starten

FinRückfrage

Interaktion & Delegation

Fin fragt nach, wenn etwas nicht eindeutig ist, statt einfach eine Entscheidung zu treffen. Sie bearbeiten nur die Fälle, bei denen Ihre fachliche Einschätzung gefragt ist.

Ihre Antwort wird zur Regel. Fin lernt daraus und wendet Ihre Kanzlei- und Mandantenlogik bei zukünftigen Buchungen automatisch an.

Mit der Zeit übernimmt Fin immer mehr Routinefälle selbstständig. Sie entscheiden, was automatisiert werden darf und was Sie weiterhin prüfen möchten.

Auch Ihre Mandanten werden Teil des digitalen Prozesses. Sie liefern Belege über App, Portal oder E-Mail und können Rechnungen direkt freigeben.

WAS DAS BRINGT

Sie erklären Fin einmal, wie Ihre Kanzlei arbeitet. Fin wendet dieses Wissen künftig selbstständig an.

Fin

FinOnline · prüft Rechnung von Nordwerk GmbH

KI-MITARBEITER

Bei der Rechnung von Nordwerk GmbH (1.200,00 €) ist 2 % Skonto ausgewiesen. Soll ich den Betrag mit oder ohne Skonto erfassen?

Mit Skonto.

Erledigt — 2 % Skonto berücksichtigt: 1.176,00 € statt 1.200,00 €.

✓ Gebucht

Ohne Skonto.

Erledigt — Betrag ohne Skonto erfasst: 1.200,00 €.

✓ Gebucht

Soll ich das bei Nordwerk GmbH künftig immer so machen?

Ja, als Regel speichern.

Regel hinterlegt. Ab jetzt läuft Nordwerk GmbH ohne Rückfrage.

NEU · Regel gelernt

Nur diesmal.

Alles klar — ich frage beim nächsten Mal wieder nach.

✦ Fin fragt nach, statt zu raten. Ihre Antwort wird zur Regel.

Kontrolle & Nachvollziehbarkeit

Im Regelwerk sehen Sie, nach welchen Regeln Fin arbeitet. Sie können Regeln nachvollziehen, anpassen und festlegen, wo sie angewendet werden.

Fin prüft Belege automatisch auf Unstimmigkeiten, etwa doppelte Belege, fehlende Pflichtangaben oder ungültige USt-IDs – und stoppt Auffälligkeiten, bevor sie weiterverarbeitet werden.

Jeder Buchungsvorschlag bleibt nachvollziehbar. Sie sehen, wie Fin zu seiner Entscheidung kommt, statt einer Black Box vertrauen zu müssen.

Ein Aktivitätslog dokumentiert jede Entscheidung. Wer wann was geändert hat und auf welcher Grundlage Fin gebucht hat, ist jederzeit belegbar – auch Monate später in der Betriebsprüfung.

WAS DAS BRINGT

Fin automatisiert Ihre Arbeit – aber nicht auf Kosten Ihrer Kontrolle.

AGENT

Rückfragen

ANSICHTEN

Autopilot

Übertragungen

Belege

Training

Analytics

Regelwerk 5 Regeln im gewählten Geltungsbereich + Regel anlegen oder ändern

🔍 Mandant: Auwiesen Immobilien GmbH (10047) × Geschäftspartner: Telenova Austria AG ×

Fin Zusammenfassung · Auwiesen Immobilien GmbH · Telenova Austria AG Regel ändern

Fin wendet hier 5 Vorgaben an, verteilt auf 2 Schritte der Verarbeitung.

AUSLESEN

NEU · heute gelernt

· Bei Telenova Austria AG das Fälligkeitsdatum als Belegdatum verwenden.

· Die Währung aus den Positionen lesen, nicht aus dem Summenblock.

KONTIEREN

· Telefonentgelte auf 7380 – Post- und Telekommunikation buchen.

· Leistungen an Standorte in Österreich mit Reverse Charge § 19 erfassen.

IHR ALLTAG MIT FIN

Jede Kanzlei braucht einen digitalen Mitarbeiter.

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Büroangestellte sitzen im Büro im Meeting

Vollautomatisierung

Fehlerrate

100

Transparenz

* Die dargestellten Werte entsprechen der angestrebten Leistungsfähigkeit von FinNextGen nach vollständigem Rollout.

KOMMUNIZIEREN SO EINFACH WIE AUF MS TEAMS ODER WHATSAPP

Sie bedienen kein Tool, Sie sprechen mit einem Mitarbeiter.

Fin lernt mit jedem Beleg

Fin fragt

Bei unklarer Buchungshistorie, Fehlern oder Unstimmigkeiten stellt Fin eine konkrete Frage, statt zu raten.

Sie antworten

Eine Antwort genügt – in Ihrer Sprache, ohne Konfiguration.

Daraus wird eine Regel

Fin handelt nach Ihrer Anweisung und erledigt dieselbe Transaktion nächstes Mal selbstständig.

Sie behalten den Überblick

Im Regelwerk haben Sie alle Regeln im Überblick – und legen jederzeit neue an oder passen bestehende an.

Kompatibel. Zuverlässig. Einfach.

Nahtlose Integration in Ihr Buchhaltungssystem

Finmatics lässt sich schnell anbinden, und Sie arbeiten weiter in Ihrer gewohnten Umgebung – schneller, digitaler und automatisierter.
‍
Fin bereitet Belege und Buchungsvorschläge vor, die Sie mit einem Klick an Ihr Buchhaltungssystem übergeben.

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DATEV

Nahtlose Integration mit DATEV Belegbild-, Rechnungsdaten- und Buchungsdatenservice - mit direktem Export nach DATEV Unternehmen Online oder ins DATEV Rechnungswesen.

Finmatics Produkte mit DATEV-Integration

BMD

Finmatics ist nahtlos in BMD integriert. Belege werden im Hintergrund automatisch verarbeitet, vorkontiert und verbucht. Die KI lernt kontinuierlich aus Ihren Korrekturen dazu.

Finmatics für BMD

RZL

Finmatics ist direkt in RZL integriert – Belege werden im Hintergrund automatisch verarbeitet, kontiert und gebucht, während die KI laufend aus Ihren Korrekturen dazulernt.

Finmatics für RZL

Agenda

In Finmatics können Sie Belege automatisiert Trennen, Auslesen und Vorkontieren – in Agenda müssen Sie nur noch prüfen und buchen.

Finmatics für Agenda

Microsoft Business Central

Mit Finmatics können Sie Belege automatisch verarbeiten und geprüft an Microsoft Business Central übergeben – einfach über die Microsoft AppSource einrichten.

Finmatics für Microsoft

SAP

Nahtlose Integration in SAP für automatisierte Kreditorenverarbeitung von Belegeingang bis zur Freigabe - Flexibel an Ihre Anforderungen anpassbar.

Finmatics für SAP

Erfahrungen aus erster Hand

Kundenerfolge mit Finmatics

Lesen Sie, wie andere Kanzleien mit Finmatics den Schritt in die Automatisierung geschafft haben – und dabei Zeit, Ressourcen und Nerven sparen.

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RZL

Digitaler Vorsprung: Wie die Steuerberatung Graßmann mit Finmatics beweist, dass KI-Buchhaltung auch für kleine Kanzleien der größte Wachstumshebel ist

„Fin wird zum echten digitalen Teammitglied, auf dessen Arbeit wir uns genauso verlassen können wie auf die eines bestens eingearbeiteten Kollegen. Darauf freuen wir uns sehr.“

MMag. Viktoria Graßmann Steuerberaterin

BMD

Skalieren ohne Stress: Wie die Kanzlei AUDITA mit Finmatics 80 Stunden neu gewonnene Kapazitäten pro Woche schaffte

“Wir sparen durch Finmatics jede Woche rund 80 Stunden an manueller Arbeit ein – das entspricht der Kapazität von zwei Vollzeitkräften. Diese enorme Zeitersparnis entlastet unser Team spürbar und federt unsere gestiegenen Personalkosten erfolgreich ab.“

AUDITA Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung GmbH

RZL

Mit Finmatics und KI Wachstum gemeistert

„Bei einem übernommenen Klienten dauerte die Monatsbuchhaltung früher 13 bis 15 Stunden. Mit Finmatics brauchen wir maximal fünf – rund 65% Zeitersparnis. Das zeigt eindrucksvoll, was Automatisierung bewirken kann.“

Krismer Robert Steuerberatung GmbH

Weniger Aufwand. Mehr Zeit für Mandanten.

Automatisieren Sie Ihre Buchhaltung

Fin übernimmt die zeitraubenden Schritte – Belege erfassen, prüfen, freigeben und buchen. Ihr Team gewinnt Kapazitäten für strategische Projekte statt Papierkram.

Bis zu 90% Automatisierungsrate

Nahtlose Integration in Ihre Systeme

Live in Tagen – persönliches Onboarding inklusive

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KI-Buchhaltung für Buchhalter:innen

Fragen & Antworten

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Einsatz, Integration und Sicherheit:

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Wie funktioniert KI-Buchhaltung mit Finmatics?

Fin übernimmt den Weg vom Belegeingang bis zur fertigen Buchung: sammeln, trennen, auslesen, kontieren und in Ihr System übergeben. Ihr Team prüft nicht mehr jeden Beleg, sondern beantwortet die Fälle, bei denen Fin nachfragt – und steuert, was künftig automatisch laufen soll.

Welche Systeme kann Finmatics anbinden?

Folgende Anbindungen sind möglich: BMD, DATEV, RZL, Agenda, Microsoft Business Central, SAP, sowie individuelle Lösungen per API.

Welche Rechnungsformate werden unterstützt?

Finmatics unterstützt alle gängigen Bilddateien z.B. pdf, tiff, jpg, Papierscan, E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung, Peppol), XML, u.v.m. Finmatics erkennt Format und Inhalt automatisch.

Wie schnell ist Finmatics einsatzbereit?

Finmatics ist in der Regel binnen kürzester Zeit einsatzbereit. Bei individuelleren Anforderungen oder Umstellungen im Unternehmen begleitet und unterstützt Sie unser Team natürlich auch bei dem Einführungsprojekt.

Lohnt sich Finmatics auch für mittelständische Teams?

Ja. Schon ab wenigen hundert Belegen pro Monat sparen Sie bis zu 70% Bearbeitungszeit und reduzieren Fehlerquoten deutlich.

Kann Finmatics unsere Kostenstellen & Freigabeworkflows abbilden?

Ja. Kostenstellen werden KI-gestützt vorhergesagt; mehrstufige Freigabeprozesse können gemeinsam mit unseren Expert:innen genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt und z.B. nach Betragsgrenzen oder Zuständigkeiten eingerichtet werden.

Wie sicher sind unsere Daten?

DSGVO-konform, ISO 27001 zertifiziert, Datenhosting in der EU, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, rollenbasierte Rechte mit 2FA und Single Sign-on. Finmatics ist Teil der Visma Gruppe.

Gibt es persönlichen Support?

Ja. Ansprechpartner:innen für Technik und Fachprozesse, Help-Center, Webinare und Trainings runden die Betreuung ab.

Von Software bedienen zu natürlich interagieren

1.300+ Kanzleien automatisieren ihre Buchhaltung mit Finmatics

Der Fin-Unterschied für Buchhalter:innen

Was Fin für Sie leistet

Entlastung & Planbarkeit

WAS DAS BRINGT

Interaktion & Delegation

WAS DAS BRINGT

Kontrolle & Nachvollziehbarkeit

WAS DAS BRINGT

Jede Kanzlei braucht einen digitalen Mitarbeiter.

Vollautomatisierung

Fehlerrate

Transparenz

Sie bedienen kein Tool, Sie sprechen mit einem Mitarbeiter.

Fin fragt

Sie antworten

Daraus wird eine Regel

Sie behalten den Überblick

Nahtlose Integration in Ihr Buchhaltungssystem

DATEV

BMD

RZL

Agenda

Microsoft Business Central

SAP

Kundenerfolge mit Finmatics

Digitaler Vorsprung: Wie die Steuerberatung Graßmann mit Finmatics beweist, dass KI-Buchhaltung auch für kleine Kanzleien der größte Wachstumshebel ist

Skalieren ohne Stress: Wie die Kanzlei AUDITA mit Finmatics 80 Stunden neu gewonnene Kapazitäten pro Woche schaffte

Mit Finmatics und KI Wachstum gemeistert

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