Fin automatisiert, was Sie in der Belegverarbeitung am meisten Zeit kostet – damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Buchhaltung wirklich ausmacht.
„Ganz im Zeichen des Modernisierungsgedankens war es unser Anspruch, über den Tellerrand zu blicken und nach Lösungen zu suchen, die über die papierlose Buchhaltung hinausgehen. Die fortschrittliche KI-basierte Lösung von Finmatics hat daher direkt unser Interesse geweckt.
Mit Fin gelangen Belege per Scan, E-Mail, App, Schnittstelle oder als E-Rechnung direkt ins System. Fin erkennt Dokumente automatisch, trennt Sammel-PDFs und ordnet jeden Beleg dem richtigen Mandanten und Belegkreis zu. So werden bis zu 95 % aller Belege automatisch vorbereitet. Selbst wenn Sie 200 Seiten Belege als ein PDF hochladen – Fin trennt und sortiert sie automatisch.
Fin versteht Belege inhaltlich und erstellt automatisch vollständige Buchungsvorschläge – inklusive Sachkonto, Steuersatz und Aufteilungen. Kanzleien berichten von bis zu 85% weniger Aufwand für Kontrolle und Verbuchung.
Fin kennt die Grundprinzipien der Buchhaltung und lernt zusätzlich die Buchungslogik Ihrer Kanzlei. Mit jeder Entscheidung Ihres Teams wird die Automatisierung präziser – und Sie sehen jederzeit, wie Fin arbeitet. So steigt die Automatisierungsrate kontinuierlich, ohne dass Sie die Kontrolle verlieren.
Finmatics lässt sich schnell anbinden, und Sie arbeiten weiter in Ihrer gewohnten Umgebung – schneller, digitaler und automatisierter.
Fin bereitet Belege und Buchungsvorschläge vor, die Sie mit einem Klick in Ihre Fibu übergeben.
Lesen Sie, wie andere Kanzleien mit Finmatics den Schritt in die Automatisierung geschafft haben – und dabei Zeit, Ressourcen und Nerven sparen.
Fin übernimmt die zeitraubenden Schritte – Belege erfassen, prüfen, freigeben und buchen. Ihr Team gewinnt Kapazitäten für strategische Projekte statt Papierkram.
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Einsatz, Integration und Sicherheit:
Wiederkehrende Aufgaben wie Belegerfassung, Datenauslese und Vorkontierung werden mithilfe von künstlicher Intelligenz automatisiert. Ihr Team kontrolliert nur noch Ausnahmen.
Folgende Anbindungen sind möglich: BMD, DATEV, RZL, Agenda, Microsoft Business Central, SAP, sowie individuelle Lösungen per API.
Finmatics unterstützt alle gängigen Bilddateien z.B. pdf, tiff, jpg, Papierscan, E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung, Peppol), XML, u.v.m. Finmatics erkennt Format und Inhalt automatisch.
Finmatics ist in der Regel binnen kürzester Zeit einsatzbereit. Bei individuelleren Anforderungen oder Umstellungen im Unternehmen begleitet und unterstützt Sie unser Team natürlich auch bei dem Einführungsprojekt.
Ja. Schon ab wenigen hundert Belegen pro Monat sparen Sie bis zu 70% Bearbeitungszeit und reduzieren Fehlerquoten deutlich.
Ja. Kostenstellen werden KI-gestützt vorhergesagt; mehrstufige Freigabeprozesse können gemeinsam mit unseren Expert:innen genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt und z.B. nach Betragsgrenzen oder Zuständigkeiten eingerichtet werden.
DSGVO-konform, ISO 27001 zertifiziert, Datenhosting in der EU, End-to-End-Verschlüsselung und Single-Sign-On (SSO).
Ja. Ansprechpartner:innen für Technik und Fachprozesse, Help-Center, Webinare und Trainings runden die Betreuung ab.
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