„Bei einem übernommenen Klienten dauerte die Monatsbuchhaltung früher 13 bis 15 Stunden. Mit Finmatics brauchen wir maximal fünf – rund 65% Zeitersparnis. Das zeigt eindrucksvoll, was Automatisierung bewirken kann.“
Fin NextGen ist Ihr digitaler Kollege in der Buchhaltung
Von KI-Versprechen zu Automatisierung, die Sie steuern
Fin macht Fortschritt in der Buchhaltung sichtbar – mit klaren KPIs, transparenten Automatisierungsraten und voller Kontrolle über Ihre Prozesse.
1.300+ Unternehmen automatisieren ihre Buchhaltung mit Finmatics
Vorher. Nachher.
Der Fin-Unterschied für Digitalisierungsexpert:innen
Neue Tools schaffen Systembrüche und Akzeptanzprobleme im Team.
Bestehende Systeme bleiben. Fin integriert sich in DATEV, BMD, RZL & Co.
KI-Automatisierung wird schnell zur Blackbox.
Automatisierung bleibt steuerbar. Sie sehen und beeinflussen die Regeln, nach denen Fin arbeitet und wie sich der ROI entwickelt.
Standards über Teams und Standorte hinweg sind schwer auszurollen.
Standards lassen sich zentral steuern. Individuelle Mandantenregeln bleiben trotzdem möglich.
FINS KOMPETENZEN
Was Fin für Sie leistet
Zeitersparnis & Effizienz
Fin übernimmt Ihren gesamten Belegeingang und stellt jeden Beleg vorsortiert bereit.
Fin erstellt fertige Buchungsvorschläge – inklusive Konten, Steuer, Kostenstellen und Buchungstext.
Mit der Zeit und Routine werden ganze Mandanten vollautomatisch im Hintergrund verarbeitet.
Beim Onboarding trainieren wir Fin auf Ihren historischen Buchungsdaten – er startet nicht bei null, sondern kennt Ihre Logik von Tag eins.
WAS DAS BRINGT
Skalierbarkeit
Dasselbe Team kann deutlich mehr Mandate bedienen – bei der ECON Bilanzbuchhaltung sind das 70 % weniger Buchungsaufwand.
REGELWERK
Sie sehen, nach welchen Regeln Fin arbeitet
Sie sehen, welche Regeln Fin gelernt hat.
Sie bestimmen, was Fin automatisch tun darf.
Sie können nachvollziehen, welche Entscheidung Fin wann und auf welcher Grundlage getroffen hat.
WAS DAS BRINGT
Vertrauen
Sie können Fins Entscheidungen nachvollziehen und guten Gewissens übernehmen.
ANALYTICS CENTER
Sie sehen, was Automatisierung tatsächlich bringt
Sie sehen, wie viele Belege Fin verarbeitet und wie hoch Ihre Automatisierungsrate ist.
Sie erkennen, welche Mandanten und Prozesse noch Potenzial haben.
Ihr Account Manager bespricht die Zahlen regelmäßig mit Ihnen und zeigt die nächsten Schritte auf.
WAS DAS BRINGT
Messbarer ROI
So wird sichtbar, was Fin übernimmt – und was Sie dadurch einsparen.
Sicherheit & Stabilität
Plausibilitätschecks prüfen jeden Beleg und stoppen Fehler, bevor sie in die Buchhaltung gelangen.
Bei Unklarheiten fragt Fin nach, statt im Zweifel blind zu buchen.
DSGVO-konforme Verarbeitung, Hosting ausschließlich in der EU, sichere Authentifizierung per SSO.
Hinter Fin steht Finmatics als Teil der Visma-Gruppe.
Fin wurde von Buchhalter:innen für Buchhalter:innen entwickelt – und unsere Teams stehen Ihnen im Hintergrund mit fundiertem Fachwissen zur Seite.
MESSBARE ERGEBNISSE
Was Kanzleien mit Fin erreichen
Automatisierung zeigt sich in Zahlen. Diese Kanzleien haben Fin in ihre bestehenden Abläufe eingebunden.
70%
Zeitersparnis dank KI-Automatisierung
"Anstatt mühsam händisch zu buchen kann man sich voll und ganz auf die Kontrolle der Belege konzentrieren."
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Burak Sed
Geschäftsführer
85%
fast alle Mandanten können digital verarbeitet werden
"Mit Finmatics konnten wir die Zufriedenheit unserer Mandantschaft deutlich steigern und 85% davon jetzt digital servicieren. Für uns in der Kanzlei entstand durch die Digitalisierung mit Finmatics eine Zeitersparnis von ca. 50% beim Scannen von Belegen und ein übersichtlicher, digitaler Arbeitsprozess mit DATEV."
Dr. Stefan Thiems
Geschäftsführer
80
Stunden Zeitersparnis pro Woche
“Wir sparen durch Finmatics jede Woche rund 80 Stunden an manueller Arbeit ein – das entspricht der Kapazität von zwei Vollzeitkräften. Diese enorme Zeitersparnis entlastet unser Team spürbar und federt unsere gestiegenen Personalkosten erfolgreich ab.“
Mag. Sandra Fenzel
Steuerberaterin & Wirtschaftsprüferin
SKALIERUNG
Einheitliche Prozesse über Standorte, Teams und Mandanten
Kanzleiweite Standards und mandantenspezifische Sonderregeln stehen nicht im Widerspruch, sondern laufen in einem System.
Zentrale Administration
Über alle Standorte hinweg steuern Sie Prozesse aus einer Hand – ein einheitlicher Kanzlei-Login (SSO) sichert den Zugang.
Automatische Zuordnung
Fin ordnet Belege automatisch der richtigen Gesellschaft zu – auch bei mehreren Legal Entities.
Platz für Ihre Arbeitsweise
Für individuelle Anforderungen passt Fin sich an – bis hin zu eigenen Pflichtfeldern, etwa einem Projektnamen für Reisekosten.
Sehen Sie, wie transparent Automatisierung sein kann.
Kompatibel. Zuverlässig. Einfach.
Nahtlose Integration in Ihr Buchhaltungssystem
Finmatics lässt sich schnell anbinden, und Sie arbeiten weiter in Ihrer gewohnten Umgebung – schneller, digitaler und automatisierter.
Fin bereitet Belege und Buchungsvorschläge vor, die Sie mit einem Klick in Ihre Fibu übergeben.
Maximale Sicherheit, volle Kontrolle
Sicherheit und Kontrolle auf Enterprise-Niveau
Fin erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz und Systemsicherheit. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und ausschließlich in der EU gehostet. Gleichzeitig behalten Sie die volle Kontrolle über Zugriffe, Prozesse und Datenflüsse – für eine sichere und verantwortbare Digitalisierung Ihrer Buchhaltung.
DSGVO-konforme Verarbeitung und Hosting ausschließlich in der EU
Granulare Zugriffssteuerung und sichere Authentifizierung (z. B. SSO)
Volle Kontrolle über Daten, Prozesse und Systemzugriffe.
Erfahrungen aus erster Hand
Kundenerfolge mit Finmatics
Lesen Sie, wie andere Kanzleien mit Finmatics den Schritt in die Automatisierung geschafft haben – und dabei Zeit, Ressourcen und Nerven sparen.
Weniger Aufwand. Mehr Zeit für Mandanten.
Automatisieren Sie Ihre Buchhaltung
Fin übernimmt die zeitraubenden Schritte – Belege erfassen, prüfen, freigeben und buchen. Ihr Team gewinnt Kapazitäten für strategische Projekte statt Papierkram.
Bis zu 90% Automatisierungsrate
Nahtlose Integration in Ihre Systeme
Live in Tagen – persönliches Onboarding inklusive
KI-Buchhaltung für Digitalisierungsbeauftragte
Fragen & Antworten
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Einsatz, Integration und Sicherheit:
Wie funktioniert KI-Buchhaltung mit Finmatics?
Fin übernimmt den Weg vom Belegeingang bis zur fertigen Buchung: sammeln, trennen, auslesen, kontieren und in Ihr System übergeben. Ihr Team prüft nicht mehr jeden Beleg, sondern beantwortet die Fälle, bei denen Fin nachfragt – und steuert, was künftig automatisch laufen soll.
Welche Systeme kann Finmatics anbinden?
Folgende Anbindungen sind möglich: BMD, DATEV, RZL, Agenda, Microsoft Business Central, SAP, sowie individuelle Lösungen per API.
Welche Rechnungsformate werden unterstützt?
Finmatics unterstützt alle gängigen Bilddateien z.B. pdf, tiff, jpg, Papierscan, E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung, Peppol), XML, u.v.m. Finmatics erkennt Format und Inhalt automatisch.
Wie schnell ist Finmatics einsatzbereit?
Finmatics ist in der Regel binnen kürzester Zeit einsatzbereit. Bei individuelleren Anforderungen oder Umstellungen im Unternehmen begleitet und unterstützt Sie unser Team natürlich auch bei dem Einführungsprojekt.
Lohnt sich Finmatics auch für mittelständische Teams?
Ja. Schon ab wenigen hundert Belegen pro Monat sparen Sie bis zu 70% Bearbeitungszeit und reduzieren Fehlerquoten deutlich.
Kann Finmatics unsere Kostenstellen & Freigabeworkflows abbilden?
Ja. Kostenstellen werden KI-gestützt vorhergesagt; mehrstufige Freigabeprozesse können gemeinsam mit unseren Expert:innen genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt und z.B. nach Betragsgrenzen oder Zuständigkeiten eingerichtet werden.
Wie sicher sind unsere Daten?
DSGVO-konform, ISO 27001 zertifiziert, Datenhosting in der EU, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, rollenbasierte Rechte mit 2FA und Single Sign-on. Finmatics ist Teil der Visma Gruppe.
Gibt es persönlichen Support?
Ja. Ansprechpartner:innen für Technik und Fachprozesse, Help-Center, Webinare und Trainings runden die Betreuung ab.