„Bei einem übernommenen Klienten dauerte die Monatsbuchhaltung früher 13 bis 15 Stunden. Mit Finmatics brauchen wir maximal fünf – rund 65% Zeitersparnis. Das zeigt eindrucksvoll, was Automatisierung bewirken kann.“
Fin ist Ihr digitaler Kollege in der Buchhaltung
Von isolierten Tools zu steuerbarer Automatisierung
Fin macht Fortschritt in der Buchhaltung sichtbar – mit klaren KPIs, transparenten Automatisierungsraten und voller Kontrolle über Ihre Prozesse.
1.300+ Unternehmen automatisieren ihre Buchhaltung mit Finmatics
Vorher. Nachher.
Der Fin-Unterschied für Digitalisierungsexpert:innen
Ohne Fin
Automatisierung endet oft bei einfachen Fällen.
Prozesse sind über mehrere Tools verteilt und schwer zu steuern.
Der Erfolg von Digitalisierungsprojekten bleibt schwer messbar.
Mit Fin
Automatisierung schafft spürbare Entlastung im Team – und macht Digitalisierung leichter vermittelbar.
Transparente Automatisierungsraten zeigen klar, wo Prozesse effizient laufen und welchen ROI sie bringen.
Technologie verbunden mit Buchhaltungsfachwissen – ohne Kompromisse.
Automatisierung
Automatisierung, die im Team wirklich ankommt
Viele Digitalisierungsprojekte scheitern nicht an der Technologie, sondern an fehlender Akzeptanz im Team. Fin entlastet Buchhalter:innen genau dort, wo im Alltag die meiste Zeit verloren geht – beim Sortieren von Belegen, beim Abtippen und bei wiederkehrenden Buchungsschritten. So wird Automatisierung zur spürbaren Verbesserung im Arbeitsalltag.
Automatisiert die zeitaufwendigsten Schritte im Tagesgeschäft.
Spürbare Entlastung macht Digitalisierung im Team leichter vermittelbar.
Mehr Fokus auf fachliche Kontrolle statt manuelle Erfassung.
Für Branchen-Vorreiter
Automatisierung, wo sie bislang unmöglich war
Viele Tools automatisieren einfache Fälle oder arbeiten mit starren Regeln. Fin geht einen Schritt weiter und kombiniert flexible KI mit echter buchhalterischer Logik. Auch komplexe Belege mit mehreren Positionen, gemischten Steuersätzen oder branchenspezifischen Besonderheiten werden korrekt aufgeteilt – nachvollziehbar und zuverlässig.
Automatisiert auch komplexe Belege mit mehreren Positionen und Steuersätzen.
Kombiniert flexible KI mit echter buchhalterischer Logik.
Verhält sich wie ein digitaler Mitarbeiter – nicht wie ein starres Tool.
Transparenz
Transparente Automatisierung statt Blackbox
Damit Automatisierung im Unternehmen akzeptiert wird, muss sie nachvollziehbar sein. Fin zeigt jederzeit, wie Entscheidungen zustande kommen, welche Belege verarbeitet wurden und wo noch manuelle Eingriffe notwendig sind. So behalten Sie die Kontrolle – und können Automatisierung aktiv steuern.
Volle Transparenz über alle automatisierten Prozesse und Entscheidungen.
Klare Einblicke in Automatisierungsraten und Fortschritt.
Keine Blackbox – sondern steuerbare und nachvollziehbare KI.
Skalierbarkeit
Automatisierung, die mit Ihrem Unternehmen wächst
Fin passt sich kontinuierlich an Ihre Prozesse an und lernt mit jeder Entscheidung Ihres Teams. So steigen Automatisierungsraten mit der Zeit – und Ihr System wird immer besser auf Ihre Anforderungen abgestimmt. Das Ergebnis: nachhaltige Digitalisierung statt einmaliger Implementierung.
Lernt Ihre Kanzlei- und Mandantenlogik kontinuierlich dazu.
Steigende Automatisierungsraten durch Feedback aus dem Alltag.
Individuell anpassbar an Prozesse, Mandanten und Anforderungen.
Gemeinsam effizienter
Flexibel für Ihr Team – einfach für Ihre Mandanten
Einfache Zusammenarbeit
Mandanten laden Belege einfach per App, Portal oder E-Mail hoch. Kostenstellen können direkt beim Upload zugewiesen werden.
Flexible Freigaben
Rechnungen können einstufig oder mehrstufig freigegeben werden – am PC oder Smartphone, transparent und nachvollziehbar.
Persönliche Betreuung
Unser Team aus Buchhaltungsprofis begleitet Sie beim Onboarding und beim Ausbau Ihrer Automatisierung.
Kompatibel. Zuverlässig. Einfach.
Nahtlose Integration in Ihr Buchhaltungssystem
Finmatics lässt sich schnell anbinden, und Sie arbeiten weiter in Ihrer gewohnten Umgebung – schneller, digitaler und automatisierter.
Fin bereitet Belege und Buchungsvorschläge vor, die Sie mit einem Klick in Ihre Fibu übergeben.
Maximale Sicherheit, volle Kontrolle
Sicherheit und Kontrolle auf Enterprise-Niveau
Fin erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz und Systemsicherheit. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und ausschließlich in der EU gehostet. Gleichzeitig behalten Sie die volle Kontrolle über Zugriffe, Prozesse und Datenflüsse – für eine sichere und verantwortbare Digitalisierung Ihrer Buchhaltung.
DSGVO-konforme Verarbeitung und Hosting ausschließlich in der EU
Granulare Zugriffssteuerung und sichere Authentifizierung (z. B. SSO)
Volle Kontrolle über Daten, Prozesse und Systemzugriffe.
Erfahrungen aus erster Hand
Kundenerfolge mit Finmatics
Lesen Sie, wie andere Kanzleien mit Finmatics den Schritt in die Automatisierung geschafft haben – und dabei Zeit, Ressourcen und Nerven sparen.
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Weniger Aufwand. Mehr Zeit für Mandanten.
Automatisieren Sie Ihre Buchhaltung
Fin übernimmt die zeitraubenden Schritte – Belege erfassen, prüfen, freigeben und buchen. Ihr Team gewinnt Kapazitäten für strategische Projekte statt Papierkram.
Bis zu 70% Zeitersparnis
Nahtlose Integration in Ihre Systeme
Live in Tagen – persönliches Onboarding inklusive
KI-Buchhaltung für Digitalisierungsbeauftragte
Fragen & Antworten
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Einsatz, Integration und Sicherheit:
Wie funktioniert KI-Buchhaltung mit Finmatics?
Wiederkehrende Aufgaben wie Belegerfassung, Datenauslese und Vorkontierung werden mithilfe von künstlicher Intelligenz automatisiert. Ihr Team kontrolliert nur noch Ausnahmen.
Welche Systeme kann Finmatics anbinden?
Folgende Anbindungen sind möglich: BMD, DATEV, RZL, Agenda, Microsoft Business Central, SAP, sowie individuelle Lösungen per API.
Welche Rechnungsformate werden unterstützt?
Finmatics unterstützt alle gängigen Bilddateien z.B. pdf, tiff, jpg, Papierscan, E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung, Peppol), XML, u.v.m. Finmatics erkennt Format und Inhalt automatisch.
Wie schnell ist Finmatics einsatzbereit?
Finmatics ist in der Regel binnen kürzester Zeit einsatzbereit. Bei individuelleren Anforderungen oder Umstellungen im Unternehmen begleitet und unterstützt Sie unser Team natürlich auch bei dem Einführungsprojekt.
Lohnt sich Finmatics auch für mittelständische Teams?
Ja. Schon ab wenigen hundert Belegen pro Monat sparen Sie bis zu 70% Bearbeitungszeit und reduzieren Fehlerquoten deutlich.
Kann Finmatics unsere Kostenstellen & Freigabeworkflows abbilden?
Ja. Kostenstellen werden KI-gestützt vorhergesagt; mehrstufige Freigabeprozesse können gemeinsam mit unseren Expert:innen genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt und z.B. nach Betragsgrenzen oder Zuständigkeiten eingerichtet werden.
Wie sicher sind unsere Daten?
DSGVO-konform, ISO 27001 zertifiziert, Datenhosting in der EU, End-to-End-Verschlüsselung und Single-Sign-On (SSO).
Gibt es persönlichen Support?
Ja. Ansprechpartner:innen für Technik und Fachprozesse, Help-Center, Webinare und Trainings runden die Betreuung ab.