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Einfach. Transparent. Skalierbar.

Fin konfigurieren

Ein digitaler Buchhalter - flexibel abgestimmt auf Ihre Kanzlei.

pro Monat
pro Jahr
*Preise zzgl. MwSt. bei jährlicher Abrechnung.
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Basis Fin

Für standardisierte, wiederkehrende Geschäftsfälle.

750
/pro Monat
Inkl. 3000 Buchungszeilen / Monat
Bis zu 55%

Zeitersparnis vs. Manuell

Fin verstehen
Fin verstehen
Enterprise Fin

Für organisationsweite Prozess-Steuerung.

1.200
/pro Monat
Inkl. 3000 Buchungszeilen / Monat
Bis zu 85%

Zeitersparnis vs. Manuell

Fin verstehen
Fin verstehen
Kompetenzen
Basis Fin
Rechnungseingangs-Workflow für Kanzlei & Mandant
Automatisches Erfassen via Scan, PDF oder E-Rechnung direkt über App, Portal oder E-Mail, wo sie automatisch erkannt, getrennt und sortiert werden.
Verarbeitung E-Rechnung für Kanzlei & Mandant
Übermittlung von Belegen durch Mandanten direkt via intuitiver Mobile App, E-Mail, oder Web-Portal.
Generierung Buchungsvorschläge
Automatische Generierung nachvollziehbarer Buchungsvorschläge durch KI, die Buchungshistorie sowie steuerliche Logiken versteht
Enterprise Fin
Pro Fin UND
Einstufige Freigabe (selbst konfigurierbar, alle Mandanten)
Mandanten geben Rechnungen mit einem Klick über das Web oder die Mobile-App frei - selbst konfigurierbar für alle Mandanten.
Mehrstufige Freigabe (zzgl. Einrichtung, 1 Mandant inkl. 10 User)
Hierarchische Abwicklung mehrstufiger Freigabeworkflows basierend auf Ihren individuellen Anforderungen - konfigurierbar mit Hilfe unserer BuchhaltungsexpertInnen.
SSO
Sicherheit und Komfort durch einen einheitlichen Kanzlei-Login (z. B. via Microsoft Entra ID).
Flexibel Erweitern
+1500 Buchungszeilen
Volumen-Erweiterung um 50%
50% vom Paketpreis /pro Monat
Bank Transaktionen
Automatisierte Umwandlung von Bankauszügen in elektronische Bankdateien
119€ /pro Monat
DATEV Meine Steuern
direkte Schnittstelle
119€ /pro Monat
Services
Services Paket 1
Inklusive
Support für den reibungslosen Eigenbetrieb.
Services Paket 2
490€ /pro Monat
Persönliche Automatisierungs-Begleitung.
empfohlen ab Plus Fin
Services Paket 3
990€ /pro Monat
Aktive Optimierung durch Buchhaltungsexpert:innen.
empfohlen ab Pro Fin

Onboarding & Setup

€1.990
Einmalige Onboarding Pauschale

Kick-off Termin, technisches Setup und Schulungstermine.

verpflichtend
240€ /pro Stunde

Consulting

Unterstützung durch erfahrene Buchhaltungsexperten - flexibel auf Abruf.

ALLE ZUSATZMODELLE, BEGRIFFBESCHREIBUNGEN UND DETAILS ZUM SERVICEANGEBOT FINDEN SIE HIER.
Medieinhaber und Hersteller: Finmatics GmbH Lindengasse 41, 1070 Wien eingetragen im Firmenbuch des Handelsgerichts Wien, unter FB 466381F • UID: ATU72048768
Es gelten unsere AGB, abrufbar unter https://www.finmatics.com/allgemeine-geschaeftsbedingungen

1. Bei Überschreitung erfolgt automatische Nachverrechnung gemäss Zusatzpaket oder Upgrade.
2. Alle Preisangaben sind Nettobeträge. Preise gelten bei Zahlung mittels Jahresrechnung im Voraus; monatliche Zahlung ist gegen einen Aufschlag von 20% möglich.
Berechnen Sie Ihre Ersparnis mit Fin
Anzahl Belege im Monat
300045006000
4500 Belege
Bruttodauer pro Beleg
0.5min5min
1.5 min
Jetzt: Zeitaufwand / Buchhalter:in / Monat
000
Mit Fin: Zeitaufwand / Buchhalter:in / Monat
000
ERSPARNIS MIT FIN
Zeitersparnis vs. Manuell
00
000
/pro Monat (Ersparnis)
Kostenersparnis vs. Manuell
00
000
/pro Monat (Ersparnis)
*Basierend auf internen Vollkosten von rund 60€ /pro Stunde.
Hinweis: Die mit diesem Rechner ermittelten Werte dienen lediglich als unverbindliche Richtwerte auf Basis Ihrer Eingaben und stellen keine verbindliche Zusage dar. Die tatsächliche Kostenersparnis hängt von individuellen Umständen sowie weiteren Faktoren ab, auf die wir keinen Einfluss nehmen können. Eine Gewähr oder Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Berechnungen übernehmen wir nicht. Oberhalb vom Rechner finden Sie die detaillierte Paketübersicht mit allen enthaltenen Leistungen.
Nicht sicher, welches Paket passt?

Wir helfen Ihnen bei der Auswahl

Ob Steuerkanzlei oder großes Unternehmen - unser Team unterstützt Sie dabei, das passende Paket für Ihre Anforderungen zu finden. Einfach anrufen und gemeinsam den besten Einstieg finden.

1.300+ Unternehmen automatisieren ihre Buchhaltung mit Finmatics

Effizienz, die sich rechnet

Ihre Vorteile mit Finmatics

Mit Finmatics automatisieren Sie Ihre Buchhaltung sicher, skalierbar und nahtlos in Ihr bestehendes System.

Finmatics Dashboard mit Grafik "bis zu 70%"

Bis zu 70% Zeitersparnis

Finmatics Dashboard mit Linien zu Integrationen wie DATEV, Agenda und BMD

Integration in Ihre Systeme (DATEV, agenda, bmd u.v.m.)

Finmatics Logo mit Linien zu Nutzern mit Foto und Name

Skalierbar für jede Kanzleigrösse

Finmatics Dashboard mit ISO 27001 Zertifizierung Grafik

EU-Hosting & ISO 27001 zertifiziert

FAQ

Fragen & Antworten

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Finmatics und FIN.

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Für wen ist Finmatics geeignet?

Finmatics ist für Steuerkanzleien und Buchhaltungsteams gedacht, die regelmäßig mit vielen Belegen arbeiten und manuelle Arbeit reduzieren wollen. Viel Zeit- und Kostenersparnis sehen vor allem Teams ab mehreren hundert verarbeiteten Belegen pro Monat oder mit mehreren Mitarbeitenden in der Buchhaltung. Schauen Sie gerne bei unseren Erfahrungsberichten vorbei, wenn Sie wissen möchten, wie unsere Kunden mit Finmatics automatisieren.

Was ist der Unterschied zwischen Basis, Plus und Pro im Alltag?

Die Entscheidung, welcher Plan der richtige für Ihre Situation ist, hängt davon ab was sie automatisieren möchten.

  • Basis Fin unterstützt bei der Digitalisierung und Automatisierung des Belegeingangs für Kanzlei und Mandant. Außerdem erstellt er zuverlässig Buchungsvorschläge für einfache Geschäftsfälle.
  • Plus Fin kann alles, was Basis Fin kann, aber lernt zusätzlich, wie in Ihrer Kanzlei konkret gearbeitet wird, fragt bei Unklarheiten gezielt nach und speichert Ihre Entscheidungen als automatisierte Regeln. So passt sich Fin kontinuierlich an Ihre individuellen Buchungslogiken an und reduziert manuelle Nacharbeit bei wiederkehrenden Belegen deutlich.
  • Pro Fin ergänzt Plus Fin um branchenspezifisches KI-Wissen (Metro, KFZ, Bau) und semantisches Beleg Verständnis. Er erkennt Inhalte auf Belegen, summiert die Kategorien, wenn nötig, ordnet sie richtig zu, und erstellt passende Buchungsvorschläge. Bei neuen oder ungewöhnlichen Belegen können Sie Fin einmalig via Text Anweisung erklären, wie die Aufteilung erfolgen soll. Diese Vorgehensweise übernimmt er anschließend automatisch.
  • Enterprise Fin inkludiert alle Funktionen und ist so aufgebaut, dass Ihr Team sich so wenig wie möglich um die Details kümmern muss. Sie profitieren von selbst konfigurierbaren Freigabe-Workflows (ein- oder mehrstufig), Single-Sign-On für sicheren und bequemen Zugang sowie erweiterte Automatisierung über alle Mandanten oder Standorte hinweg. Damit laufen Belegverarbeitung, Freigabe und Buchung auf einer durchgängig automatisierten Basis – mit maximaler Kontrolle und minimalem manuellem Aufwand.

Wir beraten Sie gerne, welcher digitale Mitarbeiter am Besten zu Ihnen passt!

Wie läuft die Einführung von Finmatics ab?

Nach der Entscheidung begleiten wir Sie Schritt für Schritt bei:

  • der technischen Anbindung Ihrer Mandanten
  • der Einrichtung Ihrer Workflows
  • der Einschulung Ihres Teams

Ziel ist, dass Sie Finmatics schnell produktiv einsetzen können - ohne lange Umstellungsphasen.

Wie lange dauert es, bis wir einen echten Nutzen sehen?

In vielen Kanzleien zeigt sich die erste Zeitersparnis bereits nach ein paar Monaten im laufenden Betrieb. Nach spätestens 6 Monaten ist der Nutzen im Normalfall deutlich spürbar.

Können mehrere Mitarbeiter:innen mit Finmatics arbeiten?

Ja. Finmatics ist für Teamarbeit ausgelegt. Je nach Paket unterscheiden sich Möglichkeiten zur Zusammenarbeit, Automatisierung und Skalierung.

Was passiert, wenn wir wachsen?

Finmatics ist darauf ausgelegt, mit Ihrer Kanzlei mitzuwachsen. Steigendes Belegvolumen, mehr Mandanten oder größere Teams lassen sich problemlos abbilden - ganz ohne Systemwechsel.

Weniger klicken. Mehr Zeit sparen.

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Eine lächelnde blonde Frau in weißem Hemd spricht mit einem Mann in einem Büro mit großen Fenstern.