Von der digitalen Belegerfassung bis zur automatisierten Verarbeitung komplexer Belege. Sie entscheiden pro Mandant, wo Fin einsteigt.
Jeder Beleg wird automatisch gesammelt, getrennt, ausgelesen und verarbeitet – DUO bekommt fertig vorbereitete Belege inklusive Buchungsvorschlag.
Sammel-PDF hochladen – Finmatics erledigt den Rest.
Die Belege, die die meiste Zeit kosten, werden automatisch aufgeteilt.
Warengruppen und Steuersätze werden erkannt und den richtigen Konten zugeordnet.
Wie arbeitet Ihr Mandant heute?
Für wen: Mandanten, die bereits mit DATEV Unternehmen Online arbeiten und dabei bleiben sollen – ohne Umstellung.
DUO per SmartLogin in wenigen Sekunden verknüpfen.
Kein manuelles Einspielen, kein Setup beim Mandanten.
Buchungsvorschläge per Ampel prüfen, mit einem Klick inkl. Belegbild ins Kanzlei-Rechnungswesen.
Jeder Schritt ist vollständig protokolliert und jederzeit nachvollziehbar. Intuitive Filter- und Suchfunktionen sorgen zusätzlich für maximale Beleg-Übersicht in Finmatics.
Für wen: Mandanten, die einfach nur Belege abgeben wollen – und Kanzleien, die sie perfekt vorbereitet brauchen.
ohne Trennblätter, Barcodes oder Stempel, mit Ihrem bestehenden Scanner.
99 % Trefferquote bei der Belegtrennung.
jeder Beleg wird ausgelesen und mit Buchungsvorschlag vorbereitet – auch komplexe Belege mit Aufteilung.
über die DATEV-Schnittstellen landen Belegbilder und Buchungsdaten direkt in DUO.
Was im Kanzlei-Rechnungswesen landet, ist korrekt vorgebucht – Sie müssen nicht jeden Beleg einzeln korrigieren.
Automatisierung ohne Black Box: Sie sehen jederzeit, warum Fin wie entscheidet.
Hosting in europäischen ISO 27001- & ISO 9001-Rechenzentren mit regelmäßigen IT-Security-Audits.
Alle Informationen verbleiben in EU-Datacentern — kein Datentransfer außerhalb der EU.
Aktivitäten werden geloggt und sind jederzeit nachvollziehbar.
„Unser Ziel ist klar: Bald laufen alle Prozesse automatisiert mit Finmatics.“ Ein besonderer Vorteil zeigt sich bei Betriebsprüfungen – alle Belege sind digital verfügbar, Rückfragen werden seltener, und Prüfungen laufen deutlich reibungsloser ab."
digitale Workflows
Expansion mit Finmatics
"Mit Finmatics konnten wir die Zufriedenheit unserer Mandantschaft deutlich steigern und 85% davon jetzt digital servicieren. Für uns in der Kanzlei entstand durch die Digitalisierung mit Finmatics eine Zeitersparnis von ca. 50% beim Scannen von Belegen und ein übersichtlicher, digitaler Arbeitsprozess mit DATEV."
fast alle Mandanten können digital verarbeitet werden
Zeitersparnis bei der Belegverarbeitungen
"Ich war kein Versuchskaninchen – Bei Finmatics wusste ich: Das funktioniert. Ein etabliertes Unternehmen mit vielen Kunden – in der Steuerberatung ist die Zeit zu knapp für Experimente."
pro Woche eingespart
Effizienzsteigerung dank Automatisierung
"Unser Ziel war klar: Automatisierung der Prozesse, ohne unser bewährtes DATEV-System in Österreich aufzugeben – mit Finmatics haben wir die perfekte Lösung gefunden."
Routinetätigkeiten reduziert, mehr Kapazitäten für individuelle Beratung
Minimimale Fehler, höhere Datenqualität
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Finmatics und DATEV.
Fin wurde mit Millionen von verschiedenen Rechnungslayouts trainiert und erkennt Belege innerhalb eines Belegstapels mit einer Genauigkeit von über 99%. Auch die Erkennung von Belegtypen ist nach einer Lernphase mit hoher Trefferquote möglich.
Ja, die meisten Scanner können einfach mit Finmatics verbunden werden, wenn sie über eine TWAIN-Schnittstelle verfügen. Haben Sie spezielle Fragen zur Verwendung von Scannern mit Finmatics, dann kontaktieren Sie uns einfach - unsere Expert:innen helfen Ihnen gerne weiter.
Erkennt oder verarbeitet Fin einen Beleg falsch, so können Sie direkt eingreifen. Durch Ihre Korrektur lernt Fin für die Zukunft. Passiert der Fehler dennoch erneut, können Sie den Ausnahmefall im Trainingscenter spezifisch antrainieren. Fin berücksichtigt dieses Training dann für die zukünftige Verarbeitung.
Ja, bei guter Scanqualität kann Fin jeden Kassabon verarbeiten und Netto-/Bruttowerte, Mehrwertsteuersätze und Mehrwertsteuerbeträge verlässlich erkennen.
Finmatics wird in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in der EU betrieben. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt, Zugriffe können individuell gesteuert werden.
Ja. Entweder per App (inkl. Foto-Funktion), per E-Mail oder über das browserbasierte Mandantenportal. Auch E-Rechnungen werden unterstützt.
Über Belegbilder-, Rechnungsdaten- oder Buchungsdatenservice verbindet sich Finmatics mit DATEV Unternehmen Online oder Kanzlei-Rechnungswesen. Belege werden automatisch erkannt und kontiert, per Ampel-Status geprüft und direkt exportiert – die Einrichtung dauert in der Regel unter einer Stunde.
Finmatics ist DATEV-Marktplatz-Partner mit 4,8 von 5 Sternen und wird von über 1.300 Kanzleien und Unternehmen zur Automatisierung des Belegeingangs mit DATEV eingesetzt. Ausschlaggebend sind dabei vor allem die Automatisierungstiefe bei Spezialfällen, die Kanalvielfalt beim Belegeingang und ein geringer Einrichtungsaufwand.
Beides schließt sich nicht aus, arbeitet aber auf verschiedenen Ebenen. Der DATEV Copilot unterstützt beim Vorbuchen von Standardbelegen in DATEV Unternehmen Online. Fin übernimmt den ganzen Weg davor und danach: Belege aus allen Kanälen, automatische Stapeltrennung, inhaltliche Aufteilungen, Selbstbucher-Mandanten. Und Fin meldet sich bei Unklarheiten, statt sie blind (und falsch) zu verarbeiten.
Eine Komplettumstellung auf einmal ist nicht nötig. Der Migrationspfad funktioniert stufenweise: Zuerst digitalisiert die Kanzlei eingehende Pendelordner zentral und automatisch, unabhängig davon, ob sich der einzelne Mandant sofort ändert. Erst danach erhalten digitalaffine Mandanten zusätzlich einen freiwilligen Zugang per App, E-Mail oder Mandantenportal. In der Praxis hat eine Kanzlei so 80% ihrer Mandantschaft in nur einem halben Tag Einschulungszeit umgestellt, eine andere digitalisiert inzwischen 85% ihrer Mandanten und spart dabei rund 50% Zeit bei der Belegverarbeitung. Den vollständigen Migrationspfad in vier Phasen beschreibt der Artikel Analoge Mandanten auf digitale Belegeinreichung umstellen.
