Preisliste im Detail
Detailblatt & Leistungsbeschreibung
Diese Seite ergänzt die Preisliste. Hier finden Sie alle Funktionen, Zusatzmodule und Services sowie eine detaillierte Beschreibung aller Leistungen und Begriffe.
Basis Fin
Für standardisierte, wiederkehrende Geschäftsfälle.
€750
/pro Monat
Inkl. 3000 Buchungszeilen / Monat
Bis zu 55%
Zeitersparnis vs. Manuell
Plus Fin
Für anpassbare und trainierbare Buchungslogik.
€900
/pro Monat
Inkl. 3000 Buchungszeilen / Monat
Bis zu 70%
Zeitersparnis vs. Manuell
Pro Fin
Für inhaltliche Aufteilung von aufwendigen Belegen.
€1.050
/pro Monat
Inkl. 3000 Buchungszeilen / Monat
Bis zu 80%
Zeitersparnis vs. Manuell
Enterprise Fin
Für organisationsweite Prozess-Steuerung.
€1.200
/pro Monat
Inkl. 3000 Buchungszeilen / Monat
Bis zu 85%
Zeitersparnis vs. Manuell
Schritt 1: Kompetenz auswählen
Kompetenz / Plan
Rechnungs-Eingangsworkflow
Für Kanzleien und Mandanten
Verarbeitung E-Rechnung
Generierung Buchungsvorschläge
Nutzung Buchungsmaske
Für Mandanten
Analytics Center
Intelligente Belegprüfung
Trainingscenter
Inhaltliche Aufteilung
Branchen SKR
Einstufige Freigabeprozesse
Selbst Konfigurierbar
Mehrstufige Freigabeprozesse
zzgl. Einrichtung
Schritt 2: Zusatzmodul auswählen
Zusatzmodule
+1.500 Buchungszeilen
50% des Preises des gewählten Pakets (3.000 BZ)
Bank Transaktionen
119€ /pro Monat
Single-Sign-On
250€ /pro Monat
DATEV Meine Steuern
119€ /pro Monat
Selbst konfigurierbare, einstufige Freigabeprozesse
199€ /pro Monat / Alle Mandanten
Individuelle, mehrstufige Freigabeprozesse
zzgl. Einrichtung
149€ /pro Monat / 10 User / Mandant
Schritt 3: Serviceoptionen auswählen
Serviceoptionen
Onboarding
Verpflichtend
Einmalige Setup Pauschale für Kick-oft-Termin, 2 Schulungstermine, 3 User Follow-Ups
1.990€ einmalig
Service Consulting
Leistungen, die über definierte Pakete hinausgehen, verrechnen wir als Service Consulting nach Aufwand
240€ /pro Stunde
Service Pakete
Paket 1
Im Preis
inbegriffen
inbegriffen
Self-Service Helpcenter MO-FR 09:00 - 17:00 Uhr, online Academy Trainings
Paket 2
Ab Fin Plus Empfohlen
490€ /pro Monat
Paket 1 + 2h Automatisierungsunterstützung/Monat, Halbjährlicher Health-Check, Account Manager, Benchmark Berichte, Offizieller Finmatics Partner-Badge
Paket 3
Ab Fin Plus Empfohlen
990€ /pro Monat
Paket 2 + 4h Automatisierungsunterstützung/Monat, Vierteljährlicher Health-Check, Account Manager, Benchmark Berichte, Offizieller Finmatics Partner-Badge
Leistungsbeschreibung Pläne
Name (aus Preisliste)
Beschreibung
Referenz in Software-Dokumentation
Rechnungseingangs-Workflow für Kanzleien
Automatisches Erfassen via Scan, PDF oder E-Rechnung direkt über App, Portal oder E-Mail, wo sie automatisch erkannt, getrennt und sortiert werden.
IV. Punkt a-e
Rechnungseingangs-Workflow für Mandanten
Übermittlung von Belegen durch Mandanten direkt via intuitiver Mobile App, E-Mail, oder Web-Portal.
IV. Punkt a-e
Verarbeitung E-Rechnung
Verarbeitung von XML-Formaten (XRechnung, ZUGFeRD) inklusive lesbarer Belegvisualisierung zur einfachen Kontrolle.
Anlage B, Punkt 21
Generierung Buchungsvorschläge
Automatische Generierung nachvollziehbarer Buchungsvorschläge durch KI, die Buchungshistorie sowie steuerliche Logiken versteht.
IV. Punkt a-c
Nutzung Buchungsmaske für Mandanten
Freigabe der Buchungsmaske für externe Nutzer, sodass Mandanten und Selbstbucher ihre Belege granular gesteuert direkt im System selbstständig kontieren und korrigieren können.
Anlage B, Punkt 25
Analytics Center
Zentrale Auswertung Ihrer Kanzlei-Kennzahlen durch die Analyse von Belegvolumina, Mandantenaktivität und Übertragungswegen für maximale Transparenz.
Anlage B, Punkt 19
Traningscenter
Erstellung von Buchungsregeln durch das Markieren wichtiger Belegdetails. Das System lernt Ihre Anforderungen und der manuelle Aufwand sinkt.
Anlage B, Punkt 18
Intelligente Belegprüfung
Automatisierte Überprüfung von Pflichtangaben, Duplikaten und USt-IdNrn inklusive direkter Warnhinweise bei Unstimmigkeiten.
Anlage B, Punkt 24
Inhaltliche Aufteilung
Automatisierte Erstellung von Split-Buchungen durch intelligente Beleginterpretation oder einfache Textanweisungen an die KI für die automatisierte Verarbeitung komplexer, mehrzeiliger Belege.
Anlage B, Punkt 23
Branchen SKR (Standardkontenrahmen)
Bereitstellung spezialisierter Branchen-Kontenrahmen über die Standards SKR 03 und 04 hinaus für Sektoren wie KFZ, Vereine oder Ärzte.
Anlage B, Punkt 26
Einstufige Freigabe
Mandanten geben Rechnungen mit einem Klick über das Web oder die Mobile-App frei - selbst konfigurierbar für alle Mandanten.
Anlage B, Punkt 16
Mehrstufige Freigabe
Hierarchische Abwicklung mehrstufiger Freigabeworkflows basierend auf Ihren individuellen Anforderungen - konfigurierbar mit Hilfe unserer BuchhaltungsexpertInnen.
Anlage B, Punkt 17
Leistungsbeschreibung Zusatzmodule
Name
Beschreibung
Referenz in Software-Dokumentation
Bank Transaktionen
Automatische Umwandlung von PDF-Bankauszügen in elektronische Bankdateien.
Anlage B, Punkt 20
DATEV Meine Steuern
Dient zur Automatisierung des Steuererklärungsprozesses von Privatmandaten. Belege können aus der Finmatics-Software direkt in das Buchhaltungssystem "DATEV Meine Steuern" übertragen werden.
Anlage B, Punkt 14
DATEV Anzahlung / Schlussrechnung
Automatische Erkennung und steuerlich korrekte Verarbeitung von Anzahlungen und Schlussrechnungen im DATEV-Workflow.
n. v.
Single-Sign-On (SSO)
Sicherheit und Komfort durch einen einheitlichen Kanzlei-Login (z. B. via Microsoft Entra ID).
Anlage B, Punkt 12
Leistungsbeschreibung Service Optionen
Name
Beschreibung
Service Paket 1
Self-Service Helpcenter, online Academy Trainings, Support MO-FR.
Service Paket 2
Self-Service Helpcenter, online Academy Trainings, Support MO-FR, 2h Automatisierungsunterstützung/Monat, Training neuer Features, Halbjährlicher Health-Check, Zugewiesener Account Manager, Benchmark Berichte, Offizieller Finmatics Partner Badge.
Service Paket 3
Self-Service Helpcenter, online Academy Trainings, Support MO-FR, 4h Automatisierungsunterstützung/Monat, Training neuer Features, Vierteljährlicher Health-Check, Zugewiesener Account Manager, Benchmark Berichte, Offizieller Finmatics Partner-Badge,.
Self-Service Helpcenter
Vollumfänglicher Zugriff auf umfangreiche Hilfsmaterialien und Anleitungen unter support.finmatics.com.
Online Akademie-Trainings
Zugriff auf Finmatics Akademie Trainingvideos zu einzelnen Features und Prozessen.
Automatisierungsunterstützung
Beratung und Unterstützung durch Finmatics Produktexperten zur Steigerung der Automatisierungsrate (kann im Umfang der im Paket angegeben Stunden abgerufen werden).
Training neuer Features
Training-Session zu neuen Features spezifisch für Ihr Team.
Viertel-/Halbjährlicher Health-Check
Analyse Ihrer Nutzung und Automatisierungsergebnisse durch Finmatics Experten mit Beratung zu weiteren Schritten für eine zusätzliche Steigerung Ihrer Ergebnisse.
Zugewiesener Account Manager
Zusätzliche Betreuung durch einen Finmatics Account Manager, der bei der Einführung und Skalierung in Ihrer Kanzlei unterstützt.
Begriffserklärung
Begriff (aus Preisliste)
Beschreibung
Automatisierungsrate
Der prozentuale Anteil der Belege, die ohne manuellen Eingriff ("Touchless") verarbeitet werden.
Extra Buchungszeilen
Flexibles Zusatzvolumen für wachsende Kanzleien (Basis: 3.000 BZ inkl.).
Buchungszeile
Die kleinste Abrechnungseinheit; eine Rechnung mit einem Split auf zwei Konten entspricht zwei Buchungszeilen.
Benchmark Berichte
Zugriff auf Berichte über die Nutzung und Automatisierung in Kanzleien mit ähnlichen Voraussetzungen (anonymisiert).
Offizieller Finmatics Partner Badge
Recht auf Nutzung des offiziellen Finmatics-Partner-Badges auf Ihrer Website und anderen Materialien zu Werbezwecken und für Employer Branding.
Medieinhaber und Hersteller: Finmatics GmbH Lindengasse 41, 1070 Wien eingetragen im Firmenbuch der Handelsgerichts Wien, under FB 466381F • UID: ATU7204876
Es gelten unsere AGB, abrufbar under https://www.finmatics.com/allgemeine-geschaeftsbedingungen
1. Bei Überschreitung erfolgt automatische Nachverrechnung gemäss Zusatzpaket oder Upgrade.
2. Alle Preisangaben sind Nettobeträge. Preise gelten bei Zahlung mittels Jahrenrechnung im Voraus; monatliche Zahlung ist gegen einen Aufschlag von 20% möglich.
Es gelten unsere AGB, abrufbar under https://www.finmatics.com/allgemeine-geschaeftsbedingungen
1. Bei Überschreitung erfolgt automatische Nachverrechnung gemäss Zusatzpaket oder Upgrade.
2. Alle Preisangaben sind Nettobeträge. Preise gelten bei Zahlung mittels Jahrenrechnung im Voraus; monatliche Zahlung ist gegen einen Aufschlag von 20% möglich.