„Unser Ziel ist klar: Bald laufen alle Prozesse automatisiert mit Finmatics.“ Ein besonderer Vorteil zeigt sich bei Betriebsprüfungen – alle Belege sind digital verfügbar, Rückfragen werden seltener, und Prüfungen laufen deutlich reibungsloser ab."
Fin NextGen ist Ihr digitaler Mitarbeiter in der Buchhaltung
Von Fachkräftemangel zu Kapazität für Wachstum
Mit Fin NextGen wird aus einem Automatisierungstool ein digitaler Mitarbeiter, dem Ihr Team guten Gewissens die Buchhaltung übergeben kann – transparent und kontrollierbar.
1.300+ Kanzleien vertrauen bereits auf Fin
Vorher. Nachher.
Der Fin-Unterschied für Geschäftsführer:innen
Fachkräfte sind schwer zu finden – das Team arbeitet am Limit.
Ihr Team steuert die Automatisierung statt jeden Beleg zu prüfen.
Neue Mandate müssen abgelehnt werden, weil die Kapazität fehlt.
Immer mehr wiederkehrende Transaktionen werden zunehmend einfach im Hintergrund verarbeitet
Viel Zeit fließt in Organisation, Abstimmung und operative Probleme – und trotzdem bleibt das Gefühl, ständig hinterherzulaufen.
Ihre Kanzlei wächst, ohne proportional mehr Personal aufzubauen.
FINS KOMPETENZEN
Was Fin für Sie leistet
Zeitersparnis & Effizienz
Fin übernimmt Ihren gesamten Belegeingang und stellt jeden Beleg vorsortiert bereit.
Fin erstellt fertige Buchungsvorschläge – inklusive inhaltlicher Aufteilung und Kostenstellen, ja sogar beim Metro-Sammelbeleg.
Immer mehr Mandanten werden im Hintergrund auf Autopilot verarbeitet.
WAS DAS BRINGT
Das gleiche Team betreut ein Vielfaches an Mandanten. Ihre Fachkräfte tippen keine Belege mehr ab. Sie steuern einen intelligenten KI-Mitarbeiter.
"Anstatt mühsam händisch zu buchen kann man sich voll und ganz auf die Kontrolle der Belege konzentrieren."
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Burak Sed
Geschäftsführer
-
70
%
Buchungsaufwand bei der ECON Bilanzbuchhaltung
Transparenz & Kontrolle
Im Regelwerk sehen Sie alle Regeln, die Fin aus Ihren Antworten gelernt hat.
Sie bestimmen, was Fin automatisch tun darf – und für welche Mandanten eine Regel gilt.
Ein Aktivitätslog dokumentiert, welche Entscheidung wann und auf welcher Grundlage getroffen wurde.
Im Analytics Center sehen Sie offene und verarbeitete Belege und Ihre Automatisierungsrate.
WAS DAS BRINGT
Sie geben Arbeit aus der Hand – nicht aber die Kontrolle. Nichts passiert im Verborgenen: Sie sehen jederzeit, nach welchen Regeln Fin arbeitet.
"Ich war kein Versuchskaninchen – Bei Finmatics wusste ich: Das funktioniert. Ein etabliertes Unternehmen mit vielen Kunden – in der Steuerberatung ist die Zeit zu knapp für Experimente."
Alexander Forster
Steuerberater & Wirtschaftsprüfer
Messbar
Sie geben Arbeit aus der Hand – nicht aber die Kontrolle. Nichts passiert im Verborgenen: Sie sehen jederzeit, nach welchen Regeln Fin arbeitet.
Sicherheit & Stabilität
Plausibilitätschecks prüfen jeden Beleg und stoppen Fehler, bevor sie in die Buchhaltung gelangen.
Bei Unklarheiten stellt Fin smarte Fragen, statt im Zweifel blind zu buchen.
DSGVO-konforme Verarbeitung, Hosting ausschließlich in der EU, sichere Authentifizierung per SSO.
Hinter Fin steht Finmatics als Teil der Visma-Gruppe.
WAS DAS BRINGT
Unstimmigkeiten fallen auf, bevor sie zu Nacharbeit führen – und was Fin tut, hält auch der Betriebsprüfung stand. Ein Fundament, auf das Sie sich Jahr für Jahr verlassen können.
„Fin wird zum echten digitalen Teammitglied, auf dessen Arbeit wir uns genauso verlassen können wie auf die eines bestens eingearbeiteten Kollegen. Darauf freuen wir uns sehr.“
MMag. Viktoria Graßmann
Steuerberaterin
+
1.300
Kanzleien in 6 Ländern arbeiten bereits mit Fin
90%
Durchlauf ohne manuelle Nacharbeit
Transaktionen werden direkt korrekt verarbeitet und in Ihr gewohntes System übergeben. Nacharbeit wird zur Ausnahme.
1.000?!
Mandanten pro Fachkraft
Mehr Mandanten, ohne dass das Team im gleichen Maß wachsen muss. Aus Sachbearbeitung wird Steuerung.
100%
Transparenz und Kontrolle
Jede Buchung ist nachvollziehbar, jede Regel sichtbar und jederzeit änderbar. Sie sehen jederzeit, was passiert – und können eingreifen.
Wie viel Kapazität setzt Fin in Ihrer Kanzlei frei?
SKALIERUNG
Einheitliche Prozesse über Standorte, Teams und Mandanten
Kanzleiweite Standards und mandantenspezifische Sonderregeln stehen nicht im Widerspruch, sondern laufen in einem System.
Zentrale Administration
Über alle Standorte hinweg steuern Sie Prozesse aus einer Hand – ein einheitlicher Kanzlei-Login (SSO) sichert den Zugang.
Automatische Zuordnung
Fin ordnet Belege automatisch der richtigen Gesellschaft zu – auch bei mehreren Legal Entities.
Platz für Ihre Arbeitsweise
Für individuelle Anforderungen passt Fin sich an – bis hin zu eigenen Pflichtfeldern, etwa einem Projektnamen für Reisekosten.
Kompatibel. Zuverlässig. Einfach.
Nahtlose Integration in Ihr Buchhaltungssystem
Finmatics lässt sich schnell anbinden, und Sie arbeiten weiter in Ihrer gewohnten Umgebung – schneller, digitaler und automatisierter.
Fin bereitet Belege und Buchungsvorschläge vor, die Sie mit einem Klick in Ihre Fibu übergeben.
PARTNERSCHAFT
Live in Tagen und ein Partner, der bleibt.
Viele KI-Projekte scheitern nicht an der Technik, sondern an fehlender Begleitung.
Kein Systemwechsel
Fin ergänzt Ihr bestehendes System. Ihr Team behält die gewohnten Abläufe.
Persönliches Onboarding
Buchhaltungsprofis begleiten Sie von der Einführung bis zum Ausbau Ihrer Automatisierung.
Messbarer Fortschritt
Ihr Account Manager bespricht Ihre Automatisierungsrate regelmäßig mit Ihnen.
Visma-Gruppe
Finmatics ist Teil eines der führenden europäischen Softwarekonzerne – 1.300+ Kanzleien in 6 Ländern arbeiten mit Fin.
Maximale Sicherheit, volle Kontrolle
Sicherheit und Kontrolle auf Enterprise-Niveau
Fin erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz und Systemsicherheit. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und ausschließlich in der EU gehostet. Gleichzeitig behalten Sie die volle Kontrolle über Zugriffe, Prozesse und Datenflüsse – für eine sichere und verantwortbare Digitalisierung Ihrer Buchhaltung.
DSGVO-konforme Verarbeitung und Hosting ausschließlich in der EU
Granulare Zugriffssteuerung und sichere Authentifizierung (z. B. SSO)
Volle Kontrolle über Daten, Prozesse und Systemzugriffe.
Erfahrungen aus erster Hand
Kundenerfolge mit Finmatics
Lesen Sie, wie andere Kanzleien mit Finmatics den Schritt in die Automatisierung geschafft haben – und dabei Zeit, Ressourcen und Nerven sparen.
Weniger Aufwand. Mehr Zeit für Mandanten.
Automatisieren Sie Ihre Buchhaltung
Fin übernimmt die zeitraubenden Schritte – Belege erfassen, prüfen, freigeben und buchen. Ihr Team gewinnt Kapazitäten für strategische Projekte statt Papierkram.
Bis zu 90% Automatisierungsrate
Nahtlose Integration in Ihre Systeme
Live in Tagen – persönliches Onboarding inklusive
KI-Buchhaltung für Geschäftsfüher:innen
Fragen & Antworten
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Einsatz, Integration und Sicherheit:
Wie funktioniert KI-Buchhaltung mit Finmatics?
Fin übernimmt den Weg vom Belegeingang bis zur fertigen Buchung: sammeln, trennen, auslesen, kontieren und in Ihr System übergeben. Ihr Team prüft nicht mehr jeden Beleg, sondern beantwortet die Fälle, bei denen Fin nachfragt – und steuert, was künftig automatisch laufen soll.
Welche Systeme kann Finmatics anbinden?
Folgende Anbindungen sind möglich: BMD, DATEV, RZL, Agenda, Microsoft Business Central, SAP, sowie individuelle Lösungen per API.
Welche Rechnungsformate werden unterstützt?
Finmatics unterstützt alle gängigen Bilddateien z.B. pdf, tiff, jpg, Papierscan, E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung, Peppol), XML, u.v.m. Finmatics erkennt Format und Inhalt automatisch.
Wie schnell ist Finmatics einsatzbereit?
Finmatics ist in der Regel binnen kürzester Zeit einsatzbereit. Bei individuelleren Anforderungen oder Umstellungen im Unternehmen begleitet und unterstützt Sie unser Team natürlich auch bei dem Einführungsprojekt.
Lohnt sich Finmatics auch für mittelständische Teams?
Ja. Schon ab wenigen hundert Belegen pro Monat sparen Sie bis zu 70% Bearbeitungszeit und reduzieren Fehlerquoten deutlich.
Kann Finmatics unsere Kostenstellen & Freigabeworkflows abbilden?
Ja. Kostenstellen werden KI-gestützt vorhergesagt; mehrstufige Freigabeprozesse können gemeinsam mit unseren Expert:innen genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt und z.B. nach Betragsgrenzen oder Zuständigkeiten eingerichtet werden.
Wie sicher sind unsere Daten?
DSGVO-konform, ISO 27001 zertifiziert, Datenhosting in der EU, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, rollenbasierte Rechte mit 2FA und Single Sign-on. Finmatics ist Teil der Visma Gruppe.
Gibt es persönlichen Support?
Ja. Ansprechpartner:innen für Technik und Fachprozesse, Help-Center, Webinare und Trainings runden die Betreuung ab.