WIE FINMATICS GEHOLFEN HAT
Von Papier zu KI: Der Schritt in die Zukunft
100%
digitale Workflows
Skalierbare
Expansion mit Finmatics
Fin ist Ihr digitaler Mitarbeiter in der Buchhaltung
Von Fachkräftemangel zu Kapazität für Wachstum
Fin bringt transparente Automatisierung in Ihre Buchhaltung – und schafft messbare Entlastung für Ihr Team. Mit klarem ROI.
1.300+ Kanzleien automatisieren ihre Buchhaltung mit Finmatics
Vorher. Nachher.
Der Fin-Unterschied für Geschäftsführer:innen
Ohne Fin
Fachkräfte sind schwer zu finden – das Team arbeitet am Limit.
Neue Mandate müssen abgelehnt werden, weil die Kapazität fehlt.
Viel Zeit fließt in Organisation, Abstimmung und operative Probleme – und trotzdem bleibt das Gefühl, ständig hinterherzulaufen.
Mit Fin
Fin automatisiert auch komplexe Buchhaltungsfälle und Sonderlogiken.
Ihr Team gewinnt spürbar Kapazität – selbst bei anspruchsvollen Mandaten.
Ihre Kanzlei kann wachsen, ohne proportional mehr Personal aufzubauen.
Innovation schafft Zeit
Mehr Kapazität für Ihre Kanzlei
Fin übernimmt die zeitaufwendigen Schritte in der Buchhaltung, die keinen direkten Mehrwert schaffen.
Pendelordner und Papierchaos verschwinden.
Abtippen von Belegen und endlose Kontrollschleifen gehören der Vergangenheit an. Digitale Prozesse machen Ihre Kanzlei attraktiver für Mandanten – und für neue Fachkräfte.
Bis zu 95 % der Belege werden automatisch erkannt, getrennt und dem richtigen Mandanten zugeordnet.
Fin erstellt vollständige Buchungsvorschläge in Sekunden – ohne manuelles Abtippen und auch für Splitbuchungen bei Metrorechnung & Co.
Kanzleien, die mit Fin arbeiten, sparen bis zu 85% Zeit
Buchungsvorschläge
Automatisierung, wo sie wirklich entlastet
Viele Automatisierungstools funktionieren nur beieinfachen Belegen oder nach starren Regeln. Fin geht einen Schritt weiter und kombiniert flexible KI mit echter buchhalterischer Logik.
So werden auch komplexe Rechnungen mit mehreren Positionen, gemischten Steuersätzen oder branchenspezifischen Besonderheiten korrekt aufgeteilt und verbucht.
Fin kann dabei Anweisungen folgen – wie ein digitaler Mitarbeiter, der versteht, wie Ihre Buchhaltung funktioniert.
Komplexe Rechnungen werden automatisch inhaltlich aufgeteilt – auch bei mehreren Positionen und gemischten Steuersätzen.
Fin lernt die Buchungslogik Ihrer Kanzlei und wird mit jedem Feedback präziser.
Auch branchenspezifische Belege (z. B. Bau, KFZ oder Gastronomie) werden zuverlässig verarbeitet.
Transparenz
Automatisierung, der man gerne vertraut
Mit Fin bleibt Automatisierung jederzeit nachvollziehbar und kontrollierbar. Belegdaten werden bereits vor der Buchung auf Plausibilität geprüft, während Sie gleichzeitig einen klaren Überblick über Automatisierungsraten und offene Prozesse behalten.
So entsteht eine Buchhaltung, die nicht nur effizienter, sondern auch sauberer und transparenter wird – für Ihr Team und Ihre Mandanten.
Automatische Belegprüfungen verhindern Fehler, doppelte Belege oder fehlende Angaben.
Dashboards zeigen jederzeit Automatisierungsraten und Effizienzgewinne.
Klare Einblicke machen Automatisierung steuerbar und den ROI sichtbar.
Gemeinsam effizienter
Flexibel für Ihr Team – einfach für Ihre Mandanten
Einfache Zusammenarbeit
Mandanten laden Belege einfach per App, Portal oder E-Mail hoch. Kostenstellen können direkt beim Upload zugewiesen werden.
Flexible Freigaben
Rechnungen können einstufig oder mehrstufig freigegeben werden – am PC oder Smartphone, transparent und nachvollziehbar.
Persönliche Betreuung
Unser Team aus Buchhaltungsprofis begleitet Sie beim Onboarding und beim Ausbau Ihrer Automatisierung.
Kompatibel. Zuverlässig. Einfach.
Nahtlose Integration in Ihr Buchhaltungssystem
Finmatics lässt sich schnell anbinden, und Sie arbeiten weiter in Ihrer gewohnten Umgebung – schneller, digitaler und automatisierter.
Fin bereitet Belege und Buchungsvorschläge vor, die Sie mit einem Klick in Ihre Fibu übergeben.
Maximale Sicherheit, volle Kontrolle
Sicherheit und Kontrolle auf Enterprise-Niveau
Fin erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz und Systemsicherheit. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und ausschließlich in der EU gehostet. Gleichzeitig behalten Sie die volle Kontrolle über Zugriffe, Prozesse und Datenflüsse – für eine sichere und verantwortbare Digitalisierung Ihrer Buchhaltung.
DSGVO-konforme Verarbeitung und Hosting ausschließlich in der EU
Granulare Zugriffssteuerung und sichere Authentifizierung (z. B. SSO)
Volle Kontrolle über Daten, Prozesse und Systemzugriffe.
Erfahrungen aus erster Hand
Kundenerfolge mit Finmatics
Lesen Sie, wie andere Kanzleien mit Finmatics den Schritt in die Automatisierung geschafft haben – und dabei Zeit, Ressourcen und Nerven sparen.
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Weniger Aufwand. Mehr Zeit für Mandanten.
Automatisieren Sie Ihre Buchhaltung
Fin übernimmt die zeitraubenden Schritte – Belege erfassen, prüfen, freigeben und buchen. Ihr Team gewinnt Kapazitäten für strategische Projekte statt Papierkram.
Bis zu 70% Zeitersparnis
Nahtlose Integration in Ihre Systeme
Live in Tagen – persönliches Onboarding inklusive
KI-Buchhaltung für Geschäftsfüher:innen
Fragen & Antworten
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Einsatz, Integration und Sicherheit:
Wie funktioniert KI-Buchhaltung mit Finmatics?
Wiederkehrende Aufgaben wie Belegerfassung, Datenauslese und Vorkontierung werden mithilfe von künstlicher Intelligenz automatisiert. Ihr Team kontrolliert nur noch Ausnahmen.
Welche Systeme kann Finmatics anbinden?
Folgende Anbindungen sind möglich: BMD, DATEV, RZL, Agenda, Microsoft Business Central, SAP, sowie individuelle Lösungen per API.
Welche Rechnungsformate werden unterstützt?
Finmatics unterstützt alle gängigen Bilddateien z.B. pdf, tiff, jpg, Papierscan, E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung, Peppol), XML, u.v.m. Finmatics erkennt Format und Inhalt automatisch.
Wie schnell ist Finmatics einsatzbereit?
Finmatics ist in der Regel binnen kürzester Zeit einsatzbereit. Bei individuelleren Anforderungen oder Umstellungen im Unternehmen begleitet und unterstützt Sie unser Team natürlich auch bei dem Einführungsprojekt.
Lohnt sich Finmatics auch für mittelständische Teams?
Ja. Schon ab wenigen hundert Belegen pro Monat sparen Sie bis zu 70% Bearbeitungszeit und reduzieren Fehlerquoten deutlich.
Kann Finmatics unsere Kostenstellen & Freigabeworkflows abbilden?
Ja. Kostenstellen werden KI-gestützt vorhergesagt; mehrstufige Freigabeprozesse können gemeinsam mit unseren Expert:innen genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt und z.B. nach Betragsgrenzen oder Zuständigkeiten eingerichtet werden.
Wie sicher sind unsere Daten?
DSGVO-konform, ISO 27001 zertifiziert, Datenhosting in der EU, End-to-End-Verschlüsselung und Single-Sign-On (SSO).
Gibt es persönlichen Support?
Ja. Ansprechpartner:innen für Technik und Fachprozesse, Help-Center, Webinare und Trainings runden die Betreuung ab.