Zeitersparnis durch Automatisierung

Hohe manuelle Arbeitsbelastung: Belege und Buchungen

Die Gandler Steuerberatung GmbH zählt zu den innovativsten Kanzleien in Österreich. Als moderner Dienstleister war es stets das Ziel, ihren Service für Mandanten laufend durch digitale Prozesse zu verbessern und den Focus vermehrt auf strategische Beratung zu legen.

In der täglichen Praxis sah sich die Kanzlei mit der Herausforderung vieler manueller Routinetätigkeiten, wie mühsame händische Erfassung von Belegen, Mandanten mit hohem Belegeingang oder auch wiederkehrender Buchhaltungsaufgaben konfrontiert. Das führte zu einer hohen manuellen Belastung der Fachkräfte, welche dadurch keine oder nicht ausreichend Zeit für den gewünschten Focus auf Beratung der Mandanten hatten.

Der Weg zur Automatisierung mit Finmatics & DATEV in Österreich

Die Gandler Steuerberatung GmbH begann daher, nach einem Partner zu suchen, der die bestehenden Prozesse automatisieren und gleichzeitig nahtlos in das bewährte DATEV-Umfeld integriert werden konnte. Finmatics erwies sich als idealer Kandidat, da die Software modernste KI-Technologien zur Belegerkennung als auch hohe Automatisierung bietet.

Finmatics: Die smarte Automatisierungslösung für moderne Kanzleien

Durch die Nutzung von Finmatics für die Automatisierung der manuellen Belegverarbeitung im Zusammenspiel mit DATEV in Österreich, konnten folgende Prozesse optimiert werden:

• Flexibler Belegeingang: Finmatics bietet für die Kanzlei einen einfachen Prozess, um den Belegeingang, egal in welchem Format (Papier, PDF, E-Rechnung, Bankauszug) einfach zu gestalten.
• Automatische Belegerkennung und Verarbeitung: Belege werden automatisch erkannt und ausgelesen. Durch die Unterstützung KI von Finmatics werden auch Buchungsvorschläge automatisiert erstellt, die nur noch überprüft und bestätigt werden müssen.
• Einfache Implementierung und Bedienung: Die nahtlose Integration in das DATEV-System, wie es in Österreich eingesetzt wird, ermöglicht die Nutzung aller Funktionen für Automatisierung der Belegverarbeitung.

Das Ergebnis: Mehr Effizienz und Fokus auf Beratung

Durch den Einsatz von Finmatics konnte die Gandler Steuerberatung GmbH ihre Buchhaltungsprozesse mit DATEV in Österreich nicht nur deutlich beschleunigen, sondern auch qualitativ verbessern. Die automatisierte Belegerkennung und die intelligente Verarbeitung mit KI führten zu vielen positiven Entwicklungen:

• Deutliche Zeitersparnis: Routinetätigkeiten wurden erheblich reduziert, sodass die Mitarbeitenden mehr Kapazitäten für die individuelle Beratung der Mandanten zur Verfügung haben.
• Erhöhte Genauigkeit und Transparenz: Die automatisierten Prozesse minimierten Fehlerquellen, was zu einer höheren Datenqualität und besseren Nachvollziehbarkeit der Buchhaltungsabläufe führte.
• Zukunftssichere Skalierbarkeit: Die Digitalisierung der Prozesse stellt sicher, dass die Kanzlei auch bei steigendem Belegvolumen flexibel und effizient agieren kann.

Auf dem Weg in eine vollständig digitale Zukunft

Die Erfolgsgeschichte der Gandler Steuerberatung GmbH zeigt eindrucksvoll, wie digitale Lösungen traditionelle Arbeitsprozesse revolutionieren können. Mit Finmatics und DATEV in Österreich ist die Kanzlei nicht nur bestens für die aktuellen Herausforderungen gerüstet, sondern auch optimal vorbereitet für zukünftige Entwicklungen in der digitalen Transformation.

Die Integration von Finmatics in das bestehende DATEV System in Österreich hat der Gandler Steuerberatung GmbH ermöglicht, administrative Routineaufgaben effizient zu automatisieren und den Schwerpunkt wieder auf strategische Beratungsleistungen zu legen. Dies ist ein Paradebeispiel dafür, wie moderne Technologien und durchdachte Softwarelösungen den Arbeitsalltag in der Steuerberatung nachhaltig optimieren können – einfach, digital und automatisiert.