Die besten Contonova-Alternativen für Steuerkanzleien und KMU 2026

Die Digitalisierung der Buchhaltung hat im Jahr 2026 ein Niveau erreicht, das weit über die einfache Belegerkennung hinausgeht. Künstliche Intelligenz, nahtlose API-Schnittstellen und automatisierte Workflows dominieren den Alltag moderner Steuerkanzleien und innovativer mittelständischer Unternehmen (KMU). In diesem dynamischen Marktumfeld hat sich Contonova als eine interessante Softwarelösung positioniert. 

In diesem umfassenden Artikel beleuchten wir die besten Alternativen, die Ihnen im Jahr 2026 zur Verfügung stehen, und zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Buchhaltungsprozesse auf das nächste Level heben können.

Das Wichtigste zuerst

• Der Testsieger für Skalierung: Finmatics bietet die umfassendste Lösung für Steuerkanzleien und KMU, die höchste Automatisierungsraten anstreben und dabei flexibel in der Wahl ihres ERP-Systems (DATEV, BMD, RZL etc.) bleiben möchten.
• Transparenz durch Analytics: Moderne Alternativen machen die Leistung der künstlichen Intelligenz messbar. Durch spezialisierte Analytics- und Trainingscenter behalten Sie die volle Kontrolle über die Automatisierung.
• Spezialisierte Nischenlösungen: Für hochspezifische Anwendungsfälle wie den reinen E-Commerce oder komplexe Freigabeprozesse in Konzernen bieten Tools wie Taxdoo oder Candis gezielte Unterstützung.

Platz 1: Finmatics – Die umfassende Automatisierungslösung für Kanzleien

Wenn es um die Kombination aus technologischer Marktführerschaft, Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität geht, positioniert sich Finmatics als die stärkste Alternative zu Contonova. Während Contonova einen guten Job innerhalb des DATEV-Ökosystems macht, wurde Finmatics entwickelt, um als universelles, intelligentes Herzstück Ihrer gesamten Buchhaltungsarchitektur zu fungieren. Wir bei Finmatics verstehen, dass jede Kanzlei und jedes Unternehmen individuelle Prozesse hat. Deshalb bieten wir eine Software, die sich Ihren Bedürfnissen anpasst und nicht umgekehrt.

Ein entscheidender Vorteil von Finmatics ist der ganzheitliche Prozess, der sowohl Kanzleien als auch deren Mandanten einschließt. Finmatics glänzt durch die Generierung verständnisbasierter Buchungsvorschläge. Anstatt nur starre Wenn-Dann-Regeln abzuarbeiten, versteht unsere KI “Fin” durch den Einsatz fortschrittlicher Large Language Models (LLMs) die Buchungshistorie sowie steuerliche Logiken. Selbst inhaltliche Splitbuchungen und komplexe branchenspezifische SKR-Anforderungen (wie für Ärzte oder KFZ-Betriebe) werden intelligent verarbeitet. Einzigartig auf dem Markt sind zudem unser Analytics Center und das Trainingscenter. Hier arbeiten Sie nicht in einer „Blackbox“, sondern können Belegvolumina, Mandantenaktivitäten und die Performance der KI transparent auswerten und das System aktiv trainieren. Dies ist besonders wertvoll bei imperfekten Stammdaten – ein Bereich, in dem Finmatics durch intelligente Geschäftspartnerzuordnung brilliert, selbst wenn die Basisdaten Lücken aufweisen.

Nicht zuletzt bietet Finmatics höchste Flexibilität bei den Export-Schnittstellen. Neben einer tiefen und zertifizierten DATEV-Integration (inklusive Buchungsdatenservice) unterstützt Finmatics auch den direkten Datenaustausch mit BMD, RZL und Agenda, was uns zur idealen Wahl für Kanzleien in Österreich und Deutschland macht.

Finmatics vs. Contonova: Der direkte Vergleich

‍Der Marktvergleich: 5 weitere leistungsstarke Alternativen

Die Softwarelandschaft ist mittlerweile so unüberschaubar, dass es schwerfällt, den Überblick zu behalten. Wir haben daher den Software Guide für Kanzleien 2026 erstellt, der Ihnen einen guten Überblick über verschiedene Tools gibt. Er kann hier kostenlos heruntergeladen werden.

Neben Finmatics gibt es weitere spannende Softwareanbieter auf dem Markt, die je nach spezifischem Anwendungsfall eine Überlegung wert sind. Wir haben diese Alternativen objektiv analysiert und stellen Ihnen vor, was diese Tools besonders gut können.

Candis

Candis hat sich im Bereich des digitalen Rechnungsmanagements für mittelständische Unternehmen einen herausragenden Namen gemacht. Die Software konzentriert sich stark auf den Freigabeprozess von Rechnungen innerhalb von Unternehmensstrukturen. Die ideale Zielgruppe sind daher Unternehmen, die mit komplexen Hierarchien und mehrstufigen Freigabeworkflows arbeiten. Candis besticht durch seine Fähigkeit, Rechnungsdaten mittels KI präzise auszulesen und nahtlos in einen GoBD-zertifizierten Freigabeprozess zu überführen, bevor die Daten an das ERP-System übergeben werden. Das System zeichnet sich durch eine sehr saubere und leicht verständliche Benutzeroberfläche aus, die auch Mitarbeitern ohne Buchhaltungskenntnisse eine einfache Rechnungsfreigabe ermöglicht. Wer allerdings eine Komplettlösung sucht, die tiefergehende buchhalterische KI-Vorschläge auf Kanzleiniveau generiert oder branchenspezifische Kontenrahmen tiefgreifend automatisiert, wird bei Candis möglicherweise die Tiefe einer vollumfänglichen Kanzleisoftware vermissen, da der Fokus klar auf dem Freigabe- und Vorerfassungs-Workflow liegt.

Taxdoo

Taxdoo ist der unangefochtene Spezialist, wenn es um die E-Commerce-Buchhaltung geht. Für Online-Händler, die über Plattformen wie Amazon, Shopify oder eBay verkaufen, bietet Taxdoo eine automatisierte und tagesaktuelle Aufbereitung von Verkäufen, Retouren und Gebühren. Das System zieht die Daten direkt über API-Schnittstellen aus den Shopsystemen und bereitet sie für die Buchhaltung und Umsatzsteuermeldungen, auch im internationalen Kontext (Stichwort OSS-Verfahren), auf. Taxdoo überzeugt durch seine Echtzeit-Transparenz und die Fähigkeit, massenhafte Transaktionsdaten fehlerfrei und GoBD-konform zu bündeln und an den Steuerberater zu übermitteln. Für klassische Steuerkanzleien, die überwiegend Handwerksbetriebe, Ärzte oder Dienstleister betreuen, ist diese Plattform aufgrund ihres extremen Fokus auf den Online-Handel weniger als Generalisten-Tool geeignet, glänzt aber als unersetzliches Spezialwerkzeug im Portfolio der E-Commerce-Berater.

FibuScan

FibuScan ist eine Software, die sich primär an kleine und mittelständische Unternehmen sowie deren Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei richtet. Sie positioniert sich als starkes Vorsystem, in dem Selbstbucher und Unternehmer ihre Belege sammeln, organisieren und für den Steuerberater vorbereiten können. FibuScan bietet eine solide Belegerkennung und ermöglicht es dem Unternehmer, Zahlungen direkt aus dem System heraus anzustoßen. Das Tool punktet mit einer übersichtlichen Darstellung von offenen Posten und einer guten Suchfunktion für archivierte Belege. Es fungiert als zuverlässige Brücke zwischen dem Mandanten und der DATEV-Software des Beraters. Im Bereich der hochkomplexen, eigenständig lernenden KI-Automatisierung für sehr große Belegvolumina oder beim automatischen Kontieren völlig neuer Geschäftsvorfälle greift FibuScan auf einen eher traditionelleren Automatisierungsansatz zurück, was für Standard-KMU-Anforderungen jedoch oft völlig ausreichend ist.

Finom

Finom verfolgt einen interessanten hybriden Ansatz und richtet sich vor allem an Freelancer, Solo-Selbstständige und kleine Start-ups. Die Plattform kombiniert ein digitales Geschäftskonto mit integrierten Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsfunktionen. Nutzer können ihre Finanzen verwalten, Rechnungen schreiben und Spesen über virtuelle oder physische Firmenkarten abrechnen. Finom zeichnet sich dadurch aus, dass es das Banking und die vorbereitende Buchhaltung in einer einzigen, sehr modernen Applikation vereint, was den administrativen Aufwand für Einzelunternehmer massiv reduziert. Für ausgewachsene Steuerkanzleien, die hunderte von Mandanten mit komplexen Bilanzierungsanforderungen und umfangreichen Anlagegütern verwalten müssen, ist Finom als Kanzleisoftware nicht konzipiert. Es ist vielmehr ein exzellentes Tool auf Mandantenseite, um die Finanzströme in der frühen Unternehmensphase zu orchestrieren.

Hypatos

Hypatos ist eine hochspezialisierte Lösung, die sich an das Enterprise-Segment, große Konzerne und Shared Service Center richtet. Die Software ist darauf ausgelegt, gewaltige Mengen an Dokumenten unter Einsatz modernster Machine-Learning-Technologien zu verarbeiten. Hypathos brilliert bei der extrem tiefgehenden Datenextraktion und der Anbindung an schwerfällige, komplexe Enterprise-ERP-Systeme wie SAP S/4HANA. Das System ist in der Lage, hochgradig individualisierte Workflows abzubilden, die den striktesten globalen Compliance-Anforderungen entsprechen. Dieser gewaltige Funktionsumfang und die Ausrichtung auf Konzernebene bedingen naturgemäß eine längere Implementierungsphase und ein hohes Maß an Customizing. Für die typische, mittelständisch geprägte Steuerkanzlei oder das durchschnittliche KMU wäre diese Softwarelösung überdimensioniert, in der Konzernwelt spielt Hypathos jedoch seine vollen Stärken aus.

Bereit für die Buchhaltung der Zukunft?

Der Markt für intelligente Buchhaltungssoftware hat sich rasant entwickelt. Während Contonova für streng DATEV-fokussierte Kanzleien einen interessanten Ansatz bietet, zeigen moderne Alternativen, dass Automatisierung heute noch viel weiter gehen kann. Mit einer flexiblen, lernfähigen und systemübergreifenden Lösung stellen Sie sicher, dass Ihre Kanzlei oder Ihr Unternehmen nicht nur heute, sondern auch in den kommenden Jahren effizient und skalierbar arbeitet.

Wir bei Finmatics sind stolz darauf, die Speerspitze dieser Entwicklung zu bilden. Mit unserer intelligenten Belegverarbeitung, der tiefgreifenden KI-Analyse und einer intuitiven Benutzererfahrung für Sie und Ihre Mandanten reduzieren wir manuelle Tätigkeiten auf ein absolutes Minimum.

Möchten Sie erleben, wie echte Automatisierung aussieht? Entdecken Sie das volle Potenzial Ihrer Buchhaltung und buchen Sie noch heute Ihre unverbindliche Finmatics-Demo.