Bilanz­werk­statt

Digitale Rechnungsfreigabe mit Finmatics

BILANZ­WERK­STATT

Digitale Rechnungsfreigabe mit Finmatics

Digitale Buchhaltungsprozesse in der Bilanzwerkstatt mit Finmatics

Wenige Worte, in denen viel Wahrheit steckt. So sind die Antworten, die wir von Daniel Seigfried, dem Gesellschafter der Bilanzwerkstatt, auf unsere Interviewfragen bekommen. Die Wiener Kanzlei lässt den digitalen Wandel nicht bloß über sich ergehen, sondern gestaltet ihre digitalen Buchhaltungsprozesse aktiv mit. Und das mit einer erfrischenden Freude an der neuen Einfachheit, die die digitalen Möglichkeiten mit sich bringen.

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Jeder intelligente Narr kann Dinge komplexer machen. Aber es braucht ein Stück Genialität – und jede Menge Mut – um sich in die entgegengesetzte Richtung zu bewegen. Das sagte bereits Einstein. Und das weiß auch Daniel Seigfried von der Bilanzwerkstatt. Um ihre Buchhaltungsprozesse einfach und effizient zu gestalten, arbeitet die Kanzlei mit Finmatics. Das digitale Kanzleiportal erfasst und bucht die eingegangenen elektronischen Rechnungen vollkommen automatisch. Eine willkommene Erleichterung in Zeiten, in denen ansonsten vieles komplexer wird.

Die volatile Wirtschafts- und Rechtslage verlangt selbständigen Bilanzbuchhaltern ein Maximum an Flexibilität und Schnelligkeit ab. Gleichzeitig steigen die Administrationskosten. Daneben gewinnen neue Geschäftsbereiche weiter an Bedeutung, allen voran Beratungsleistungen. Kurz gesagt: Die Komplexität steigt, während die verfügbaren Ressourcen schrumpfen. Wer Zukunft will, muss sie ​einfach ​ gestalten. Das ist keine leichte Aufgabe. Denn Einfachheit ist ja bekanntlich die höchste Form der Raffinesse. Die gute Nachricht ist: Mit ein bisschen Offenheit und Sparring Partnern an der Seite, die mit innovativen Technologien, Know-how und Erfahrung unterstützen, gelingt es, den Spagat zwischen Komplexitätssteigerung und Ressourcenknappheit zu schaffen.

Das zeigt sich auch am Beispiel der Bilanzwerkstatt, die sich dank digitaler Buchhaltungsprozesse in großen Schritten Richtung papierloser Kanzlei bewegt. “Am Ende hat jede Digitalisierungsmaßnahme das gleiche Ziel: Das Schaffen von Mehrwert auf Seite der Kund:innen”, sagt dazu Daniel Seigfried, der Gesellschafter der Bilanzwerkstatt. Als digitaler Kopf der Kanzlei treibt er die Technologisierung in der Organisation aktiv voran. Und zwar nicht aus einem Leidensdruck heraus, sondern aus einer Freude am Neuen. Das geht aus unserem Gespräch ganz spürbar hervor.

In der Buchhaltung ist die Zettelwirtschaft in der Bilanzwerkstatt längst passé. “Es gibt viel Spannendes, das wir mit unserer Zeit anfangen können. Das Abtippen von Belegen gehört nicht dazu”, so Seigfried. Im Belegmanagement arbeitet die Kanzlei seit einem Jahr mit Finmatics. Belegverarbeitung und -kontierung erfolgen komplett automatisiert. “Die Buchhaltung wurde dadurch enorm entlastet – heute wird nur noch überprüft, ob die Rechnungsmerkmale und die Zuordnung durch Finmatics korrekt erfolgt ist”, erzählt Seigfried weiter. “Es ist einfach”, sagt er und bringt es damit auf den Punkt. Einfach gestaltete sich auch die Integration in die bestehende IT-Landschaft. Die Bilanzwerkstatt arbeitet mit der BMD Buchhaltungssoftware, die sich problemlos mit Finmatics verbinden lässt – die Kombination der Software-Komponenten macht es möglich, die täglichen Workflows in der Buchhaltung noch effizienter und strukturierter zu gestalten.

Dass man in der Bilanzwerkstatt nicht nur ein feines Gespür fürs Digitale hat, sondern auch einen guten Geschäftssinn, zeigt sich, als wir Seigfried fragen, ob er Finmatics weiterempfehlen würde. Er sagt darauf: “Nein, natürlich nicht. Wir haben dadurch doch einen Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen Kanzleien” und lacht. Danke für das erfrischende Gespräch!

Statement

Daniel siegfried

“Dank Finmatics sparen wir uns das Abtippen der Belege und können diese um 50% schneller verarbeiten als bisher. Durch die nahtlose Integration in BMD war Finmatics schon in wenigen Tagen nach der Aktivierung bei uns im Einsatz.“

Daniel Seigfried
Gesellschafter | Bilanzwerkstatt

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Kanzlei TREUHAND-UNION Klagenfurt und Millstätter See Tourismus GmbH

 Millstätter See Tourismus GmbH

Nach der Digitalisierung der internen Kanzleiprozesse setzte die TREUHAND-UNION Klagenfurt auch digitale Rechnungsfreigabe-Lösungen mit ihren Mandant:innen um. Beispielsweise mit der Millstätter See Tourismus GmBH.

 
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Digitales Rechnungswesen mit Finmatics bei NENI

NENI am Tisch

Die NENI Gruppe ist ein familiengeführtes Gastronomieunternehmen mit mehreren Gesellschaften. Mit Finmatics konnte das dreiköpfige Finanzmanagement die Automatisierung der Eingangsrechnungen umsetzen und dadurch den Zeitaufwand in der Belegverarbeitung halbieren.

 
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BENA AFS – MIT FINMATICS UND BMD SOFTWARE IN DIE DIGITALE ZUKUNFT

BENA AFS

Dank der schnellen Implementierung der digitalen Assistenten von Finmatics konnte die Wiener Kanzlei schon nach 2-3 Monaten das volle Potenzial der künstlichen Intelligenz nutzen und so sehr viel Zeit einsparen, die ihnen jetzt für die bessere Betreuung der Kund:innen bleibt.

Smarte Automatisierung sofort erleben

Einfache Integration von Finmatics für ERP und Buchhaltungssysteme: 50% Zeitersparnis in der Belegverarbeitung und Smarte Workflows. Fertige Finmatics Konnektoren ermöglichen eine um 300% schnellere Implementationszeit, hohe Automatisierung und schnellen ROI.

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"Mein Anliegen ist es, unsere Kund:innen, sowie interessierte Personen bestmöglich zu beraten und die Implementierung von den intelligenten Assistenten so unkompliziert wie möglich zu gestalten."

Sarah Ebner
Sales Development Representative

E: contact(at)finmatics.com

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