Finmatics als Ergänzung zu DATEV: Flexibler Belegeingang vom Scannen bis zur automatisierten Verarbeitung von Spezialfällen.
Finmatics Produkte mit DATEV-Integration beschleunigen Ihre Buchhaltung, senken den Aufwand und alles ist in kürzester Zeit einsatzbereit.
Mit Finmatics scannen Sie Belege im Stapel und Fin trennt, heftet und verarbeitet Spezialfälle automatisch. In Kombination mit DATEV ASR läuft die Belegverarbeitung bis zur Verbuchung vollautomatisiert, effizient und zeitsparend.
Belegbilder-, Rechnungs- oder Buchungsdatenservice - eine optimale Lösung für Ihre Anforderungen, die einfach funktioniert.
In sechs klaren Etappen gelangt jeder Beleg blitzschnell vom Scan bis in Ihre DATEV-Buchhaltung.
Token Aktivieren, um die Verbindung mit DATEV sicherzustellen
Scan, App, E-Mail oder API.
inkl. Geschäftspartner & Sachkonten.
Ampel-Status, Korrektur im Tool.
Bilder + Daten in DUO bzw. Kanzlei-Rechnungswesen.
Fin lernt im Trainingscenter immer weiter.
"Ich war kein Versuchskaninchen – Bei Finmatics wusste ich: Das funktioniert. Ein etabliertes Unternehmen mit vielen Kunden – in der Steuerberatung ist die Zeit zu knapp für Experimente."
pro Woche eingespart
Effizienzsteigerung dank Automatisierung
"Mit Finmatics konnten wir die Zufriedenheit unserer Mandantschaft deutlich steigern und 85% davon jetzt digital servicieren. Für uns in der Kanzlei entstand durch die Digitalisierung mit Finmatics eine Zeitersparnis von ca. 50% beim Scannen von Belegen und ein übersichtlicher, digitaler Arbeitsprozess mit DATEV."
fast alle Mandanten können digital verarbeitet werden
Zeitersparnis bei der Belegverarbeitungen
"ONYON hat sich bewusst für die vollständige Umstellung der Prozesse entschieden, weil wir überzeugt sind, dass die automatisierte Verbuchung nicht nur die Zukunft, sondern bereits schon heute Realität ist!"
DATEV Auszeichnung Digitale Kanzlei erhalten
der Belege werden nur noch digital verbucht
Zusätzliche Flexibilität für Ihre DATEV‑Workflows
Starten Sie die Automatisierung Ihrer repetitiven Buchhaltungsaufgaben mit Fin – schnell, einfach und intelligent.
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Finmatics und DATEV.
Fin wurde mit Millionen von verschiedenen Rechnungslayouts trainiert und erkennt Belege innerhalb eines Belegstapels mit einer Genauigkeit von über 99%. Auch die Erkennung von Belegtypen ist nach einer Lernphase mit hoher Trefferquote möglich.
Ja, die meisten Scanner können einfach mit Finmatics verbunden werden, wenn sie über eine TWAIN-Schnittstelle verfügen. Haben Sie spezielle Fragen zur Verwendung von Scannern mit Finmatics, dann kontaktieren Sie uns einfach - unsere Expert:innen helfen Ihnen gerne weiter.
Erkennt oder verarbeitet Fin einen Beleg falsch, so können Sie direkt eingreifen. Durch Ihre Korrektur lernt Fin für die Zukunft. Passiert der Fehler dennoch erneut, können Sie den Ausnahmefall im Trainingscenter spezifisch antrainieren. Fin berücksichtigt dieses Training dann für die zukünftige Verarbeitung.
Ja, bei guter Scanqualität kann Fin jeden Kassabon verarbeiten und Netto-/Bruttowerte, Mehrwertsteuersätze und Mehrwertsteuerbeträge verlässlich erkennen.
Finmatics wird in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in der EU betrieben. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt, Zugriffe können individuell gesteuert werden.
Ja. Entweder per App (inkl. Foto-Funktion), per E-Mail oder über das browserbasierte Mandantenportal. Auch E-Rechnungen werden unterstützt.
Über Belegbilder-, Rechnungsdaten- oder Buchungsdatenservice verbindet sich Finmatics mit DATEV Unternehmen Online oder Kanzlei-Rechnungswesen. Belege werden automatisch erkannt und kontiert, per Ampel-Status geprüft und direkt exportiert – die Einrichtung dauert in der Regel unter einer Stunde.
Finmatics ist DATEV-Marktplatz-Partner mit 4,8 von 5 Sternen und wird von über 1.300 Kanzleien und Unternehmen zur Automatisierung des Belegeingangs mit DATEV eingesetzt. Ausschlaggebend sind dabei vor allem die Automatisierungstiefe bei Spezialfällen, die Kanalvielfalt beim Belegeingang und ein geringer Einrichtungsaufwand.
Beide schließen sich nicht aus. Der DATEV Copilot automatisiert die Vorbuchung von Standardbelegen in DATEV Unternehmen Online. Für Kanalvielfalt, automatische Stapeltrennung und Spezialfälle wie Splitbuchungen oder Selbstbucher-Mandanten empfiehlt sich die Kombination mit einer spezialisierten Ergänzung wie Finmatics.
