Finmatics für Steuer­kanzleien

Digitale Assistenten für die Erstellung der Buchhaltung und Zusammenarbeit mit Mandant:innen

FINMATICS FÜR STEUER­KANZLEIEN

Digitale Assistenten für die Beleg­verarbeitung und Zusammenarbeit mit Mandant:innen

Kanzleiprozesse einfach automatisieren – Finmatics als Assistenzsystem für Ihre Steuerkanzlei

Das digitale Zeitalter bietet auch für Steuerkanzleien neue Möglichkeiten, die Buchhaltung effizienter zu machen und auch die Zusammenarbeit mit ihren Mandant:innen zu digitalisieren. Mit den intelligenten Assistenten von Finmatics schaffen sie es, dank automatisierter Verarbeitung, Kosten zu senken und digitalen Mehrwert für Ihre Mandant:innen zu schaffen - schnell, einfach und revisionssicher.

Das reicht vom Belege-Scannen bis zur automatischen Beleg-Buchung. Der modulare Aufbau von Finmatics erlaubt es Ihnen, jene Technologien zu nutzen, die für Ihren digitalen Wandel zielführend sind. Dabei integriert Finmatics nahtlos in ihre Vor- und Hauptsysteme der Buchhaltung um Prozesse zu verschlanken und Prozesse zu automatisieren. 

Assistenzsystem_transparent_EN

Das sagen unsere Kunden

Dr. thiems-1

Mit Finmatics konnten wir die Zufriedenheit unserer Mandantschaft deutlich steigern und 85% davon jetzt digital servicieren. Für uns in der Kanzlei entstand durch die Digitalisierung mit Finmatics eine Zeitersparnis von ca. 50% beim Scannen von Belegen und ein übersichtlicher, digitaler Arbeitsprozess mit DATEV. 

Dr. Stefan Thiems
Geschäftsführer | Dr. Thiems & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft - Cuxhaven

dennis Gebhard-4

Seit mehreren Jahren verarbeiten wir unsere Belege digital mit unserem Partner Finmatics – durch unsere digitalen Prozesse sind wir für die Digitalisierung der Steuerkanzlei bestens vorbereitet.

Dennis Gebhard
Kanzleimanagement | Schröder & Partner - Berlin

Scan&Trenn transparent

Scan&Trenn – Belege scannen in der Kanzlei und bei Mandant:innen

Als Steuerkanzlei stehen Sie vor der Herausforderung, Dokumente Ihrer Mandant:innen zu scannen? Die künstliche Intelligenz von Finmatics erkennt die erste und letzte Seite eines Belegs automatisch und trennt die Dokumente entsprechend. Ebenso wird der Buchungskreis automatisiert erkannt. Es sind keine manuellen Vorarbeiten notwendig, wie etwa das Vergeben von Barcodes, oder das Kennzeichnen per Stempel.

 

 

Buchungsautomat – Belege automatisch buchen

Der Finmatics Buchungsautomat ist der Automatisierungsturbo für Ihre Belegverarbeitung. Die künstliche Intelligenz von Finmatics extrahiert selbsttätig die benötigten Daten aus den Dokumenten. Auch Stammdatensätze werden automatisiert erstellt und Sachkonto sowie Steuercodes werden vorhergesagt. Die Finmatics Erfassungstechnologie ist auch in Großunternehmen im Einsatz und erlaubt positionsgenaues Erfassen von Belegen. Damit entlasten Sie Ihre Belegschaft von nervigen Standardarbeiten, beschleunigen Ihre Buchhaltungsprozesse (tagesaktuelle Buchhaltung), senken die Kosten und reduzieren Fehler auf ein Minimum. Auch handschriftliche Belege, handschriftlich hinterlegte Kostenstellen oder Barbelege kann der Buchungsautomat dank optionaler Shared Service Center-Leistungen vollständig erfassen. Die Prüfung der verarbeiteten Belege findet weiterhin durch Ihre Buchhaltungsfachkräfte in der gewohnten Buchhaltungssoftware statt.

Buchungsautomat_transparent
MobileApp_weiss

Mobile App für Mandant:innen – Spesenbelege digitalisieren, Kostenstellen erfassen und Rechnungen freigeben

Die Mobile-App von Finmatics für Android und iOS gibt Ihren Mandant:innen die Möglichkeit, die wesentlichen Arbeiten im Rahmen des Freigabeprozesses auch mobil zu erledigen. Rechnungen einsehen, genehmigen und an die Steuerkanzlei zur Verbuchung weiterleiten, all das ist on-the-go mit wenigen Klicks erledigt. Spesenbelege können mit einem einfachen Handyfoto direkt vor Ort erfasst und an den Bearbeitungsprozess übergeben werden. Helfen Sie Ihren Mandant:innen, klare Freigabeprozesse zu etablieren, welche die Verantwortlichen an jedem Endgerät mit Internetzugang schnell und einfach “on the go” erledigen können. Dadurch wird der Gesamtablauf optimiert und Ihre Mandant:innen profitieren von dieser modernen digitalen Lösung.

DrThiems-Cuxhaven 2

Belegeingang für Mandant:innen. DATEV Unternehmen online optimal ergänzen.

Dr. Thiems & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft

Mit den digitalen Assistenten von Finmatics als Ergänzung zu DATEV Unternehmen Online konnte die Steuerberatungskanzlei Dr. Thiems & Kollegen Ihren Mandant:innen flexible und individuelle Tools zum digitalen Belegtransfer anbieten und so die Digitalisierungsquote ihrer Mandantschaft von 30% auf über 80% erhöhen.

 
iStock-1077547102

KI – unterstütze digitale Belegverarbeitung mit RZL & Finmatics

Kanzlei WT&AR

Die oberösterreichische Kanzlei WT&AR konnte mit der Digitalisierung durch Finmatics ihre Kapazitäten enorm erhöhen und jetzt einfacher und effizienter Eingangsbelege mit Finmatics in RZL verarbeiten.

 
iStock-636008560

Die Digitalisierung der Kanzlei Schröder & Partner

Steuerkanzlei Schröder & Partner

Die Berliner Kanzlei Schröder und Partner arbeitet bereits seit 2016 digital. Mit Finmatics und DATEV wurden digitale Workflows und Automatiserungen eingeführt und alle Belege werden nur noch digital und mit künstlicher Intelligenz verarbeitet. 

Mill - See 2

Kanzlei TREUHAND-UNION Klagenfurt und Millstätter See Tourismus GmbH

Millstätter See Tourismus GmbH

Nach der Digitalisierung der internen Kanzleiprozesse setzte die TREUHAND-UNION Klagenfurt auch digitale Rechnungsfreigabe-Lösungen mit ihren Mandant:innen um. Beispielsweise mit der Millstätter See Tourismus GmBH.

 
Deuner&Schönweitz 2

Vollständige Kanzlei-Automatisierung mit DATEV und Finmatics

Deuner & Schönweitz PartG mbB

Die Kanzlei treibt die Digitalisierung durch Nutzung von künstlicher Intelligenz im Belegeingang und bei der Belegverarbeitung voran. Treiber für die Digitalisierung sind der größer werdende Mangel an geschulten Buchhalter:innen, sowie das Ziel, durch digitale Assistenten höchste Qualität in der laufenden Buchhaltung für Mandant:innen zu gewährleisten.

 

Smarte Automatisierung sofort erleben

Einfache Integration von Finmatics für ERPs und Buchhaltungssysteme: 50% Zeitersparnis in der Belegverarbeitung und Smarte Workflows. Fertige Finmatics Konnektoren ermöglichen eine 3x schnellere Implementationszeit, hohe Automatisierung und schnellen ROI.

Ich berate Sie gerne

Sarah-round

"Mein Anliegen ist es, unsere Kund:innen, sowie interessierte Personen bestmöglich zu beraten und die Implementierung von den intelligenten Assistenten so unkompliziert wie möglich zu gestalten."

Sarah Ebner

Sales Development Representative

E: contact(at)finmatics.com

Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch