Für Rechungswesen-abteilungen: Scannen leicht gemacht!

Schnelle Trennung & Sortierung dank automatischer Erkennung von Belegseiten

Für Rechnungswesenabteilungen: Scannen leicht gemacht!

Schnelle Trennung & Sortierung dank automatischer Erkennung von Belegen

Automatisch trennen statt mühsam Stempeln

Papierbelege sind noch immer fixer Bestandteil im Rechnungswesen. Das Scannen und manuelle Sortieren dieser ist enorm zeitaufwändig und gleichzeitig durch die repetitive Natur der Tätigkeit ein sehr fehleranfälliger Prozess.

Mit Finmatics Scan&Trenn legen Sie einfach die Dokumente im Stapel in Ihren bestehenden Scanner ein und mit Unterstützung der künstlichen Intelligenz werden die Belegseiten automatisch erkannt und korrekt getrennt.

Dadurch können Sie ca. 6x so schnell scannen und die Belege liegen Ihnen im Handumdrehen korrekt getrennt und digitalisiert vor.

 

Scan&Trenn transparent

Das sagen unsere Kunden

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"Mit Finmatics konnten wir die Zufriedenheit unserer Mandantschaft deutlich steigern und 85% davon jetzt digital servicieren. Für uns in der Kanzlei entstand durch die Digitalisierung mit Finmatics eine Zeitersparnis von ca. 50% beim Scannen von Belegen und ein übersichtlicher, digitaler Arbeitsprozess mit DATEV. "

Dr. Stefan Thiems
Geschäftsführer | Dr. Thiems & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft

Wie funktioniert es im Detail?

einfach

EINFACH

schnell

SCHNELL

smart

SMART

Belege automatisch scannen & digitalisieren

Automatisch erfassen

Finmatics erfasst automatisch die erste und letzte Beleg-Seite und heftet Ihre Belege dann ganz von selbst. Für Rechnungswesenabteilungen, welche Belege für unterschiedliche Unternehmen digitalisieren, sortiert Scan&Trenn Belege automatisiert nach Unternehmen und Dokumententyp. Es sind keine Barcodes und keine Stempel für die automatische Erkennung erforderlich. Scannen Sie alle Belege einfach im Stapel und lassen Sie die künstliche Intelligenz für sich arbeiten.

Einfach und schnell eingerichtet

Finmatics  Scan & Trenn ist für Sie in nur 5 Minuten einsatzbereit. Dank modernster Web-Technologie ist keine Installation erforderlich. Unser erfahrenes Support-Team unterstützt Sie natürlich tatkräftig bei der Aktivierung und Einarbeitung.

Persönlich & Individuell

Ein Klick und Sie scannen immer richtig. Finmatics  Scan & Trenn sendet automatisch die optimalen Einstellungen an den Scanner. Belege werden in optimaler Qualität digital erfasst und an Ihr Buchhaltungssystem übergeben. Zur Übertragung der Belege sind Standardschnittstellen zu vielen gängigen Buchhaltungssystemen verfügbar. Für die automatische Belegerfassung unterstützt Finmatics  Scan & Trenn alle gängigen Scanner mit TWAIN Schnittstelle. Nutzen Sie Ihren bestehenden Scanner oder informieren Sie sich bei uns über den optimalen Hardware-Einsatz.

Ihr Logo, Ihre persönliche Web-Domain und Ihre Farbgestaltung. Nutzen Sie die vielen Möglichkeiten zur optischen Anpassung der Oberfläche von Finmatics  Scan&Trenn und machen Sie es so zu Ihrer eigenen.

 

 

Vorteile mit Finmatics

  • 50% Zeitersparnis
  • 100% Barcodefrei
  • automatisierte Sortierung und Trennung der Belege
  • Verbindung mit jeder Hardware
  • Ohne Implementierungskosten

Unser Scan-Guide

Laden Sie sich unseren kostenlosen Scan-Guide herunter:

Das Scannen in der Kanzlei oder bei Mandant:innen ist ein oft mühseliger und zeitaufwändiger Prozess. In unserem Scan-Guide bekommen Sie Tipps, wie dieser Arbeitsschritt effizienter und organisierter gestaltet werden kann um Zeit und Mühen zu sparen und einem möglichen Chaos vorzubeugen. 

 

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Belegeingang für Mandant:innen. DATEV Unternehmen online optimal ergänzen.

Dr. Thiems & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft

Mit den digitalen Assistenten von Finmatics als Ergänzung zu DATEV Unternehmen Online konnte die Steuerberatungskanzlei Dr. Thiems & Kollegen Ihren Mandant:innen flexible und individuelle Tools zum digitalen Belegtransfer anbieten und so die Digitalisierungsquote ihrer Mandantschaft von 30% auf über 80% erhöhen.

 
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Die Digitalisierung der Kanzlei Schröder & Partner

Kanzlei Schröder & Partner

Die Berliner Kanzlei Schröder und Partner arbeitet bereits seit 2016 digital. Mit Finmatics und DATEV wurden digitale Workflows und Automatiserungen eingeführt und alle Belege werden nur noch digital und mit künstlicher Intelligenz verarbeitet.

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Digitale Buchhaltungsprozesse in der Bilanzwerkstatt mit Finmatics

Bilanzwerkstatt

Es gibt viel Spannendes, das wir mit unserer Zeit anfangen können. Das Abtippen von Belegen gehört nicht dazu.“ Daniel Seigfried berichtet über die Digitalisierung der Prozesse in der Steuerberatungskanzlei.

 
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BENA AFS – MIT FINMATICS UND BMD SOFTWARE IN DIE DIGITALE ZUKUNFT

BENA AFS

Dank der schnellen Implementierung der digitalen Assistenten von Finmatics konnte die Wiener Kanzlei schon nach 2-3 Monaten das volle Potenzial der künstlichen Intelligenz nutzen und so sehr viel Zeit einsparen, die ihnen jetzt für die bessere Betreuung der Kund:innen bleibt.

 

Smarte Automatisierung sofort erleben

Einfache Integration von Finmatics für ERPs und Buchhaltungssysteme: 50% Zeitersparnis in der Belegverarbeitung und Smarte Workflows. Fertige Finmatics Konnektoren ermöglichen eine 3x schnellere Implementationszeit, hohe Automatisierung und schnellen ROI.

Ich berate Sie gerne

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"Mein Anliegen ist es, unsere Kund:innen, sowie interessierte Personen bestmöglich zu beraten und die Implementierung von den intelligenten Assistenten so unkompliziert wie möglich zu gestalten."

Florian Meyer
Sales Development Representative

E: contact(at)finmatics.com

T: +43-(0)1-997 41 63

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