Finmatics & DATEV - nahtlos verbunden
Ohne Umstellung: Belege aus DATEV Unternehmen Online direkt in Finmatics verarbeiten
Automatisierung ohne Umstellung - Ihre Vorteile auf einen Blick
Maximale Automatisierung in der Buchhaltung
Mit Fin, dem fortschrittlichsten digitalen Mitarbeiter im DACH-Raum – inklusive Splitbuchungen.
Nahtlose Integration
Fin holt Ihre Belege direkt aus DUO – ohne Umstellung.
Volle Transparenz
Jeder Verarbeitungsschritt ist sichtbar, nachvollziehbar und jederzeit kontrollierbar.
In 60 Sekunden verstehen wie's klappt
Einmal verbinden
Verbinden Sie Ihr DUO in wenigen Sekunden per SmartLogin.
Automatisch abrufen
Fin holt neue Belege aus DUO – ohne manuelles Eingreifen.
Automatisch verarbeiten
Die Belege stehen in Finmatics bereit und werden automatisch ausgelesen, aufgeteilt und vorkontiert.
Sehen Sie den Workflow in 60 Sekunden
Jeder Schritt ist vollständig protokolliert und jederzeit nachvollziehbar. Intuitive Filter- und Suchfunktionen sorgen zusätzlich für maximale Beleg-Übersicht in Finmatics.
Funktioniert mit bestehenden DUO-Mandanten
Kein Setup bei Mandanten notwendig
In wenigen Minuten einsatzbereit
Verarbeitung ausschließlich in europäischen Rechenzentren
Vollständige Protokollierung aller Schritte
Fragen & Antworten
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Finmatics, DATEV & Beleg Transfer.
Nein. Beleg-Transfer greift direkt auf Ihre bestehenden Prozesse in DATEV Unternehmen Online zu. Sie können Finmatics nutzen, ohne Ihre aktuelle Arbeitsweise umzustellen.
Nach der einmaligen Verbindung ruft Finmatics automatisch neue Belege aus DATEV Unternehmen Online ab, verarbeitet sie und stellt sie für die Buchhaltung wieder bereit. Der gesamte Prozess läuft im Hintergrund.
Standardmäßig werden neue Belege etwa alle 10–15 Minuten automatisch synchronisiert.
Nein. Mit aktivierter Funktion „Sitzung aktiv halten“ bleibt die Verbindung bestehen und der Beleg-Transfer läuft automatisch im Hintergrund. SmartCard-only Setups: Setups, die ausschließlich mit SmartCard arbeiten (ohne SmartLogin), werden aktuell nicht unterstützt.
Nein. Mit aktivierter Funktion „Sitzung aktiv halten“ bleibt die Verbindung bestehen und der Beleg-Transfer läuft automatisch im Hintergrund.
SmartCard-only Setups: Setups, die ausschließlich mit SmartCard arbeiten (ohne SmartLogin), werden aktuell nicht unterstützt.
Ja. Sie können individuell festlegen, für welche Mandanten der Beleg-Transfer genutzt werden soll.
Ja, mehrere Mandanten können parallel ausgewählt und automatisiert verarbeitet werden.
In Finmatics haben Sie jederzeit volle Transparenz über alle Synchronisierungen, inklusive heruntergeladener und verarbeiteter Belege.
Die Belege werden in DATEV Unternehmen Online in einen eigenen „Finmatics“ -Ordner verschoben und stehen zusätzlich im DATEV Rechnungswesen für die Weiterverarbeitung bereit.
Für die Nutzung wird der DATEV SmartLogin benötigt. Dieser kann einfach eingerichtet werden und ist kostenfrei verfügbar.
In den meisten Fällen ja. Besonders gut funktioniert der Beleg-Transfer bei Standard-Setups, in denen Belege in DATEV Unternehmen Online (DUO) verwaltet werden.
Es gibt jedoch einige Spezialfälle, in denen der Einsatz eingeschränkt ist oder vorab geprüft werden sollte:
Wann ist der Beleg-Transfer weniger geeignet?
- Nutzung von DUO für Zahlungen: Wenn Mandanten Bankzahlungen in DUO tätigen ist die Nutzung des Beleg-Transfers aktuell noch nicht möglich.
Auch größere Belegmengen werden zuverlässig verarbeitet. In solchen Fällen erfolgt die Verarbeitung automatisch in mehreren Durchläufen.
Die Authentifizierung erfolgt über den offiziellen DATEV SmartLogin. Es werden keine klassischen Zugangsdaten gespeichert oder verwendet.
Nein, Belege werden nicht doppelt abgelegt. Beim Import übernimmt Finmatics die vorhandene Beleg-ID aus DATEV. So wird sichergestellt, dass keine Dubletten entstehen. Falls ein Belegbild vorhanden ist, laden wir dieses einmal herunter und speichern es bei uns. Die Beleg-ID selbst enthält kein Belegbild.
Ja, wir machen eine Kopie für die Verarbeitung, aber das Originaldokument bleibt immer in DUO. Die Kopie bleibt in Finmatics.
Ja, auch E-Rechnungen können verarbeitet werden. Strukturierte Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD werden dabei besonders effizient ausgelesen und automatisch für die Buchhaltung aufbereitet.
Ja. Die Funktion „Scannen & Trennen“ wird derzeit nur für Belege unterstützt, die direkt in Finmatics hochgeladen werden. Bei Belegen aus DUO ist diese Funktion nicht verfügbar, da bestehende Belege dort nicht verändert oder aufgeteilt werden können.
Bei mehrfach vorhandenen oder verschachtelten Mandantenstrukturen in DUO (z. B. Subunternehmen) kann es zu Zuordnungsproblemen kommen.