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Belege kinderleicht Scannen & Heften

Mit der Scanlösung für Kanzlei und Mandanten dank künstlicher Intelligenz Zeit sparen

ZUKUNFTSSICHER SCANNEN UND HEFTEN

Scanlösung für Kanzlei und Mandanten mit offizieller Schnittstelle

6x schnelleres Scannen für Mandanten und Kanzlei

Das manuelle Heften von Papierbelegen ist enorm zeitaufwändig und gleichzeitig ein sehr fehleranfälliger Prozess. Mit der Finmatics Scan & Trenn Software legen Sie oder Ihre Mandanten einfach die Dokumente zu jeder Zeit im Stapel in den bestehenden Scanner ein und dank künstlicher Intelligenz werden die Belegseiten automatisch erkannt und korrekt geheftet. Damit wird der Belegtransfer ort- und zeitunabhängig.

Aufgrund der Abkündigung des DATEV Scan-Moduls und des Webscannens in DATEV Upload online fragen sich viele, wie die Belege in Zukunft vom Mandanten zur Kanzlei gelangen sollen. Mit Finmatics geben Sie Ihren Mandanten einfach einen Zugang und profitieren von der künstlichen Intelligenz: Sie scannen mit Scan & Trenn bis zu 6x schneller und die Belege liegen Ihnen im Handumdrehen exakt getrennt und digitalisiert vor.

Finmatics & DATEV Scan-Modul im Vergleich

Mit Finmatics Scan & Trenn als DATEV Scan-Modul-Alternative behalten Sie auch nach Oktober 2022 die gleiche Funktionalität für Ihre Kanzlei und Mandanten. Durch die KI-gestützte Lösung mit automatischer Dokumententrennung und Mandanten/Belegtyp-Erkennung sparen Sie zusätzlich Zeit. Dank optischem Branding auf Ihre Kanzlei mit eigenem Logo und Ihren Farben, und individueller URL mit Ihrem Firmennamen bieten Sie Ihren Mandanten mit Finmatics ein exklusives Kanzlei-Portal.

Feature DATEV Scan-Modul * Finmatics Scan & Trenn
Scannen im Browser
Support TWAIN fähiger Scanner
Manuelles Trennen und Heften von Belegen
E-Mail Belegupload
Mobile App Upload
Mobile App für Belegscan
Branding auf Ihre Kanzlei (Logo / Farben / persönliche URL)
DATEV Schnittstelle / Integration
Lizenzmodell
Lizenz pro Mandant
Lizenz pro Kanzlei

* Das DATEV-Scan-Modul ist ab Oktober 2022 nicht mehr verfügbar.

Einen umfangreichen Vergleich von Scan-Lösungen verschiedener Anbieter finden Sie hier.

Ihre Vorteile mit Finmatics

  • Sowohl für die Kanzlei wie auch Ihre Mandanten
  • Einfache Anbindung per DATEV Belegbilderservice
  • Attraktives Preismodell - nur eine Kanzleilizenz notwendig
  • Kompatibel mit jeder Scannerhardware und PDF-Belegen
  • Ortsunabhängig und unabhängig von Öffnungszeiten
  • Einzigartige KI-Technologie - Trennen und Sortieren automatisiert
  • Echte KI verbessert sich ständig selbst
  • Automatisch Heften & Belegtyperkennung
  • Schnelle Implementierung in wenigen Minuten
  • Personalisierbar mit Ihrem Kanzleilogo
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Scanner

Belege Scannen mit Finmatics

Die meisten Kanzleien sind nach wie vor mit Papierrechnungen konfrontiert. Durch die Abkündigung des DATEV Scan-Moduls ist das Scannen in DATEV Belegtransfer ab Oktober 2022 nicht mehr möglich.

Finmatics für Mandant und Kanzlei verbindet sich mit fast allen Scannern und optimiert die Scanparameter automatisch für ein optimales Ergebnis und eine weitere digitale Verarbeitung. Gescannt werden die Belege in nur wenigen Klicks einfach im Stapel ohne mühsame Stempel, Trennblätter, Barcodes, etc. Den Rest übernimmt die Software für Sie.

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Automatisch Heften & Belegtyp erkennen

Manuelle Belegklassifizierung mit Barcodes, Stempel oder Trennblätter war gestern. Finmatics "Scan & Trenn" arbeitet mit einer künstlichen Intelligenz um Dokumente automatisch nach Belegseiten zu trennen und in den richtigen Belegtyp zu klassifizieren.

Mit einer Trefferquote von über 99% werden Belege automatisch klassifiziert an Sie übergeben. Egal ob Sie in der Kanzlei, oder Ihre Mandanten selbst scannen.



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Offizielle DATEV Schnittstelle

Finmatics verfügt über eine Vielzahl von Schnittstellen, die eine technische Überprüfung durch die DATEV erfahren haben. Dadurch können Belegbilder und Buchungszeilen an DATEV Unternehmen Online (DUO) übertragen werden sowie Mandanten und Buchungskreise synchronisiert werden. 

Finmatics "Scan & Trenn" nutzt den DATEV Belegbilderservice für einen reibungslosen Transfer von Informationen.



Bei über + Kanzleien im Einsatz
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Belegeingang für Mandanten - DATEV Unternehmen online optimal ergänzen.

Dr. Thiems & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft

Mit den digitalen Assistenten von Finmatics als Ergänzung zu DATEV Unternehmen Online konnte die Steuerberatungskanzlei Dr. Thiems & Kollegen Ihren Mandanten flexible und individuelle Tools zum digitalen Belegtransfer anbieten und so die Digitalisierungsquote ihrer Mandantschaft von 30% auf über 80% erhöhen.

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Vollständige Kanzlei-Automatisierung mit DATEV und Finmatics

Deuner & Schönweitz PartG mbB

Die Kanzlei treibt die Digitalisierung durch Nutzung von künstlicher Intelligenz im Belegeingang und bei der Belegverarbeitung voran. Treiber für die Digitalisierung sind der größer werdende Mangel an geschulten Buchhaltern, sowie das Ziel, durch digitale Assistenten höchste Qualität in der laufenden Buchhaltung für Mandanten zu gewährleisten.

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Papierlose Kanzlei und ganzheitliche Beratung bei DWL Döcker

DWL Döcker und Partner mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwalt

Für die Kanzlei war es wichtig, auf dem Zahn der Zeit zu bleiben und sich mit modernster Technologie weiterzuentwickeln. Dafür war Finmatics die optimale Lösung, um z.B. durch das automatische Auslesen von Belegzeilen viel wertvolle Zeit zu sparen.

 
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Die Digitalisierung der Kanzlei Schröder & Partner

Schröder & Partner PartG mbB

Die Berliner Kanzlei Schröder und Partner arbeitet bereits seit 2016 digital. Mit Finmatics und DATEV wurden digitale Workflows und Automatiserungen eingeführt und alle Belege werden nur noch digital und mit künstlicher Intelligenz verarbeitet. 

Probieren Sie Finmatics kostenlos aus!

Wir bieten Ihnen einen gratis Testmonat an

Dabei handelt es sich nicht um einen Demo-Zugang: Sie können die Funktionalität bei Ihnen in der Kanzlei mit Ihren Mandanten testen. Durch den Plug-and-Play-Ansatz von Finmatics ist  die Implementierung im Handumdrehen erledigt und natürlich für Sie kostenlos. Im Zuge des Probemonats werden Sie nicht alleine gelassen, sondern bekommen selbstverständlich auch eine umfassende Einschulung durch unser Customer Success Team. So können Sie schnell und ohne Schwierigkeiten starten. Probieren Sie es einfach aus!

Finmatics Scan & Trenn Cockpit

Bestellen Sie direkt bei uns oder bei dem DATEV Systempartner Ihres Vertrauens

Häufig gestellte Fragen

Welche Scanner sind kompatibel?

Sie brauchen keinen speziellen Scanner um Finmatics zu nutzen. Grundsätzlich funktionieren alle Scanner mit TWAIN Schnittstelle, wie es auch beim Scannen mit DATEV üblich ist. Wie das beispielsweise in der Praxis aussehen kann, sehen Sie hier: Canon DR-G2110, Canon DR-S150

Muss ich die Belege einzeln scannen?

Kann ich auch Barbelege digitalisieren?

Muss der Scanner am Computer über USB angeschlossen sein oder funktioniert die Verbindung auch über LAN / W-LAN?

Können Mandanten die Software jederzeit nutzen?

Ich verfüge nur über ein Multifunktionsgerät und keinen Tisch-Dokumentenscanner. Kann ich Finmatics Scan & Trenn trotzdem nutzen?

Können auch bereits digitalisierte Belege verarbeitet werden?

Lernt die KI mit?

Gibt es eine E-Mail Funktion vergleichbar mit DATEV Upload Mail?

Wie kann man weiter vorgehen um die Belege automatisiert zu erfassen?

Weitere Anwendungen von Finmatics

Buchungsautomat

Buchungsautomat

vollständiges Auslesen der Beleginfos

Digital eingetroffene Belege werden automatisch ausgelesen und auf UStG-Kriterien überprüft. Durch die KI-Unterstützung erhalten Sie automatisch einen Buchungsvorschlag den Sie per offizieller Schnittstelle direkt zu DATEV Unternehmen Online exportieren können.

Finmatics Mobile App

Mobile App

für Kanzlei und Mandanten

Die Finmatics Mobile App bietet Ihnen und Ihren Mandanten die Möglichkeit, Belege unterwegs zu erfassen und an Sie zu übermitteln. Zusätzlich dazu, können über die Finmatics-App mühsame Rückfragen bzw. Rechnungsfreigabeprozesse einfach und digital erledigt werden.

Finmatics Digitale Rechnungsfreigabe

Digitale Dokumentenfreigabe

für Sie und Ihre Mandanten

Mit Finmatics überführen Sie bestehende analoge Abläufe in Rekordzeit in klar strukturierte und transparente digitale Prozesse. Damit erreichen Sie eine optimal organisierte digitale Rechnungsprüfung und profitieren von der automatisierten Rechnungsverarbeitung.

Ich berate Sie gerne

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"Ich helfe meinen Kunden dabei, Digitalisierungsprozesse mit DATEV nicht nur umzusetzen, sondern auch die optimale Lösung für individuelle Anforderungen zu finden, denn keine Buchhaltung ist gleich."

Anne Gelhaus
Account Manager

E: contact(at)finmatics.com

T: +49 892 1546151

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