Bilanz­werk­statt

Das zeigt sich auch am Beispiel der Bilanzwerkstatt, die sich dank digitaler Buchhaltungsprozesse in großen Schritten Richtung papierloser Kanzlei bewegt. “Am Ende hat jede Digitalisierungsmaßnahme das gleiche Ziel: Das Schaffen von Mehrwert auf Seite der Kund:innen”, sagt dazu Daniel Seigfried, der Gesellschafter der Bilanzwerkstatt. Als digitaler Kopf der Kanzlei treibt er die Technologisierung in der Organisation aktiv voran. Und zwar nicht aus einem Leidensdruck heraus, sondern aus einer Freude am Neuen. Das geht aus unserem Gespräch ganz spürbar hervor.

In der Buchhaltung ist die Zettelwirtschaft in der Bilanzwerkstatt längst passé. “Es gibt viel Spannendes, das wir mit unserer Zeit anfangen können. Das Abtippen von Belegen gehört nicht dazu”, so Seigfried. Im Belegmanagement arbeitet die Kanzlei seit einem Jahr mit Finmatics. Belegverarbeitung und -kontierung erfolgen komplett automatisiert. “Die Buchhaltung wurde dadurch enorm entlastet – heute wird nur noch überprüft, ob die Rechnungsmerkmale und die Zuordnung durch Finmatics korrekt erfolgt ist”, erzählt Seigfried weiter. “Es ist einfach”, sagt er und bringt es damit auf den Punkt. Einfach gestaltete sich auch die Integration in die bestehende IT-Landschaft. Die Bilanzwerkstatt arbeitet mit der BMD Buchhaltungssoftware, die sich problemlos mit Finmatics verbinden lässt – die Kombination der Software-Komponenten macht es möglich, die täglichen Workflows in der Buchhaltung noch effizienter und strukturierter zu gestalten.

Dass man in der Bilanzwerkstatt nicht nur ein feines Gespür fürs Digitale hat, sondern auch einen guten Geschäftssinn, zeigt sich, als wir Seigfried fragen, ob er Finmatics weiterempfehlen würde. Er sagt darauf: “Nein, natürlich nicht. Wir haben dadurch doch einen Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen Kanzleien” und lacht. Danke für das erfrischende Gespräch!