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Finmatics Mobile App

Zusammenarbeit mit Mandanten verbessern und
Belege mobil bis zu 5x schneller bearbeiten,
freigeben und ergänzen

Finmatics_Mobile_App

Mit der Buchhaltung am Smartphone die Belegverarbeitung revolutionieren

Neben der privaten Nutzung sind Smartphones auch für die Arbeitswelt essenziell geworden, um unterwegs kleinere Tätigkeiten schnell erledigen zu können. Auch im Rechnungswesen sind Mobile Apps längst nicht mehr wegzudenken, denn Sie erleichtern die Zusammenarbeit im Unternehmen oder mit Mandant:innen deutlich. Durch die enorme Akzeptanz von mobilen Apps sparen sich Rechnungswesenabteilungen Rückfragen. So können Aufgaben wie z.B. Freigabeprozesse einfach „on the go“ abgearbeitet werden und daher doppelt so schnell wie in Web- oder Desktop Applikationen umgesetzt werden.

 

Buchhaltungsapps im Vergleich

Funktionen der App Andere Buchhaltungsapps Finmatics Mobile App
Dateigröße von Belegfotos
~466KB
~226KB (ca. 49 % kleinere Dateien)
Automatische Belegerkennung & Hintergrundentfernung
zuschneiden & Bild verbessern
zuschneiden & Bild verbessern
Mobile Rechnungsfreigabe
Mehrstufige Rechnungsfreigabe möglich
Anpassbarkeit
Branding mit Logo und Farben möglich
Unkomplizierter Login-Vorgang
SSO oder E-Mail + Passwort
Kosten
gratis Add-on
gratis Add-on

Finmatics Mobile im Detail

MobileApp_Belegerfassung

Belege mittels App erfassen

Die Finmatics Mobile App bietet Mandanten und Mitarbeitenden die Möglichkeit, Belege ganz einfach unterwegs zu erfassen und an Sie zu übermitteln. Gerade Barbelege und Kassenzettel sind mühsam einzuscannen und gehen oft verloren.

Mit der Finmatics App können User die Belege direkt beim Erhalt abfotografieren und in digitaler Form an die Buchhaltung bzw. Steuerberatung übermitteln.

Dank modernster Technologie wird ein Beleg am Foto automatisch erkannt und  ausgeschnitten. Außerdem wird das Belegbild von der App begradigt, verbessert und komprimiert (ca. 49% kleinere Dateigröße als vergleichbare Buchhaltungsapps).

Damit steht Ihnen ein hochqualitatives Belegbild zur weiteren digitalen Verarbeitung zur Verfügung.

Mobile online Belegfreigabe & Dokumentenarchiv

Belege werden in der Finmatics Mobile App automatisch an die zuständige Person geleitet und können dann einfach mit einem Swipe freigegeben und damit an die Buchhaltung weitergeleitet werden. Auch mehrstufige Freigabeprozesse können mittels App abgewickelt werden. Finmatics unterstützt einstufige oder komplexe mehrstufige online Belegfreigabeprozesse. Dokumente können beispielsweise basierend auf Betrags-Grenzen verschiedenen Personen in unterschiedlichen Abteilungen zur Freigabe zugeordnet werden. 

Außerdem haben Mandanten und Mitarbeitende mit der Finmatics Smartphone App ein mobiles Belegarchiv zur Hand und können einfach nach aktuellen oder auch älteren Belegen suchen oder den Status jederzeit abfragen. 

MobileApp_Freigabe
MobileApp_Kostenstellen

Kostenstellen einfacher ergänzen

Die Erfassung von Kostenstellen wird oft mit undefinierten Prozessen gehandhabt und führt dadurch oft zu Fehlern, Verwirrung oder langen Wartezeiten. Deshalb kann auch die Zuordnung von Kostenstellen mit der Finmatics App deutlich beschleunigt und vereinfacht werden.

Mitarbeitende, die für die Zuordnung von Kostenstellen verantwortlich sind, sehen die betroffenen Belege einfach in der App am Handy angezeigt und können diese dann einfach in der mobilen App richtig auswählen.

Das erleichtert die Arbeit für die Buchhaltung sehr und hilft, lange Durchlaufzeiten deutlich zu beschleunigen.

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kleines bild

Belegverarbeitung von überall

Tourikon GmbH

Die Tourikon GmbH ist als BiBu spezialisiert auf die Beratung und Betreuung von Kund:innen aus der Tourismus- und Gastgewerbebranche. Ganz nach dem Motto, den Mandanten Aufgaben nicht nur abzunehmen, sondern auch zu verbessern.

 
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Kanzlei TREUHAND-UNION Klagenfurt und Millstätter See Tourismus GmbH

Millstätter See Tourismus GmbH

Nach der Digitalisierung der internen Kanzleiprozesse setzte die TREUHAND-UNION Klagenfurt auch digitale Rechnungsfreigabe-Lösungen mit ihren Mandanten um. Beispielsweise mit der Millstätter See Tourismus GmBH.

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BENA AFS – MIT FINMATICS UND BMD SOFTWARE IN DIE DIGITALE ZUKUNFT

BENA AFS

Dank der schnellen Implementierung der digitalen Assistenten von Finmatics konnte die Wiener Kanzlei schon nach 2-3 Monaten das volle Potenzial der künstlichen Intelligenz nutzen und so sehr viel Zeit einsparen, die ihnen jetzt für die bessere Betreuung der Kund:innen bleibt.

 
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Die Digitalisierung der Kanzlei Schröder & Partner

Kanzlei Schröder & Partner

Die Berliner Kanzlei Schröder und Partner arbeitet bereits seit 2016 digital. Mit Finmatics und DATEV wurden digitale Workflows und Automatiserungen eingeführt und alle Belege werden nur noch digital und mit künstlicher Intelligenz verarbeitet. 

 

Ich berate Sie gerne

Marina_Obexer

"Ich freue mich, neue Kund:innen beim Start mit Finmatics begleiten zu dürfen und sie beim Einstieg in die Welt der Future of Finance bestmöglich mit meiner Erfahrung zu unterstützen."

Marina Obexer
Digital Transformation Consultant
E: contact(at)finmatics.com

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