Automatisierte Belegverarbeitung
mit Agenda & Finmatics
Mit KI-Automatisierung für PDF-, Papier- und E-Rechnungen
zu einer zukunftsreifen und effizienten Buchhaltung.
Die digitale Revolution in der Buchhaltung
Manuelle Buchhaltungsprozesse kosten nicht nur Zeit, sondern sind auch fehleranfällig – gerade vor dem Hintergrund der E-Rechnungspflicht und des Fachkräftemangels. Mit der Kombination aus Agenda und Finmatics digitalisieren Sie Ihre Prozesse, automatisieren die Belegverarbeitung und stellen Ihre Wettbewerbsfähigkeit sicher:
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Bis zu 70 % Zeitersparnis in der Belegverarbeitung
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Reduktion manueller Arbeitsschritte und Fehlerquoten
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Nahtlose Integration in Ihr bestehendes Agenda-System
Vorteile von Finmatics für Agenda
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Automatisches Scannen & Trennen:
Mit modernster KI-Technologie werden Belegstapel automatisch in einzelne Belege aufgeteilt. -
KI-gestützte Auslese:
Die künstliche Intelligenz erkennt relevante Belegdaten und generiert präzise Buchungsvorschläge.
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Individuelles Trainingscenter:
Schulen Sie die KI auf Ihre speziellen Anforderungen – für noch höhere Automatisierungsraten.
So funktioniert Finmatics für Agenda
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Ordnerübertragung:
Die Ordner aus dem Agenda Unternehmens-Portal werden automatisch in Finmatics importiert. -
Intelligente Buchungsvorschläge:
Die KI liest Belege aus und erstellt anhand historischer Buchungsdaten passgenaue Buchungsvorschläge, die direkt in Agenda übernommen werden können.
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Nahtloser Export:
Alle Belegbilder und Buchungssätze werden über die API direkt ins Agenda Rechenzentrum exportiert - für eine reibungslose Weiterverarbeitung in der Finanzbuchführung.
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Unsere Kunden berichten
„Mit Finmatics für Agenda spare ich Zeit und Nerven – aus fünf Schritten werden zwei, und die Fehlerquote sinkt von 5% auf 0,5%. Bei hunderten Belegen pro Monat kommt da einiges zusammen – eine echte Arbeitserleichterung, die Struktur und Effizienz bringt.“
Monique Jürgensen | SYNSERO Experts GmbH
FAQ zur Automatisierten Belegverarbeitung mit Finmatics & Agenda
Lernt die KI meine individuellen Sachverhalte?
Ja, dank dem Trainingscenter der Finmatics Software können komplexe Sachverhalte mit wenigen Klicks angelernt werden, die sonst nicht automatisiert werden könnten.
Hilft mir Finmatics beim Empfang von E-Rechnungen?
Ja, Finmatics kann bereits jetzt die gängigen Formate ZUGFeRD und XRechnung empfangen und in einer lesbaren PDF-Ansicht darstellen.
Was bedeutet "Automatisierte Belegverarbeitung"?
Automatisierung in der Buchhaltung geht über die reine Digitalisierung hinaus. Finmatics automatisiert für Sie den mühsamen Prozess vom Erhalt von Rechnungen bis zur Erstellung von Buchungssätzen. So sparen Sie bis zu 70% Zeit und müssen weniger monotone und repetitive Arbeitsschritte ausführen.
Wie gelangen Belege zu Finmatics?
Der Belegeingang bei Finmatics richtet sich ganz nach den Anforderungen Ihrer Mandanten. Belege können per Scanner-Anbindung (unabhängig vom Scangerät) eingescannt werden, per E-Mail als PDF oder E-Rechnung übermittelt werden, sowie direkt im Portal hochgeladen werden.
Wie werden Buchungsvorschläge automatisch erstellt?
Finmatics lernt aus der Historie Ihrer Buchungen und wendet dieses Wissen mithilfe von künstlicher Intelligenz für die Verarbeitung neuer Belege an.
Sind Daten bei Finmatics sicher?
Ja, Finmatics unterliegt dank ISO 27001 Zertifizierung strengen Datensicherheitsvorgaben und wird auf europäischen Servern betrieben. Hier finden Sie noch detailliertere Informationen zur Datensicherheit bei Finmatics.
Lernen Sie Finmatics kennen
Unsere Expert:innen gehen individuell auf die Herausforderungen in Ihrer Kanzlei ein und geben Ihnen in 30-45 Minuten einen umfangreichen Einblick in die Automatisierungsvorteile von Finmatics.
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Einblick in alle Funktionen von Finmatics
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Individuelle Beratung für Sie und Ihr Team
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Antworten auf Ihre Fragen zur Digitalisierung in der Buchhaltung
"Ich freue mich, mit meinem Team Kanzleien beim Start mit Finmatics begleiten zu dürfen und bei der Automatisierung Ihrer Buchhaltungsprozesse mit meiner Erfahrung zu unterstützen."
Maximilian Wimmer
Teamleitung Account Executive
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch
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