Digitalisierung - aber richtig!
Lesen Sie das Whitepaper zum Thema:
7 Fehler die Sie beim Digitalisieren Ihrer Kanzlei vermeiden sollten
Belegeingang für Mandanten - DATEV Unternehmen online optimal ergänzen.
Dr. Thiems & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft
Mit den digitalen Assistenten von Finmatics als Ergänzung zu DATEV Unternehmen Online konnte die Steuerberatungskanzlei Dr. Thiems & Kollegen Ihren Mandanten flexible und individuelle Tools zum digitalen Belegtransfer anbieten und so die Digitalisierungsquote ihrer Mandantschaft von 30% auf über 80% erhöhen.
Vollständige Kanzlei-Automatisierung mit DATEV und Finmatics
Deuner & Schönweitz PartG mbB
Die Kanzlei treibt die Digitalisierung durch Nutzung von künstlicher Intelligenz im Belegeingang und bei der Belegverarbeitung voran. Treiber für die Digitalisierung sind der größer werdende Mangel an geschulten Buchhaltern, sowie das Ziel, durch digitale Assistenten höchste Qualität in der laufenden Buchhaltung für Mandanten zu gewährleisten.
Papierlose Kanzlei und ganzheitliche Beratung bei DWL Döcker
DWL Döcker und Partner mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwalt
Für die Kanzlei war es wichtig, auf dem Zahn der Zeit zu bleiben und sich mit modernster Technologie weiterzuentwickeln. Dafür war Finmatics die optimale Lösung, um z.B. durch das automatische Auslesen von Belegzeilen viel wertvolle Zeit zu sparen.
Die Digitalisierung der Kanzlei Schröder & Partner
Schröder & Partner PartG mbB
Die Berliner Kanzlei Schröder und Partner arbeitet bereits seit 2016 digital. Mit Finmatics und DATEV wurden digitale Workflows und Automatiserungen eingeführt und alle Belege werden nur noch digital und mit künstlicher Intelligenz verarbeitet.
Belege Scannen mit Finmatics
Die meisten Kanzleien sind nach wie vor mit Papierrechnungen konfrontiert. Durch die Abkündigung des DATEV Scan-Moduls ist das Scannen in DATEV Belegtransfer ab Oktober 2022 nicht mehr möglich.
Finmatics für Mandant und Kanzlei verbindet sich mit fast allen Scannern und optimiert die Scanparameter automatisch für ein optimales Ergebnis und eine weitere digitale Verarbeitung. Gescannt werden die Belege in nur wenigen Klicks einfach im Stapel ohne mühsame Stempel, Trennblätter, Barcodes, etc. Den Rest übernimmt die Software für Sie.
Automatisch Heften & Belegtyp erkennen
Manuelle Belegklassifizierung mit Barcodes, Stempel oder Trennblätter war gestern. Finmatics "Scan & Trenn" arbeitet mit einer künstlichen Intelligenz um Dokumente automatisch nach Belegseiten zu trennen und in den richtigen Belegtyp zu klassifizieren.
Mit einer Trefferquote von über 99% werden Belege automatisch klassifiziert an Sie übergeben. Egal ob Sie in der Kanzlei, oder Ihre Mandanten selbst scannen.
Offizielle DATEV Schnittstelle
Finmatics verfügt über eine Vielzahl von Schnittstellen, die eine technische Überprüfung durch die DATEV erfahren haben. Dadurch können Belegbilder und Buchungszeilen an DATEV Unternehmen Online (DUO) übertragen werden sowie Mandanten und Buchungskreise synchronisiert werden.
Finmatics "Scan & Trenn" nutzt den DATEV Belegbilderservice für einen reibungslosen Transfer von Informationen.
Automatisierungszentrale
vollständiges Auslesen der Beleginfos
Digital eingetroffene Belege werden automatisch ausgelesen und auf UStG-Kriterien überprüft. Durch die KI-Unterstützung erhalten Sie automatisch einen Buchungsvorschlag den Sie per offizieller Schnittstelle direkt zu DATEV Unternehmen Online exportieren können.
Mobile App
für Kanzlei und Mandanten
Die Finmatics Mobile App bietet Ihnen und Ihren Mandanten die Möglichkeit, Belege unterwegs zu erfassen und an Sie zu übermitteln. Zusätzlich dazu, können über die Finmatics-App mühsame Rückfragen bzw. Rechnungsfreigabeprozesse einfach und digital erledigt werden.
Digitale Dokumentenfreigabe
für Sie und Ihre Mandanten
Mit Finmatics überführen Sie bestehende analoge Abläufe in Rekordzeit in klar strukturierte und transparente digitale Prozesse. Damit erreichen Sie eine optimal organisierte digitale Rechnungsprüfung und profitieren von der automatisierten Rechnungsverarbeitung.
