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Digitale Dokumenten­freigabe

Haftungsrisiko minimieren durch transparente und sichere Freigabeworkflows

DIGITALE DOKUMENTEN­FREIGABE

Haftungsrisiko minimieren durch transparente und sichere Freigabeworkflows

Durchlaufzeit für Rechnungswesendokumente um 50% beschleunigen & Haftungsrisiko reduzieren

Die Abläufe rund um Prüfung und Freigabe von Rechnungen und anderen Dokumenten unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen. Nicht immer sind diese Prozesse schriftlich festgelegt. Fehlende Dokumentation und unklare Zuständigkeiten führen zu ungewollten Verzögerungen und einem nicht unerheblichen Haftungsrisiko. Mit den digitalen Assistenten von Finmatics überführen Sie bestehende analoge Abläufe in Rekordzeit in klar strukturierte und transparente digitale Prozesse. Damit erreichen Sie eine optimal organisierte digitale Rechnungsprüfung und profitieren von der automatisierten Rechnungsverarbeitung.

Das sagen unsere Kunden

Michael Perlitzt

Die selbstlernende Software hat uns einen enormen Schub bei der Prozessautomatisierung und dem Risikomanagement gegeben.

Michael Petritz
Partner der KPMG | KPMG

Vincent Neni

Durch die KI-basierte Applikationen wurde bei uns der Arbeitsaufwand in der Buchhaltung bis zu 50% reduziert. Selbst für mittelständische Unternehmen wie wir es sind, rentiert sich diese Investition.

Vincent Kotazka
Leiter Rechnungswesen | NENI am Tisch GmbH

So funktioniert die Finmatics Dokumentenfreigabe

einfach

Einfach

schnell

Schnell

sicher

Sicher

fuerjetztundmorgen

Für Jetzt und Morgen

Zeit sparen mit digitaler Rechnungsfreigabe

Belegeingang automatisieren

Erster Schritt ist die Digitalisierung der Dokumente. Dieser Schritt unterscheidet sich von Unternehmen zu Unternehmen und durch Finmatics wählen Sie die für Sie am besten passenden Möglichkeit für einen digitalen Belegeingang: 

Sie bekommen viele Rechnungen per E-Mail?

Kein Problem, über Finmatics E-Mail-Weiterleitung können diese direkt in die Freigabe überführt werden.

Noch Papier im Unternehmen?

Über Finmatics Scan&Trenn können Papierdokumente komfortabel digitalisiert werden.

Viele Außendienstmitarbeiter:innen?

Nutzen Sie für die Erfassung von Spesen und Reisekosten die Finmatics mobile App.

Zukunftssicher Lieferanten und Kunden anbinden?

Nutzen Sie die Finmatics iPaaS Funktionalität. 

So funktioniert die digitale Rechnungsfreigabe mit Finmatics

Freigabeprozesse umsetzen

Lassen Sie sich von der patentierten künstlichen Intelligenz von Finmatics unterstützen: Die Finmatics KI kann nicht nur die benötigen Daten aus den jeweiligen Vorlagen auslesen, sie kann die Belege auch automatisiert an die jeweils zuständigen Mitarbeitenden zur Prüfung weiterleiten. Diese können die Prüfung an jedem Endgerät mit Internetverbindung durchführen. Ebenso sind Kostenstellenergänzungen oder Aufteilungsbuchungen durch Mitarbeiter:innen umsetzbar. Selbst vielstufige Freigabeprozesse, die über mehrere Abteilungen hinweg laufen, lassen sich so digital abbilden. Die digitalen Assistenten können den Prozess je nach unternehmensspezifischen Vorgaben für das Risikomanagement automatisiert anpassen.

Digitale Rechnungsprüfung und -freigabe von Finmatics

Zusammenarbeit mit Rechnungswesenabteilung oder Steuerberater

Durch den Finmatics Buchungsautomat wird die formale Rechnungsprüfung automatisiert. Fertige  Plug&Play-Schnittstellen machen die Integration in Ihr ERP und Buchhaltungssystem zu einem Kinderspiel.

Nach der Freigabe gelangen die Belege automatisiert an Ihre Rechnungswesenabteilung oder Steuerberatung zur Verbuchung und können bei Rückfragen auch an die Fachabteilung oder den Lieferanten retourniert werden. 

KPMG - Frau Mag. Kirstin Krippner

IKS-konforme Lieferantenanbindun für Klein-und mittelständisches Unternehmen.

 

Vorteile mit Finmatics

  • reduziertes Haftungsrisiko
  • 5x schnellere Abläufe
  • unkomplizierte Prüfung und Freigabe von unterwegs per Mobile App
  • ohne Implementierungskosten
  • in Rekordzeit einsatzbereit
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Digitale Buchhaltungsprozesse in der Bilanzwerkstatt mit Finmatics

Bilanzwerkstatt

Es gibt viel Spannendes, das wir mit unserer Zeit anfangen können. Das Abtippen von Belegen gehört nicht dazu.“ Daniel Seigfried berichtet über die Digitalisierung der Prozesse in der Steuerberatungskanzlei.

Mill - See 2-1

Kanzlei TREUHAND-UNION Klagenfurt und Millstätter See Tourismus GmbH

Millstätter See Tourismus GmbH

Nach der Digitalisierung der internen Kanzleiprozesse setzte die TREUHAND-UNION Klagenfurt auch digitale Rechnungsfreigabe-Lösungen mit ihren Mandant:innen um. Beispielsweise mit der Millstätter See Tourismus GmBH.

 
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Digitales Rechnungswesen mit Finmatics bei NENI

NENI am Tisch

Die NENI Gruppe ist ein familiengeführtes Gastronomieunternehmen mit mehreren Gesellschaften. Mit Finmatics konnte das dreiköpfige Finanzmanagement die Automatisierung der Eingangsrechnungen umsetzen und dadurch den Zeitaufwand in der Belegverarbeitung halbieren.

 

Smarte Automatisierung sofort erleben

Einfache Integration von Finmatics für ERPs und Buchhaltungssysteme: 50% Zeitersparnis in der Belegverarbeitung und Smarte Workflows. Fertige Finmatics Konnektoren ermöglichen eine 3x  schnellere Implementationszeit, hohe Automatisierung und schnellen ROI.

Ich berate Sie gerne

Katharina Finmatics

"Mein Anliegen ist es, unsere Kund:innen, sowie interessierte Personen bestmöglich zu beraten und die Implementierung von den intelligenten Assistenten so unkompliziert wie möglich zu gestalten."

Katharina Miller
Customer Success Managerin

E: contact(at)finmatics.com

T: +43-(0)1-997 41 63

Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch

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