Digitale Dokumentenfreigabe
Haftungsrisiko minimieren durch transparente und sichere Freigabeworkflows
DIGITALE DOKUMENTENFREIGABE
Haftungsrisiko minimieren durch transparente und sichere Freigabeworkflows
Durchlaufzeit für Rechnungswesendokumente um 50% beschleunigen & Haftungsrisiko reduzieren
Die Abläufe rund um Prüfung und Freigabe von Rechnungen und anderen Dokumenten unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen. Nicht immer sind diese Prozesse schriftlich festgelegt. Fehlende Dokumentation und unklare Zuständigkeiten führen zu ungewollten Verzögerungen und einem nicht unerheblichen Haftungsrisiko. Mit den digitalen Assistenten von Finmatics überführen Sie bestehende analoge Abläufe in Rekordzeit in klar strukturierte und transparente digitale Prozesse. Damit erreichen Sie eine optimal organisierte digitale Rechnungsprüfung und profitieren von der automatisierten Rechnungsverarbeitung.
Das sagen unsere Kunden

Die selbstlernende Software hat uns einen enormen Schub bei der Prozessautomatisierung und dem Risikomanagement gegeben.
Michael Petritz
Partner der KPMG | KPMG

Durch die KI-basierte Applikationen wurde bei uns der Arbeitsaufwand in der Buchhaltung bis zu 50% reduziert. Selbst für mittelständische Unternehmen wie wir es sind, rentiert sich diese Investition.
Vincent Kotazka
Leiter Rechnungswesen | NENI am Tisch GmbH
So funktioniert die Finmatics Dokumentenfreigabe

Einfach

Schnell

Sicher

Für Jetzt und Morgen
Zeit sparen mit digitaler Rechnungsfreigabe
Belegeingang automatisieren
Erster Schritt ist die Digitalisierung der Dokumente. Dieser Schritt unterscheidet sich von Unternehmen zu Unternehmen und durch Finmatics wählen Sie die für Sie am besten passenden Möglichkeit für einen digitalen Belegeingang:
Sie bekommen viele Rechnungen per E-Mail?
Kein Problem, über Finmatics E-Mail-Weiterleitung können diese direkt in die Freigabe überführt werden.
Noch Papier im Unternehmen?
Über Finmatics Scan&Trenn können Papierdokumente komfortabel digitalisiert werden.
Viele Außendienstmitarbeiter:innen?
Nutzen Sie für die Erfassung von Spesen und Reisekosten die Finmatics mobile App.
Zukunftssicher Lieferanten und Kunden anbinden?
Nutzen Sie die Finmatics iPaaS Funktionalität.
So funktioniert die digitale Rechnungsfreigabe mit Finmatics
Freigabeprozesse umsetzen
Lassen Sie sich von der patentierten künstlichen Intelligenz von Finmatics unterstützen: Die Finmatics KI kann nicht nur die benötigen Daten aus den jeweiligen Vorlagen auslesen, sie kann die Belege auch automatisiert an die jeweils zuständigen Mitarbeitenden zur Prüfung weiterleiten. Diese können die Prüfung an jedem Endgerät mit Internetverbindung durchführen. Ebenso sind Kostenstellenergänzungen oder Aufteilungsbuchungen durch Mitarbeiter:innen umsetzbar. Selbst vielstufige Freigabeprozesse, die über mehrere Abteilungen hinweg laufen, lassen sich so digital abbilden. Die digitalen Assistenten können den Prozess je nach unternehmensspezifischen Vorgaben für das Risikomanagement automatisiert anpassen.
Digitale Rechnungsprüfung und -freigabe von Finmatics
Zusammenarbeit mit Rechnungswesenabteilung oder Steuerberater
Durch den Finmatics Buchungsautomat wird die formale Rechnungsprüfung automatisiert. Fertige Plug&Play-Schnittstellen machen die Integration in Ihr ERP und Buchhaltungssystem zu einem Kinderspiel.
Nach der Freigabe gelangen die Belege automatisiert an Ihre Rechnungswesenabteilung oder Steuerberatung zur Verbuchung und können bei Rückfragen auch an die Fachabteilung oder den Lieferanten retourniert werden.
KPMG - Frau Mag. Kirstin Krippner
IKS-konforme Lieferantenanbindun für Klein-und mittelständisches Unternehmen.
Vorteile mit Finmatics
-
reduziertes Haftungsrisiko
-
5x schnellere Abläufe
-
unkomplizierte Prüfung und Freigabe von unterwegs per Mobile App
-
ohne Implementierungskosten
-
in Rekordzeit einsatzbereit

Digitale Buchhaltungsprozesse in der Bilanzwerkstatt mit Finmatics
Bilanzwerkstatt
Es gibt viel Spannendes, das wir mit unserer Zeit anfangen können. Das Abtippen von Belegen gehört nicht dazu.“ Daniel Seigfried berichtet über die Digitalisierung der Prozesse in der Steuerberatungskanzlei.

Kanzlei TREUHAND-UNION Klagenfurt und Millstätter See Tourismus GmbH
Millstätter See Tourismus GmbH
Nach der Digitalisierung der internen Kanzleiprozesse setzte die TREUHAND-UNION Klagenfurt auch digitale Rechnungsfreigabe-Lösungen mit ihren Mandant:innen um. Beispielsweise mit der Millstätter See Tourismus GmBH.

Digitales Rechnungswesen mit Finmatics bei NENI
NENI am Tisch
Die NENI Gruppe ist ein familiengeführtes Gastronomieunternehmen mit mehreren Gesellschaften. Mit Finmatics konnte das dreiköpfige Finanzmanagement die Automatisierung der Eingangsrechnungen umsetzen und dadurch den Zeitaufwand in der Belegverarbeitung halbieren.
Smarte Automatisierung sofort erleben
Ich berate Sie gerne

"Mein Anliegen ist es, unsere Kund:innen, sowie interessierte Personen bestmöglich zu beraten und die Implementierung von den intelligenten Assistenten so unkompliziert wie möglich zu gestalten."
Katharina Miller
Customer Success Managerin
E: contact(at)finmatics.com
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch
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