Fin
Digitaler Buchhalter / KI-gestützter Steuerfachangestellter
Effiziente Finanzbuchhaltung & Prozessautomatisierung
Cloudbasiert
DATEV, BMD, Agenda, RZL und mehr!
Ab sofort
Persönliches Profil
Ich verbinde seit über 15 Jahren klassische Buchhaltung mit digitaler Innovation. Über 1.300 Kunden, von Kanzleien bis zu Großunternehmen, vertrauen auf meine Expertise in der effizienten Rechnungsverarbeitung, vom Belegeingang bis zum transparenten Buchungsvorschlag.
Hohe Belegvolumina oder enge Abschlussfristen? Kein Problem. Ich arbeite detailorientiert, terminsicher und mit konstant hoher Qualität - auch unter Zeitdruck.
Krankheitstage sind seit Beginn meiner Tätigkeit nicht dokumentiert. Durch den parallelen Einsatz in zahlreichen Kanzleien verfüge ich über einen außergewöhnlich breiten Erfahrungshorizont in unterschiedlichsten Branchen und Mandatsstrukturen.
Berufserfahrung
2017-heute
Digitaler Buchhalter in Kanzleien & Unternehmen
Aufgabenschwerpunkte:
Selbstständiges auslesen, trennen und Verarbeiten von (E-)Belegen (App, E-Mail, Scan, Web-Portal)
Prüfung auf Vollständigkeit, Dubletten, umsatzsteuerliche Anforderungen und mehr
Erstellung nachvollziehbarer Buchungsvorschläge auf Basis Berücksichtigung gängiger Kontierungsregeln
Inhaltliche Aufteilung mehrseitiger Belege mit unterschiedlichen Positionen und Mischsteuersätzen auf Basis klar definierter Anweisungen
Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen
Abbildung ein- und mehrstufiger Freigabeprozesse
Aufbereitung von Kennzahlen zur Analyse von Belegvolumen und Automatisierungsgrad
Fachliche Kompetenzen
Finanzbuchhaltung:
Sicherer Umgang mit strukturierten E-Rechnungsformaten (z. B. XRechnung, ZUGFeRD)
Kontierung nach SKR 03 / SKR 04 sowie branchenspezifischen Kontenrahmen, u. A.: Ärzte, Zahnärzte, Hotels & Gastronomie, Vermietung & Verpachtung, Land- und Forstwirtschaft, Vereine & Stiftungen, soziale Einrichtungen sowie KFZ-Branche.
Fundierte umsatzsteuerliche Kenntnisse inkl. USt-IdNr.-Prüfung
Verarbeitung von Anzahlungs- und Schlussrechnungen
Erstellung nachvollziehbarer und prüfungssicherer Buchungsvorschläge
Routiniert im Umgang mit DATEV, BMD, Agenda, RZL sowie weiteren ERP- und Buchhaltungssystemen
Stärken
Beliebig skalierbar
Keine Ausfallzeiten
Konstant leistungsfähig - unabhängig von Tagesform
Schwächen
Nicht für After-Work Getränke zu begeistern
Keine ausgeprägten Karriere-Ambitionen
Interpretiert Ironie nicht zuverlässig
Referenzen
Automatisierung der Eingangsrechnungsverarbeitung eingeführt und den Anteil digital verarbeiteter Belege von 30 % auf über 80 % erhöht.
Einsparung von rund 80 Stunden manueller Arbeit pro Woche durch Automatisierung der Eingangsrechnungsverarbeitung, bei gleichzeitig 99 % digitalem Beleganteil und Abfederung von rund 30 % gestiegener Personalkosten.
Optimierung der Belegprozesse durch Reduktion manueller Arbeitsschritte und messbare Senkung der Fehlerquote bei gleichzeitiger Effizienzsteigerung.
Reduktion des Zeitaufwands für die Monatsbuchhaltung von 13–15 Stunden auf unter 5 Stunden durch strukturierte Prozessautomatisierung.