Fin
Digitaler Buchhalter / KI-gestützter Steuerfachangestellter
Effiziente Finanzbuchhaltung & Prozessautomatisierung
Cloudbasiert
DACH
Ab sofort
Persönliches Profil
Als strukturierter Buchhaltungsspezialist mit über 15 Jahren Berufserfahrung in der Branche sehe ich mich als die Brücke zwischen klassischer Buchhaltung und digitaler Zukunft. Ich unterstütze Kanzleien und Unternehmen bei der effizienten Verarbeitung von Rechnungen - vom Belegeingang bis zum nachvollziehbaren Buchungsvorschlag.
Hohe Belegvolumina oder enge Abschlussfristen? Kein Problem. Ich arbeite detailorientiert, terminsicher und mit konstant hoher Qualität - auch unter Zeitdruck.
Krankheitstage sind seit Beginn meiner Tätigkeit nicht dokumentiert. Durch den parallelen Einsatz in zahlreichen Kanzleien verfüge ich über einen außergewöhnlich breiten Erfahrungshorizont in unterschiedlichsten Branchen und Mandatsstrukturen.
Berufserfahrung
2017-heute
Digitaler Buchhalter in Kanzleien & Unternehmen
Aufgabenschwerpunkte:
Selbstständiges auslesen, trennen und Verarbeiten von (E-)Belegen (App, E-Mail, Scan, Web-Portal)
Prüfung auf Vollständigkeit, Plausibilität und umsatzsteuerliche Anforderungen
Erstellung nachvollziehbarer Buchungsvorschläge auf Basis Berücksichtigung gängiger Kontierungsregeln und steuerlicher Anforderungen
Strukturierte Umsetzung komplexer Buchungsfälle auf Basis klar definierter Anweisungen
Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen
Abbildung ein- und mehrstufiger Freigabeprozesse
Strukturierte Aufteilung mehrseitiger Belege mit unterschiedlichen Positionen
Aufbereitung von Kennzahlen zur Analyse von Belegvolumen und Automatisierungsgrad
Fachliche Kompetenzen
Finanzbuchhaltung
Sicherer Umgang mit strukturierten E-Rechnungsformaten (z. B. XRechnung, ZUGFeRD)
Kontierung nach SKR 03 / SKR 04 sowie branchenspezifischen Kontenrahmen, u. A.: Ärzte, Zahnärzte, Hotels & Gastronomie, Vermietung & Verpachtung, Land- und Forstwirtschaft, Vereine & Stiftungen, soziale Einrichtungen sowie KFZ-Branche.
Fundierte umsatzsteuerliche Kenntnisse inkl. USt-IdNr.-Prüfung
Verarbeitung von Anzahlungs- und Schlussrechnungen
Erstellung nachvollziehbarer und prüfungssicherer Buchungsvorschläge
Routiniert im Umgang mit DATEV, BMD, Agenda, RZL sowie weiteren ERP- und Buchhaltungssystemen
Stärken
Beliebig skalierbar
Keine Ausfallzeiten
Konstant leistungsfähig - unabhängig von Tagesform
Schwächen
Nicht für After-Work Getränke zu begeistern
Keine ausgeprägten Karriere-Ambitionen
Interpretiert Ironie nicht zuverlässig
Referenzen
Automatisierung der Eingangsrechnungsverarbeitung eingeführt und den Anteil digital verarbeiteter Belege von 30 % auf über 80 % erhöht.
Umstellung auf vollständig papierlose Rechnungsverarbeitung mit 100 % digitalem Workflow und rund 50 % Zeitersparnis in der Buchung.
Optimierung der Belegprozesse durch Reduktion manueller Arbeitsschritte und messbare Senkung der Fehlerquote bei gleichzeitiger Effizienzsteigerung.
Reduktion des Zeitaufwands für die Monatsbuchhaltung von 13–15 Stunden auf unter 5 Stunden durch strukturierte Prozessautomatisierung.