Belege kinderleicht Scannen & Heften
Mit der Scanlösung für Kanzlei und Mandanten dank künstlicher Intelligenz Zeit sparen
6x schnelleres Scannen für Mandanten und Kanzlei
Das manuelle Heften von Papierbelegen ist enorm zeitaufwändig und gleichzeitig ein sehr fehleranfälliger Prozess. Mit der Finmatics Scan & Trenn Software legen Sie oder Ihre Mandanten einfach die Dokumente zu jeder Zeit im Stapel in den bestehenden Scanner ein und dank künstlicher Intelligenz werden die Belegseiten automatisch erkannt und korrekt geheftet. Damit wird der Belegtransfer ort- und zeitunabhängig.
Mit Finmatics geben Sie Ihren Mandanten einfach einen Zugang und profitieren von der künstlichen Intelligenz: Sie scannen mit Scan & Trenn bis zu 6x schneller und die Belege liegen Ihnen im Handumdrehen exakt getrennt und digitalisiert vor.
Finmatics im Vergleich
Mit Finmatics Scan & Trenn haben Sie volle Funktionalität für Ihre Kanzlei und Mandanten. Durch die KI-gestützte Lösung mit automatischer Dokumententrennung und Mandanten/Belegtyp-Erkennung sparen Sie zusätzlich Zeit. Dank optischem Branding auf Ihre Kanzlei mit eigenem Logo und Ihren Farben, und individueller URL mit Ihrem Firmennamen bieten Sie Ihren Mandanten mit Finmatics ein exklusives Kanzlei-Portal.
Feature | Gängige Scan-Lösungen | Finmatics Scan & Trenn |
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Scannen im Browser
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Support TWAIN fähiger Scanner
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Manuelles Trennen und Heften von Belegen
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E-Mail Belegupload
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Mobile App Upload
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Mobile App für Belegscan
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Branding auf Ihre Kanzlei (Logo / Farben / persönliche URL)
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DATEV Schnittstelle / Integration
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Lizenzmodell
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Lizenz pro Mandant
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Lizenz pro Kanzlei
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Einen umfangreichen Vergleich von Scan-Lösungen verschiedener Anbieter finden Sie hier.
Ihre Vorteile mit Finmatics
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Sowohl für die Kanzlei wie auch Ihre Mandanten
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Einfache Anbindung per DATEV Belegbilderservice
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Attraktives Preismodell - nur eine Kanzleilizenz notwendig
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Kompatibel mit jeder Scannerhardware und PDF-Belegen
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Ortsunabhängig und unabhängig von Öffnungszeiten
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Einzigartige KI-Technologie - Trennen und Sortieren automatisiert
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Echte KI verbessert sich ständig selbst
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Automatisch Heften & Belegtyperkennung
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Schnelle Implementierung in wenigen Minuten
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Personalisierbar mit Ihrem Kanzleilogo


Belege Scannen mit Finmatics
Die meisten Kanzleien sind nach wie vor mit stapelweise Papierrechnungen und schweren Pendelordnern konfrontiert.
Finmatics für Mandant und Kanzlei verbindet sich mit fast allen Scannern und optimiert die Scanparameter automatisch für ein optimales Ergebnis und eine weitere digitale Verarbeitung. Gescannt werden die Belege in nur wenigen Klicks einfach im Stapel ohne mühsame Stempel, Trennblätter, Barcodes, etc. Den Rest übernimmt die Software für Sie.

Automatisch Heften & Belegtyp erkennen
Manuelle Belegklassifizierung mit Barcodes, Stempel oder Trennblätter war gestern. Finmatics "Scan & Trenn" arbeitet mit einer künstlichen Intelligenz um Dokumente automatisch nach Belegseiten zu trennen und in den richtigen Belegtyp zu klassifizieren.
Mit einer Trefferquote von über 99% werden Belege automatisch klassifiziert an Sie übergeben. Egal ob Sie in der Kanzlei, oder Ihre Mandanten selbst scannen.

Offizielle DATEV Schnittstelle
Finmatics verfügt über eine Vielzahl von Schnittstellen, die eine technische Überprüfung durch die DATEV erfahren haben. Dadurch können Belegbilder und Buchungszeilen an DATEV Unternehmen Online (DUO) übertragen werden sowie Mandanten und Buchungskreise synchronisiert werden.
Finmatics "Scan & Trenn" nutzt den DATEV Belegbilderservice für einen reibungslosen Transfer von Informationen.

Belegeingang für Mandanten - DATEV Unternehmen online optimal ergänzen.
Dr. Thiems & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft
Mit den digitalen Assistenten von Finmatics als Ergänzung zu DATEV Unternehmen Online konnte die Steuerberatungskanzlei Dr. Thiems & Kollegen Ihren Mandanten flexible und individuelle Tools zum digitalen Belegtransfer anbieten und so die Digitalisierungsquote ihrer Mandantschaft von 30% auf über 80% erhöhen.

Vollständige Kanzlei-Automatisierung mit DATEV und Finmatics
Deuner & Schönweitz PartG mbB
Die Kanzlei treibt die Digitalisierung durch Nutzung von künstlicher Intelligenz im Belegeingang und bei der Belegverarbeitung voran. Treiber für die Digitalisierung sind der größer werdende Mangel an geschulten Buchhaltern, sowie das Ziel, durch digitale Assistenten höchste Qualität in der laufenden Buchhaltung für Mandanten zu gewährleisten.

Papierlose Kanzlei und ganzheitliche Beratung bei DWL Döcker
DWL Döcker und Partner mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwalt
Für die Kanzlei war es wichtig, auf dem Zahn der Zeit zu bleiben und sich mit modernster Technologie weiterzuentwickeln. Dafür war Finmatics die optimale Lösung, um z.B. durch das automatische Auslesen von Belegzeilen viel wertvolle Zeit zu sparen.

Die Digitalisierung der Kanzlei Schröder & Partner
Schröder & Partner PartG mbB
Die Berliner Kanzlei Schröder und Partner arbeitet bereits seit 2016 digital. Mit Finmatics und DATEV wurden digitale Workflows und Automatiserungen eingeführt und alle Belege werden nur noch digital und mit künstlicher Intelligenz verarbeitet.
Probieren Sie Finmatics kostenlos aus!
Wir bieten Ihnen einen gratis Testmonat an
Dabei handelt es sich nicht um einen Demo-Zugang: Sie können die Funktionalität bei Ihnen in der Kanzlei mit Ihren Mandanten testen. Durch den Plug-and-Play-Ansatz von Finmatics ist die Implementierung im Handumdrehen erledigt und natürlich für Sie kostenlos. Im Zuge des Probemonats werden Sie nicht alleine gelassen, sondern bekommen selbstverständlich auch eine umfassende Einschulung durch unser Customer Success Team. So können Sie schnell und ohne Schwierigkeiten starten. Probieren Sie es einfach aus!

Häufig gestellte Fragen
Welche Scanner sind kompatibel?
Sie brauchen keinen speziellen Scanner um Finmatics zu nutzen. Grundsätzlich funktionieren alle Scanner mit TWAIN Schnittstelle, wie es auch beim Scannen mit DATEV üblich ist. Wie das beispielsweise in der Praxis aussehen kann, sehen Sie hier: Canon DR-G2110, Canon DR-S150
Muss ich die Belege einzeln scannen?
Nein, Sie können Belege im Stapel scannen. Legen Sie einfach alle Belege ein und die Finmatics KI führt die Trennung der Belege automatisiert durch.
Kann ich auch Barbelege digitalisieren?
Ja, manche Dokumentenscanner bieten auch die Möglichkeit, Barbelege per Einzug zu scannen und verfügen über spezielle Vorrichtungen. Tipp: Erzeugt ihr Scanner einen schwarzen Hintergrund bei Barbelegen? Der schwarze Hintergrund bei Barbelegen lässt sich bei manchen Scannern über die Funktion"Auto-Format erkennen". Bei Scannern wie dem Canon DR-G2110 lässt sich dies ausblenden und erhöht somit die Scanqualität.
Muss der Scanner am Computer über USB angeschlossen sein oder funktioniert die Verbindung auch über LAN / W-LAN?
Sie können Ihren Dokumentenscanner per W-LAN, LAN oder USB mit Ihrem Laptop oder PC verbinden. Für ein produktives Scannen empfehlen wir, Scangerät und PC/ Laptop nebeneinander einzurichten.
Können Mandanten die Software jederzeit nutzen?
Ja! Finmatics Scan & Trenn ist unabhängig von Kanzleiöffnungszeiten und mit allen Scannern mit TWAIN-Schnittstelle kompatibel.
Mandanten können jederzeit selbstständig Belege über das Kanzlei-Portal von Finmatics übermitteln. Diese treffen dann fertig getrennt in der Kanzlei ein.
Ich verfüge nur über ein Multifunktionsgerät und keinen Tisch-Dokumentenscanner. Kann ich Finmatics Scan & Trenn trotzdem nutzen?
Ja, Sie können auch ohne Tisch-Dokumentenscanner Finmatics problemlos nutzen.
Für das Scannen großer Dokumentenmengen empfehlen wir grundsätzlich die Nutzung von Dokumentenscannern. Digitalisieren Sie jedoch nur wenige Dokumente können Sie die Scan2Mail Funktion Ihres Multifunktionsgeräts zusammen mit dem Finmatics E-Mail Upload verwenden.
Können auch bereits digitalisierte Belege verarbeitet werden?
Ja! Belege können z.B. im PDF-Format auch per Drag and Drop hochgeladen werden und mit der selben Funktionalität automatisch getrennt und weitergeleitet werden.
Auch andere Übertragunsgarten, zB. per E-Mail oder mobile App sind möglich.
Lernt die KI mit?
Ja! Hinter Finmatics stecken echte KI-Algorithmen, die in Echtzeit mit jeder Interaktion dazu lernen. Alles neu gelernte
Der Lernprozess bezieht sich vor allem auf getätigte Korrekturen, neue Rechnungslayouts, wie auch in weiterer Folge auf die automatische Erstellung von Buchungssätzen bei Verwendung des Finmatics Buchungsautomaten.
Gibt es eine E-Mail Funktion vergleichbar mit DATEV Upload Mail?
Ja, die gibt es. Sie können die Scan2Mail Funktion Ihres Multifunktionsgeräts zusammen mit dem Finmatics E-Mail Upload verwenden oder auch bereits digitalisierte Belge per E-Mail Anhang an Finmatics versenden.
Sie gehen wie folgt vor:
Von Finmatics erhalten Sie eine E-Mail-Adresse für den Upload der Belege, die Sie an Ihre Mandanten weitergeben. Anschließend können Ihre Mandanten beispielsweise alle Rechnungen nehmen und diese im Stapel scannen.
Wie kann man weiter vorgehen um die Belege automatisiert zu erfassen?
Neben der automatischen Seitentrennung und dem Heften von Dokumenten kann Finmatics auch Belege zu 100% erfassen und Kostenstellen / Kostenträger zuordnen. Mehr Infos dazu finden Sie unter Buchungsautomat.
Weitere Anwendungen von Finmatics

Buchungsautomat
vollständiges Auslesen der Beleginfos
Digital eingetroffene Belege werden automatisch ausgelesen und auf UStG-Kriterien überprüft. Durch die KI-Unterstützung erhalten Sie automatisch einen Buchungsvorschlag den Sie per offizieller Schnittstelle direkt zu DATEV Unternehmen Online exportieren können.

Mobile App
für Kanzlei und Mandanten
Die Finmatics Mobile App bietet Ihnen und Ihren Mandanten die Möglichkeit, Belege unterwegs zu erfassen und an Sie zu übermitteln. Zusätzlich dazu, können über die Finmatics-App mühsame Rückfragen bzw. Rechnungsfreigabeprozesse einfach und digital erledigt werden.

Digitale Dokumentenfreigabe
für Sie und Ihre Mandanten
Mit Finmatics überführen Sie bestehende analoge Abläufe in Rekordzeit in klar strukturierte und transparente digitale Prozesse. Damit erreichen Sie eine optimal organisierte digitale Rechnungsprüfung und profitieren von der automatisierten Rechnungsverarbeitung.
Ich berate Sie gerne

"Ich helfe meinen Kund:innen dabei, Digitalisierungsprozesse mit DATEV nicht nur umzusetzen, sondern auch die optimale Lösung für individuelle Anforderungen zu finden, denn keine Buchhaltung ist gleich."
Maxmilian Wimmer
Account Executive
E: contact(at)finmatics.com
T: +49 892 1546151
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch
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